在数字化浪潮席卷全球的今天，企业财务管理正经历着前所未有的变革。北京动力源科技股份有限公司，作为中国电源行业的领军企业，自1995年成立以来，始终走在技术创新的前沿。面对全球化业务的复杂需求与日益增长的财务管理挑战，动力源携手合思，通过引入智能发票生成与无需报销解决方案，成功实现了财务数字化转型，开启了高效、合规、智能的新篇章。
开篇：动力源与合思的财务转型之旅
北京动力源科技股份有限公司，作为北京市专精特新小巨人企业、中国电源行业首家上市企业，其业务版图横跨全球，拥有10家全资子公司，生产基地占地320亩，员工规模达3000人。然而，随着业务的不断扩张，传统报销流程的繁琐低效成为制约企业发展的瓶颈。员工垫资压力大，财务审核负担重，合规风险高企，这些问题亟待解决。
在此背景下，动力源选择了合思作为财务数字化转型的合作伙伴。合思，作为专精特新企业，自成立以来已累计融资超15亿元人民币，秉承以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500+合作伙伴覆盖国内外数百个城市。面对动力源的复杂需求，合思总能第一时间响应，用敏捷、丰富的无需报销应用场景，为动力源的全球化业务保驾护航。
业务重构：从繁琐到高效的财务变革
痛点直击：传统报销流程的桎梏
动力源作为高端制造企业，其业务遍布全球，员工规模庞大，传统报销流程中的种种弊端日益凸显。员工需自行垫资、开票、打印，流程繁琐且耗时，不仅增加了员工的负担，也影响了工作效率。财务部门则面临着海量的单据审核、数据录入与合规检查，工作压力巨大。此外，传统报销流程中存在的合规风险，更是让企业管理层忧心忡忡。
合思方案：智能发票生成引领报销新风尚
针对动力源的痛点，合思提供了无需报销的“消费-入账-归档”解决方案。这一方案以智能发票生成为核心，通过聚合商旅、费控报销、收付款管理等功能，实现了全流程数字化管理。员工在消费后，系统可自动获取发票、智能绑定费用，统一对账结算后即可入账，生成证据链完整的记账凭证，并自动归档。这一过程中，智能发票生成技术发挥了关键作用，它不仅提高了发票处理的效率，还大大降低了人为错误的风险。
实施路径：从部署到优化的步步为营
动力源与合思的合作，从系统部署开始，逐步推进到员工培训、流程优化等各个环节。合思凭借其广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新，为动力源提供了全方位的财务数智化服务。在系统部署阶段，合思团队与动力源紧密合作，确保系统能够无缝对接动力源的现有财务信息系统。在员工培训阶段，合思通过线上线下相结合的方式，为动力源员工提供了详尽的操作指南与培训课程。在流程优化阶段，合思根据动力源的实际业务需求，对报销流程进行了全面梳理与优化，确保了无需报销解决方案的高效运行。
成效显著：降本增效与合规经营的双重胜利
效率飞跃：报销周期大幅缩短
实施合思解决方案后，动力源的报销效率得到了显著提升。报销周期从原来的数周缩短至3周内完成，员工报销体验得到了极大改善。同时，智能发票生成技术的应用，使得发票处理时间大幅缩短，财务部门的工作效率得到了显著提升。
成本节约：人员成本大幅降低
通过合思无需报销解决方案的实施，动力源在人员成本上实现了显著节约。据统计，实施后人员成本节约了50%，为企业节省了大量开支。这些节省下来的资金，可以被投入到更多具有战略意义的项目中，推动企业的持续发展。
合规保障：风险防控能力增强
合思解决方案中的事前规划与实时风控体系，有效拦截了员工因公消费时的不合规费用。智能发票生成技术确保了发票的真实性与合规性，为动力源的财务管理提供了有力保障。在当前经济环境下，合规经营已成为企业生存与发展的基石，合思解决方案为动力源筑起了一道坚实的防线。
客户赞誉：动力源的高度评价
动力源对合思解决方案给予了高度评价。他们认为，合思不仅解决了报销难题，还提升了财务管理水平，实现了精细化管理。合思的敏捷响应与丰富应用场景，为动力源的全球化业务提供了有力支持。动力源表示，将继续与合思合作，共同探索更多财务数字化转型的可能性。
深度剖析：合思解决方案的独特魅力
智能发票生成：报销流程的革命性变革
智能发票生成是合思解决方案的核心亮点之一。它通过OCR识别、大数据分析等技术手段，实现了发票的自动获取、智能绑定与快速入账。这一过程中，员工无需手动输入发票信息，大大提高了报销效率。同时，智能发票生成技术还具备强大的防伪能力，能够有效识别虚假发票，保障企业的财务安全。
全流程数字化管理：打造高效财务体系
合思无需报销解决方案实现了从消费到入账再到归档的全流程数字化管理。这一过程中，每一个环节都被精确记录与监控，确保了财务数据的真实性与准确性。全流程数字化管理不仅提高了工作效率，还降低了人为错误的风险，为企业的财务管理提供了有力支持。
敏捷响应与丰富应用场景：满足全球化业务需求
面对动力源的全球化业务需求，合思展现出了强大的敏捷响应能力。无论是海外差旅、国际采购还是跨境支付，合思都能提供丰富多样的应用场景与解决方案。这种敏捷响应与丰富应用场景的结合，使得动力源在全球范围内的业务都能得到高效、合规的财务管理支持。
展望未来：携手合思共创财务新篇章
动力源案例的成功，不仅展示了合思无需报销解决方案在提升企业财务管理效率方面的显著成效，更为其他企业提供了宝贵的借鉴经验。在当前经济环境下，财务数字化转型已成为企业发展的必然趋势。合思秉承以客户为中心的服务理念，致力于为企业提供更加敏捷、高效的财务数字化解决方案。
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