在数字化浪潮席卷全球的当下，企业财务管理正经历着前所未有的变革。传统报销模式因效率低下、合规性差、透明度不足等问题，已难以满足现代企业对于高效、精准、合规财务管理的迫切需求。在此背景下，北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报），作为财务数智化领域的先锋企业，凭借其创新的无需报销解决方案，为众多专精特新企业铺就了一条通往财务数字化转型的康庄大道。本文将以动力源科技股份有限公司为例，深入剖析合思如何通过票据管理智能化，助力企业实现财务管理的全面升级。
一、企业财务管理新挑战与合思破局之道
在当今经济环境下，企业面临着市场竞争加剧、成本控制压力增大等多重挑战。动力源科技股份有限公司，作为电源行业的领军企业，同样感受到了传统财务管理模式的桎梏。公司业务覆盖数据通信、智慧能源、新能源汽车三大板块，随着业务的不断拓展，财务管理问题日益凸显：多系统林立导致数据孤岛现象严重，手工报销流程繁琐且易出错，系统割裂使得信息流通不畅，严重制约了企业的运营效率和管理水平。
合思信息技术有限公司，自2014年创立以来，始终致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。通过构建敏捷的财务收支管理平台，合思助力企业挖掘更多净利润，实现降本增效、合规经营和低碳运营。截至目前，已有7000余家付费企业、300余万未来财务人选择合思，共同见证了票据管理智能化带来的显著成效。
二、动力源财务管理痛点深度剖析
动力源科技股份有限公司，作为我国电源行业的首家主板上市企业，其业务版图广泛，组织架构复杂。在财务数字化转型的初期，公司面临着诸多挑战：
- 系统整合难题：大量自研系统难以有效整合，导致数据孤岛现象严重，信息流通不畅。
- 手工报销弊端：传统手工报销模式效率低下，易出错，且难以满足合规性要求。
- 操作体验不佳：多系统操作体验差，员工需频繁切换系统，影响工作效率。
- 数据分析能力不足：系统割裂导致数据分散，难以进行统一的数据分析，无法为企业决策提供有力支持。
这些痛点不仅影响了动力源的运营效率，也制约了其业务发展的步伐。如何打破数据孤岛，实现票据管理智能化，成为动力源亟待解决的问题。
三、合思票据管理智能化解决方案全解析
针对动力源的痛点，合思提供了包括合思费控、合思商城、合思BI+开放平台在内的全方位财务数智化解决方案。这一方案通过多系统集成，打破了数据孤岛，实现了数据的互通与共享，为票据管理智能化奠定了坚实基础。
- 多系统集成，数据互通：合思通过技术手段，将动力源的多个自研系统进行有效整合，实现了数据的实时同步与共享。这不仅解决了数据孤岛问题，还提升了员工操作体验，减少了系统切换带来的不便。
- 无需报销，效率倍增：合思费控系统通过智能化的费用管控和数据分析，实现了无需报销的财务管理模式。员工只需在系统中提交费用申请，系统即可自动完成审批、支付等流程，大大缩短了报销周期，提升了工作效率。
- 商旅出行，一键搞定：合思商城集成了多家商旅服务供应商，员工可通过系统一键预订机票、酒店等，实现商旅费用的集中管控与结算。这不仅简化了报销流程，还降低了企业的差旅成本。
- 销售费用管理，精准控制：通过合思费控系统，动力源可实现对销售费用的精准控制。系统可根据销售业绩、预算情况等因素，自动调整费用支出，确保销售费用的合理使用。
- 预算管控，心中有数：合思费控系统还提供了强大的预算管控功能。企业可根据自身需求，设置预算额度、预警阈值等，系统将实时监控预算执行情况，确保企业财务稳健运行。
四、合思与动力源携手共进，项目实施步步为营
合思与动力源的合作，是一场关于票据管理智能化的深度探索。从项目准备、蓝图设计、系统实现上线准备、功能测试到内部运维，双方紧密合作，共同经历了项目的每一个里程碑。
在项目实施过程中，合思团队展现出了极高的专业素养和敬业精神。项目经理周晓培，面对项目要求高、时间紧的双重压力，始终保持着冷静与专注。他通过有效的沟通，及时了解动力源的需求与痛点，提供了成功客户的实施案例作为参考，为项目的顺利推进奠定了坚实基础。同时，他还带领团队克服了各种意想不到的困难，加班加点，任劳任怨，确保了威付（合思费控）系统的正常使用。
五、动力源票据管理智能化成果斐然
实施合思财务数字化解决方案后，动力源科技股份有限公司在票据管理智能化方面取得了显著成效：
- 报销周期大幅缩短：员工报销周期从原来的数周缩短至数天，效率提升了300%。这不仅提升了员工的工作满意度，也为企业节省了大量时间成本。
- 会计工作量大幅缩减：通过合思费控系统的自动化处理，会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。这使得会计人员能够将更多精力投入到数据分析、财务规划等更具价值的工作中。
- 数据互通，操作体验全面革新：多系统集成后，数据实现了实时同步与共享，员工操作体验得到了全面革新。无论是费用申请、审批还是支付，都变得更加便捷高效。
- 企业降本增效，合规经营：通过票据管理智能化，动力源实现了降本增效、合规经营的目标。企业不仅节省了大量成本，还提升了财务管理的透明度和合规性。
六、动力源高度评价，合思服务再获认可
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的解决方案给予了高度评价。他表示：“企业数字化转型初期，往往过度关注系统的流程性与功能性，却忽视了根本问题。因此，将管理方案嵌入财务信息系统，强调处理时效，实现精细化管理降本增效，其实更有意义。面对复杂的需求，合思总能第一时间解决，合作只是服务的开始，未来我们还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。”
陈华林的评价，不仅是对合思解决方案的认可，更是对合思服务理念的肯定。合思始终坚持以客户为中心，为客户提供全方位、个性化的服务，确保每一个项目都能取得圆满成功。
七、合思票据管理智能化，引领行业新风尚
动力源的成功案例，只是合思众多客户中的一个缩影。合思信息技术有限公司凭借其创新的财务数智化解决方案，已助力多家专精特新企业实现财务数字化转型。
作为专精特新企业，合思成立以来已累计融资超15亿元人民币。公司秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500余家合作伙伴覆盖国内外数百个城市。
展望未来，合思将继续深耕财务数智化领域，不断探索票据管理智能化的新路径。我们将继续秉承以客户为中心的服务理念，为更多企业提供高效、合规、透明的财务管理服务，共同推动企业的数字化转型和高质量发展。
如果您也想体验票据管理智能化带来的便捷与高效，不妨尝试一下合思的财务数智化解决方案。现在，我们还提供免费试用服务，让您亲身体验合思产品的魅力与实力。立即行动吧，让合思成为您财务数字化转型的得力助手！
