合思财务数智化:票据管理智能化引领企业财务新变革

合思财务数智化:票据管理智能化引领企业财务新变革

开篇:数字化浪潮下的财务新挑战

在数字化浪潮的推动下,企业财务管理正经历着前所未有的变革。北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),自2014年创立以来,便以敏锐的市场洞察力和卓越的技术实力,成为企事业单位财务数智化转型的坚实后盾。

合思,通过构建敏捷的财务收支管理平台,深度挖掘企业净利润潜力,为企业财务管理注入新的活力。其提供的聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务,正引领着企业财务管理的新风尚。

在当前经济环境下,合思凭借其专精特新的企业定位,已累计融资超15亿元人民币,服务网络遍布全国22个城市,通过500余家合作伙伴,将服务触角延伸至国内外数百个城市。截至目前,已有7000余家付费企业、300余万未来财务人选择合思,共同开启降本增效、合规经营和低碳运营的新篇章。

行业痛点:票据管理智能化迫在眉睫

企业在财务数字化过程中,往往面临着多系统林立、数据孤岛、报销流程繁琐、财务合规性难保障等诸多痛点。票据管理,作为财务管理的重要环节,其智能化水平的高低,直接关系到企业财务管理的效率和准确性。

以动力源科技股份有限公司为例,在财务数字化转型初期,大量自研系统难以整合,传统手工报销模式弊端凸显,票据管理效率低下,成为制约企业发展的瓶颈。不同系统间数据无法互通,导致信息滞后,管理决策困难;员工报销周期长,审批流程复杂,财务人员工作量大;发票验真、查重手工进行,假票、错票、重票情况难以避免,给企业带来了巨大的财务风险。

票据管理智能化,已成为企业财务数字化过程中亟待解决的关键问题。

解决方案:一站式票据管理智能化服务

合思深知企业在票据管理智能化方面的迫切需求,通过其财务数智化产品和服务,为企业提供了一站式的解决方案。从多系统集成到无需报销,从智能验真到自动生成凭证,合思以票据管理智能化为核心,全面优化企业财务管理流程。

多系统集成,打破数据孤岛。动力源科技通过合思费控系统,将HR系统、BPM系统等自研系统与合思费控同步,实现了数据的无缝对接和实时共享。

无需报销,重塑报销体验。合思商城提供海量资源同屏聚合比价,员工因公消费免垫资、免开票,消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,彻底告别繁琐的报销流程。

智能验真,提升票据管理准确性。合思费控支持发票完整识别、极速导入、高效验真,大大提高了发票识别效率,有效杜绝了假票、错票、重票的情况。

自动生成凭证,减轻财务人员负担。通过标准EAI插件对接金蝶等ERP系统,自动生成财务凭证,无需人工操作,大大提高了财务工作效率。

核心功能:票据管理智能化的四大亮点

合思财务数智化产品的核心功能亮点,主要体现在高效流程、便捷支付、数据安全、系统集成四大方面,全方位满足企业票据管理智能化的需求。

高效流程,缩短报销周期。派克新材通过合思系统,报销周期由14天缩短到3天以内,报销效率提升90%。员工报销不再漫长等待,财务人员也能从繁琐的报销工作中解脱出来,专注于更有价值的工作。

便捷支付,节省成本。合思商城提供机票、酒店等商旅预订服务,员工因公消费无需垫资、无需开票、无需提单,从而无需报销。海量资源同屏聚合比价,帮助企业节省成本,实现消费即合规。

数据安全,守护企业核心资产。针对保密单位,如派克新材,合思定制化开发了两套“EAI Pro”功能,全面提升财务数据传输过程中的安全性。采用先进的加密技术和安全防护措施,确保企业财务数据的安全无忧。

系统集成,实现多端统一收口。汉威科技集团通过合思系统,实现了多端系统统一收口,财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%。广泛连接多系统,打破信息壁垒,实现数据的实时共享和协同工作。

