启幕:票据管理智能化的时代浪潮
在数字化转型的浩荡潮流中,企业财务管理正经历着一场前所未有的深刻变革。传统财务管理模式在多系统并存、数据孤岛林立、报销流程冗长繁琐等重重困境中挣扎,如何借助票据管理智能化解决方案实现降本增效、合规经营与低碳运营,已成为众多企业关注的焦点。
北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),作为专精特新企业,自2014年创立以来,始终致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。公司秉承以客户为中心的服务理念,通过敏捷的财务收支管理平台,助力企业挖掘更多净利润,实现票据管理智能化。
行业洞察:票据管理智能化的迫切需求
随着企业规模的不断扩张和业务的日益多元化,传统财务管理模式已难以满足现代企业的实际需求。多系统林立导致数据孤岛现象严重,报销流程繁琐复杂,员工体验差,财务工作量大且成本高昂,这些问题已成为制约企业发展的瓶颈。
多系统并存,数据孤岛凸显
企业内存在多个独立的财务系统,数据无法实现互通共享,形成了信息孤岛。这不仅导致数据冗余和重复录入,还增加了数据错误的风险,给企业的财务管理带来了极大的不便。
报销流程繁琐,效率低下
员工报销需手动填写单据、贴票,审批流程冗长,导致报销周期长、效率低。这不仅影响了员工的满意度和工作积极性,还增加了企业的管理成本。
财务工作量大,易出错
财务人员需处理大量单据,核对发票,工作量大且易出错。这不仅影响了财务工作的准确性和效率,还可能给企业带来不必要的财务风险。
成本高昂,资金占用多
传统报销模式导致企业垫资多,资金占用成本高。在当前经济环境下,如何降低企业成本、提高资金使用效率,已成为企业亟待解决的问题。
解决方案:票据管理智能化的合思之道
合思财务数智化解决方案,通过聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等功能,实现了票据管理智能化,有效打破了数据孤岛,优化了报销流程,减轻了财务工作量,降低了企业成本。
聚合商旅,一站式服务
合思与多家商旅平台深度合作,提供机票、酒店、火车票等一站式预订服务。员工因公消费后,无需垫资、无需开票、无需报销,系统自动生成报销单,审批流程透明高效。这不仅提升了员工的报销体验,还降低了企业的管理成本。
费控报销,智能高效
合思费控报销系统能够智能识别发票、自动校验真伪、自动生成报销单。审批流程透明高效,员工可实时查看报销进度,财务人员也可快速处理报销申请。这不仅提高了报销效率,还降低了报销错误的风险。
收付款管理,资金安全无忧
合思收付款管理系统支持多种支付方式,实时监控资金流动,确保资金安全。企业可通过系统实时掌握资金状况,合理安排资金使用计划,提高资金使用效率。
财务收支经营分析,科学决策依据
合思提供多维度的财务报表,帮助管理者实时掌握企业财务状况。通过数据分析,管理者可发现潜在问题,及时调整经营策略,做出科学决策。这不仅提高了企业的决策效率,还增强了企业的市场竞争力。
电子会计档案,高效便捷管理
合思实现会计档案的电子化存储和查询,提高了档案管理效率。企业可通过系统快速检索和查阅会计档案,降低了档案管理成本,提高了档案管理的准确性和安全性。
产品概览:票据管理智能化的多元选择
合思财务数智化解决方案包含合思费控、合思商城、合思BI、开放平台等多个产品,满足企业不同场景下的财务管理需求,实现票据管理智能化。
合思费控:全面费控管理
合思费控提供全面的费控管理功能,包括预算管控、费用标准控制、审批流程管理等。企业可根据自身需求灵活设置费控规则,确保费用合规、合理。
合思商城:聚合商旅平台
合思商城聚合多家商旅平台,提供机票、酒店、火车票等一站式预订服务。员工可通过商城轻松预订因公消费项目,享受便捷、高效的报销体验。
合思BI:强大数据分析
合思BI提供强大的数据分析功能,帮助管理者实时掌握企业财务状况。通过数据分析,管理者可发现潜在问题,及时调整经营策略,做出科学决策。
开放平台:广泛系统集成
合思开放平台支持与其他系统的集成,实现数据的互联互通。企业可通过开放平台将合思财务数智化解决方案与自身业务系统无缝对接,打破信息孤岛,提高管理效率。
核心亮点:票据管理智能化的创新实践
合思财务数智化解决方案的核心亮点在于其无需报销的“消费-入账-归档”解决方案,以及广泛连接的生态和双轮驱动的模式创新,推动票据管理智能化进程。
无需报销:流程简化新体验
员工因公消费后,无需手动填写报销单、无需贴票,系统自动生成报销单,审批流程透明高效。这不仅提升了员工的报销体验,还降低了企业的管理成本。
广泛连接:生态合作新格局
