开篇:数字化浪潮下的财务革新
在数字化转型的澎湃浪潮中,企业财务管理的智能化与高效化已成为不可逆转的趋势。北京合思信息技术有限公司(简称“合思”),自2014年成立以来,便以科技创新为驱动,深耕财务数智化领域,致力于为企事业单位提供全方位、智能化的财务产品和服务。通过敏捷的财务收支管理平台,合思不仅助力企业挖出更多净利润,更以广泛的生态连接、双轮驱动的模式创新,以及无需报销的“消费-入账-归档”一体化解决方案,引领企业财务管理的全面革新。
财务新纪元:合思的崛起与使命
合思,作为财务数智化领域的佼佼者,已累计融资超15亿元人民币,在全国22个城市设有直营服务网络,服务覆盖国内外数百个城市。面对传统财务管理模式下报销流程繁琐、审批周期长、财务工作效率低下等痛点,合思以数字化票据存储为核心,通过多系统集成、智能验真查重、自动生成凭证等功能,为企业打造了一个高效、智能、合规的财务管理新生态。
痛点剖析:传统财务管理的困境
传统财务之殇:流程繁琐与数据孤岛
在传统财务管理模式下,企业普遍面临报销流程繁琐、审批周期长的问题。员工因公消费后,需要垫资、开票、提单,再经过层层审批,整个过程耗时耗力。同时,多系统林立的企业环境中,数据孤岛现象严重,财务数据难以实时共享和协同,导致财务工作效率低下,合规风险增加。
- 动力源之困:系统割裂与信息滞后
以动力源为例,其支出散落多系统,预算统计难收口,对公付款与合同管理脱节,票款进度难以把控。集团化管理下,发票人工校验、账务处理工作量巨大,传统财务管理模式已难以满足其业务发展的需求。
- 派克新材之痛:业务扩增与数据安全
派克新材在高速发展的同时,也面临着业务成本管控、报销流程长、对公业务扩增等挑战。作为保密单位,其对数据安全的需求更高,而多系统应用导致的信息流转依靠人工卷抄,更是加剧了其财务管理的难度。
- 江西中机之惑:费用复杂与审批冗长
江西中机则面临着费用类目复杂、数据统计要求高、审批管理颗粒度不足等问题。销售费用管控难,费用归属困难统计,传统财务管理模式已难以满足其精细化管理的要求。
解决方案:合思财务数智化生态
合思生态:全方位财务数智化服务
合思针对企业财务管理的痛点,推出了一系列财务数智化解决方案,包括合思费控、合思商城、合思BI、开放平台等。这些产品通过广泛连接企业内外部系统,实现数据的实时共享和协同,帮助企业实现财务流程的自动化、智能化和合规化。
- 合思费控:一站式费用管控专家
合思费控提供无需报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析等全方位服务。员工因公消费免垫资、免开票,消费受申请单&差标管控,消费即合规。通过数字化票据存储,合思费控实现了费用的实时监控和精准管控,大大提高了财务工作效率。
- 合思商城:聚合商旅资源,降低差旅成本
合思商城聚合了丰富的商旅资源,支持同屏比价,帮助企业降低差旅成本。通过数字化票据存储,企业可以实时掌握差旅费用的支出情况,实现费用的透明化管理。
- 合思BI:多维数据分析,助力决策
合思BI提供多维度的数据分析报表,帮助企业实时掌握财务数据,为决策提供数据支撑。通过数字化票据存储,合思BI可以对企业财务数据进行深度挖掘和分析,发现潜在的风险和机会,为企业的发展提供有力支持。
- 开放平台:无缝对接,数据互联互通
合思开放平台支持与第三方系统无缝对接,实现数据的互联互通。通过数字化票据存储,企业可以将不同系统的财务数据进行整合和共享,打破数据孤岛,提高财务工作效率。
核心优势:合思财务数智化的独特魅力
多系统集成:打破数据孤岛,实现实时共享
合思财务数智化解决方案的核心功能之一是多系统集成。通过将企业内外部系统无缝对接,实现数据的实时共享和协同。数字化票据存储作为其中的关键环节,确保了财务数据的准确性和完整性,为企业提供了更加全面、准确的财务数据支持。
无需报销:简化流程,提升效率
无需报销是合思财务数智化解决方案的另一大亮点。员工因公消费免垫资、免开票,消费受申请单&差标管控,消费即合规。通过数字化票据存储,企业可以实时掌握员工的消费情况,实现费用的实时监控和精准管控。这不仅简化了报销流程,提高了财务工作效率,还降低了合规风险。
智能验真查重:提高发票识别效率,降低风险
智能验真查重是合思财务数智化解决方案的重要功能之一。通过数字化票据存储,企业可以快速、准确地识别发票信息,支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等操作。这不仅提高了发票识别效率,还降低了因发票问题导致的合规风险。
自动生成凭证:减少人工操作,提高准确性
自动生成凭证是合思财务数智化解决方案的又一核心功能。通过标准EAI插件对接金蝶等ERP系统,自动生成财务凭证,无需人工操作。数字化票据存储确保了凭证数据的准确性和完整性,提高了财务工作的准确性和效率。
应用场景:合思财务数智化的广泛实践
制造业:动力源的财务革新之路
动力源在应用合思财务数字化解决方案后,员工报销周期由4周缩减至1周以内,效率提升300%。会计工作量大幅缩减,人员成本节约约50%。数字化票据存储在动力源的财务革新中发挥了重要作用,确保了财务数据的准确性和完整性,提高了财务工作效率。
科技企业:汉威科技的财务智能化升级
汉威科技在应用合思财务数智化解决方案后,财务核算效率提升60%,多端系统统一收口合思3→1,财务付款效率提升90%。数字化票据存储帮助汉威科技实现了财务数据的实时共享和协同,提高了财务工作的透明度和准确性。
医药企业:派克新材的财务精细化管理
派克新材在应用合思财务数智化解决方案后,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。数字化票据存储在派克新材的财务精细化管理中发挥了关键作用,确保了财务数据的准确性和及时性,为企业的发展提供了有力支持。
多元化企业:江西中机的财务数字化转型
江西中机在应用合思财务数智化解决方案后,报销效率提升80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升75%。数字化票据存储帮助江西中机实现了财务数据的数字化管理,提高了财务工作的效率和准确性。
未来展望:合思财务数智化的持续创新
持续创新:以客户为中心的服务理念
在数字化转型的道路上,合思将继续秉承以客户为中心的服务理念,不断创新和优化产品。通过数字化票据存储等核心技术的持续升级,合思将为企业提供更加高效、智能、合规的财务管理服务。
广泛应用:助力更多企业实现财务革新
合思财务数智化解决方案已广泛应用于多个行业,包括制造业、科技企业、医药企业等。未来,合思将继续拓展其应用范围,助力更多企业实现财务革新和数字化转型。
免费试用:开启财务数智化新篇章
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