用户收益:票据管理智能化带来的显著成效

企业通过采用合思的财务数智化产品和服务,实现了效率提升、成本降低、财务合规性增强等显著收益。票据管理智能化,正成为企业财务管理的新引擎。

效率提升,缩短报销周期。动力源科技员工报销周期缩短3周,效率提升300%;会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。员工满意度提升,财务工作效率提高,企业整体运营更加顺畅。

成本降低,减轻企业负担。汉威科技集团通过合思系统,财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%,显著降低了财务人力成本。节省下来的成本,可以用于企业的其他重要领域,推动企业的持续发展。

财务合规性增强,降低财务风险。合思系统支持发票验真、查重,杜绝假票、错票、重票,提升财务数据真实性、准确性及及时性。企业财务管理更加规范,财务风险得到有效控制。

典型场景:票据管理智能化的广泛应用

合思的财务数智化产品和服务,广泛应用于差旅报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控等多个典型场景。票据管理智能化,正渗透到企业财务管理的每一个角落。

差旅报销,实现自动化处理。北京动力源科技通过合思系统,实现了差旅报销的自动化处理,员工报销周期大幅缩短。从提交申请到审批通过,再到报销款项到账,全程无需人工干预,大大提高了报销效率。

商旅出行,享受便捷服务。合思商城提供机票、酒店等商旅预订服务,员工因公消费免垫资、免开票,消费即合规。企业无需再为员工垫付差旅费用,也无需担心发票问题,财务管理更加轻松。

销售费用管理,实现精细化管理。江西中机通过合思系统,实现了销售费用的精细化管理,提升了费用管控效果。每一笔销售费用都能得到精准记录和有效监控,确保企业资源的合理利用。

预算管控,实现前置管理。汉威科技集团通过合思系统,实现了预算管控前置到提交环节,有效落地预算管控。在费用发生前就能进行预算控制,避免超支情况的发生,确保企业财务的稳健运行。

客户成功:票据管理智能化的实践典范

通过多个客户成功案例,我们可以清晰地看到合思财务数智化产品和服务在实际应用中的效果和价值。票据管理智能化,正为企业带来实实在在的改变。

北京动力源科技,通过合思系统实现了多系统集成和数据互通,报销周期缩短3周,效率提升300%。企业财务管理更加高效、规范,为企业的快速发展提供了有力支持。

汉威科技集团,通过合思系统财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%,实现了预算管控的前置和有效落地。企业财务管理更加精细、科学,为企业的战略决策提供了有力依据。

无锡派克新材料,通过合思系统报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。企业财务管理更加高效、准确,为企业的项目管理和成本控制提供了有力保障。

江西奈尔斯·西蒙斯·赫根赛特中机,通过合思系统报销效率提升80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升75%。企业财务管理更加灵活、便捷,为企业的日常运营提供了有力支持。

展望未来:票据管理智能化引领企业财务新未来

合思信息技术有限公司,将继续深耕财务数智化领域,以票据管理智能化为核心,为企业提供更多创新的产品和服务。未来,合思将加大研发投入,不断推出符合企业需求的财务数智化解决方案,满足企业不断变化的财务数字化需求。

合思始终秉承以客户为中心的服务理念,为客户提供全方位、个性化的财务数字化解决方案。无论是大型企业还是中小企业,合思都能根据企业的实际情况和需求,量身定制最适合的财务数智化方案。

随着企业数字化转型的加速推进,合思将迎来更广阔的发展空间。票据管理智能化,将成为企业财务管理的新趋势和新方向。合思将与企业携手共进,共同迎接财务数智化的美好未来。

如果您也想体验票据管理智能化带来的便捷和高效,不妨立即行动,免费试用合思的财务数智化产品和服务。让合思成为您企业财务管理的新伙伴,共同开启降本增效、合规经营和低碳运营的新篇章!

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captaincaptain
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