合思与多家商旅平台、金融机构等建立深度合作关系,实现数据的互联互通。通过广泛连接,合思构建了一个庞大的财务数智化生态体系,为企业提供了更加丰富、便捷的财务管理服务。
双轮驱动:模式创新新动力
合思通过技术创新和模式创新不断提升产品和服务的质量。技术创新方面,合思不断研发新技术、新产品,满足企业不断变化的财务管理需求;模式创新方面,合思积极探索新的商业模式和服务模式,为企业提供更加高效、便捷的财务管理解决方案。
价值体现:票据管理智能化的显著成效
合思财务数智化解决方案通过优化报销流程、减轻财务工作量、降低企业成本等方式,为企业带来了显著的价值提升,彰显了票据管理智能化的魅力。
优化报销流程:效率大幅提升
报销周期缩短,效率提升。员工报销体验得到极大改善,财务人员处理报销申请的速度也大幅提高。
减轻财务工作量:成本显著降低
财务人员无需处理大量单据、核对发票,工作量大减。企业可减少财务人员配置,降低人力成本。
降低企业成本:资金占用减少
无需报销模式减少企业垫资,资金占用成本降低。企业可将更多资金用于业务拓展和创新发展。
提高决策效率:科学决策依据
多维度的财务报表帮助管理者实时掌握企业财务状况,做出科学决策。企业可更加精准地把握市场动态和经营状况,及时调整经营策略。
场景应用:票据管理智能化的广泛实践
合思财务数智化解决方案适用于多种场景,包括差旅报销、销售费用管理、预算管控、系统集成等,展现了票据管理智能化的广泛应用前景。
差旅报销:便捷高效新体验
员工因公出差时,可通过合思商城预订机票、酒店等,享受便捷、高效的报销体验。无需垫资、无需开票、无需报销,让差旅报销变得更加轻松简单。
销售费用管理:精细管控新举措
对销售费用进行精细化管理,确保费用合规、合理。通过合思费控系统,企业可实时掌握销售费用支出情况,及时调整销售策略,提高销售效率。
预算管控:严格把控新保障
通过预算管控功能,确保企业费用在可控范围内。企业可根据自身需求设置预算规则,对各项费用进行严格把控,避免超支现象的发生。
系统集成:无缝对接新便利
与其他系统集成,实现数据的互联互通。企业可通过开放平台将合思财务数智化解决方案与自身业务系统无缝对接,打破信息孤岛,提高管理效率。
成功案例:票据管理智能化的典范力量
多家企业通过引入合思财务数智化解决方案,实现了财务管理的数字化转型,取得了显著成效。这些成功案例不仅彰显了合思财务数智化解决方案的实力,也为更多企业提供了可借鉴的经验和启示。
北京动力源科技股份有限公司:报销周期大幅缩短
通过引入合思财务数智化解决方案,北京动力源科技股份有限公司的报销周期缩短了3周,效率提升了300%。会计工作量大幅缩减,人员成本节约了50%。
汉威科技集团股份有限公司:财务核算效率显著提升
汉威科技集团股份有限公司通过引入合思财务数智化解决方案,财务核算效率提升了60%,财务付款效率提升了90%。企业的财务管理水平得到了显著提升。
无锡派克新材料科技股份有限公司:报销效率大幅提升
无锡派克新材料科技股份有限公司通过引入合思财务数智化解决方案,报销效率提升了90%,项目报表产出效率提升了50%,核算效率提升了6倍。企业的财务管理效率得到了质的飞跃。
江西奈尔斯·西蒙斯·赫根赛特中机有限公司:报销效率与核算效率双提升
江西奈尔斯·西蒙斯·赫根赛特中机有限公司通过引入合思财务数智化解决方案,报销效率提升了80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升了75%。企业的财务管理更加高效、便捷。
市场定位与差异化优势:票据管理智能化的领航者
合思财务数智化解决方案定位于为企事业单位提供全方位的财务数智化服务,其差异化优势在于无需报销的“消费-入账-归档”解决方案、广泛连接的生态和双轮驱动的模式创新,成为票据管理智能化的领航者。
市场定位:全方位财务数智化服务
合思致力于为企事业单位提供全方位的财务数智化服务,满足企业不同场景下的财务管理需求。通过票据管理智能化解决方案,助力企业实现财务管理的数字化转型。
差异化优势:创新引领行业发展
无需报销的“消费-入账-归档”解决方案、广泛连接的生态和双轮驱动的模式创新是合思财务数智化解决方案的差异化优势。这些优势不仅提升了企业的财务管理效率,还降低了企业的管理成本,为企业的可持续发展提供了有力保障。
展望未来:票据管理智能化的无限可能
合思财务数智化解决方案以其独特的无需报销模式、广泛连接的生态和双轮驱动的模式创新,正引领着企业财务管理的数字化转型。未来,合思将继续深耕财务数智化领域,不断创新产品和服务,为企业提供更加高效、便捷、安全的财务管理解决方案。
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