破晓之光:动力源财务转型的启航
在数字化浪潮的推动下,北京动力源科技股份有限公司,作为电源行业的领航者,自1995年成立以来,始终站在技术创新的前沿。面对当前经济环境下,企业运营的复杂性与日俱增,动力源敏锐地意识到,财务数字化转型已成为提升企业竞争力的关键一环。
动力源,一家拥有2400名员工、8家子公司及全国30多个办事处的行业巨头,其业务版图更是延伸至印度、巴基斯坦等海外市场。然而,随着企业规模的扩大,多系统操作带来的体验不佳、手工录入导致的合规难题、系统间的数据孤岛以及信息滞后等问题,如同暗流涌动,悄然侵蚀着企业的运营效率与成本控制能力。
在此背景下,动力源携手合思信息技术有限公司,共同踏上了财务数字化转型的征途。合思,作为财务数字化领域的佼佼者,以其深厚的行业积淀与创新能力,为动力源量身定制了一套财务数字化解决方案,旨在通过智能发票生成等核心功能,助力企业实现降本增效与精细化管理。
数字迷雾中的灯塔:动力源的财务挑战
多系统并行,操作繁琐成桎梏
在动力源的日常运营中,员工需频繁穿梭于多个系统之间,完成申请单的提交与报销数据的录入。这一过程不仅耗时耗力,更因手工录入的局限性,导致假票、错票、重票现象频发,合规风险骤增。
数据孤岛,信息滞后成顽疾
同一报销信息,在审批、预算、差标等环节被分散管理于不同系统之中,信息无法及时联动,使得财务制度的执行大打折扣。数据孤岛的存在,不仅影响了决策的时效性,也增加了企业的运营成本。
业务广覆盖,报销复杂成难题
动力源主营通讯基站建设,业务遍布全国各乡镇,报销事项与发票类型繁多,稽核工作异常繁琐。这一现状,无疑对财务人员的专业素养与工作效率提出了更高要求。
组织架构复杂,流程繁复成瓶颈
随着企业规模的迅速扩张,动力源的组织架构日益复杂,各主体流程难以统一。这一现状,不仅增加了管理难度,也制约了企业的整体运营效率。
智慧之钥:合思财务数字化解决方案的破局之道
系统融合,智能生成发票新体验
合思财务数字化解决方案,以多系统集成为基石,将动力源的HR系统、BPM系统与合思费控系统无缝对接。通过智能发票生成功能,实现了订单数据的实时归集与统计,让财务数据更加透明、准确。
在这一过程中,智能发票生成技术发挥了关键作用。它不仅能够自动识别并提取发票信息,还能根据预设规则进行合规性校验,大大减轻了财务人员的工作负担。同时,智能发票生成还支持与第三方支付平台、税务系统的对接,实现了发票的全生命周期管理。
商旅无忧,免垫资免开票新风尚
针对动力源业务人员高频出差的现状,合思推出了无需报销的商旅出行流程。业务人员因公消费时,无需垫资、无需开票,消费即合规。财务部门则通过统一对账、自动拆分子对账单并发起审批、自动创建结算单等功能,实现了发票明细的自动绑定与凭证的自动生成。
这一流程的革新,不仅极大地提升了业务人员的报销体验,也显著提高了财务部门的工作效率。智能发票生成技术在这一过程中同样功不可没,它确保了每一笔消费都能准确无误地反映在财务报表中,为企业的合规经营提供了有力保障。
连接无界,开放接口赋能新生态
合思财务数字化解决方案的另一大亮点,在于其强大的系统连接能力。通过Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,合思支持以标准化方式对接第三方系统,打破了数据流转的壁垒。
这一特性使得动力源能够轻松接入各类业务系统,实现数据的实时共享与交互。智能发票生成技术在这一过程中也发挥了重要作用,它确保了不同系统间发票数据的准确传递与一致性,为企业的数字化转型提供了强有力的支撑。
硕果累累:动力源财务转型的显著成效
报销周期缩短,效率倍增显成效
在采用合思财务数字化解决方案后,动力源的员工报销周期由原先的4周大幅缩短至1周以内,效率提升了300%。这一变化,不仅让员工感受到了前所未有的便捷与高效,也为企业节省了大量的人力与时间成本。
会计工作量缩减,成本节约见真章
随着智能发票生成等功能的广泛应用,动力源的会计工作量得到了显著缩减。人员成本节约约50%,这一成效不仅体现在财务部门的日常运营中,更对企业的整体盈利能力产生了积极影响。
员工体验升级,满意度大幅提升
申请单信息的自动赋值、聚合消费、同屏比价等功能,让动力源的员工在报销过程中感受到了前所未有的便捷与高效。智能发票生成技术的加入,更是让员工无需再为发票的整理与提交而烦恼,极大地提升了员工的使用体验与满意度。
财务合规强化,风险防控更严密
审批有依据、费控更合规、结算更统一……在合思财务数字化解决方案的助力下,动力源的财务管理水平得到了显著提升。智能发票生成技术确保了每一笔费用的合规性,降低了企业的财务风险与合规成本。
客户心声:动力源对合思的高度认可
“面对复杂的需求,合思总能第一时间响应并解决。”动力源财务总监陈华林如此评价道,“合作只是服务的开始,未来我们还要继续结合动力源的业态和组织变化,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。”
陈华林的话语中,不仅流露出对合思专业能力的认可,更透露出对未来合作的无限期待。在动力源看来,合思不仅是一个财务数字化解决方案的提供商,更是一个值得信赖的合作伙伴。
共筑未来:合思引领财务数字化新风尚
通过多系统集成、无需报销的商旅出行流程重塑以及智能发票生成等核心功能,合思成功帮助北京动力源科技股份有限公司解决了多系统操作体验差、数据分散、信息滞后等难题。这些成效的取得,不仅彰显了合思在财务数字化领域的深厚底蕴与创新能力,也为更多企业提供了可借鉴的转型范本。
在当前经济环境下,企业面临着前所未有的挑战与机遇。选择合思财务数字化解决方案,就是选择了一条通往高效、合规、可持续发展的道路。我们相信,在合思的助力下,更多企业将能够像动力源一样,实现财务数字化转型的华丽转身,共同开创财务数字化的新纪元。