数字浪潮下的财务转型新航向
在当今风云变幻的商业世界，企业如同在波涛汹涌的大海中航行的船只，数字化转型已成为其驶向成功彼岸的必然选择。而财务数字化，更是企业实现高效运营与精细化管理不可或缺的关键引擎。
北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报），自2014年创立以来，便以坚定的步伐深耕于财务数智化领域，成为一家为企事业单位提供专业财务数智化产品和服务的科技公司。公司始终秉承以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市精心布局直营服务网络，通过500 +合作伙伴将服务触角延伸至国内外数百个城市。
截至目前，已有7000 +付费企业、300万 +未来财务人信赖并选择合思。在合思的助力下，企业成功实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的效能。合思提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务，为企业财务数字化转型提供坚实保障。在众多服务中，数字化票据存储作为重要一环，为企业财务数据的整合与利用带来了全新变革。
行业困局：财务数字化转型路上的荆棘
企业在财务数字化转型进程中，犹如在崎岖的山路上攀登，面临着诸多棘手的痛点。
多系统操作体验差的问题，如同给员工和财务人员设置了重重障碍。员工需要在不同系统间频繁切换提交申请单，报销数据还需财务人员手工录入系统，发票验真、查重等工作也依赖手工进行，这使得假票、错票、重票的情况难以避免，不仅耗费大量时间和精力，还容易引发错误。
系统割裂、数据分散更是让企业陷入信息孤岛的困境。同一个报销信息，审批、预算、差标分散在多个系统中管理，无法及时联动，导致财务制度难以有效落地，企业难以实时掌握准确的财务数据。
业务覆盖面广、报销模式复杂，让财务稽核工作变得异常繁琐。业务人员高频深入全国各乡镇开展项目，报销涉及的事项和发票类型繁多，财务人员需要花费大量时间进行核对和审核，工作效率低下。
组织架构复杂、各主体流程繁复，使得企业业务流程难以统一。出差申请通过后，员工仍需通过TMC系统重新提交订票申请，操作重复且信息一致性难以保证，增加了企业的管理成本和沟通成本。
而数字化票据存储方面，传统存储方式存在诸多弊端，如票据易丢失、损坏，查找困难，难以实现高效管理和利用。这些问题严重制约了企业财务数字化转型的步伐，亟待有效的解决方案。
合思破局：构建敏捷财务收支管理新生态
合思凭借其敏锐的市场洞察力和强大的技术实力，打造出敏捷的财务收支管理平台，为企业提供全方位的财务数智化服务，助力企业突破财务数字化转型的困局。
在多系统集成方面，合思展现出卓越的能力。它能够将企业自研系统与合思费控实现无缝同步，人员基础信息、部门负责人、组织架构、订单数据等关键信息实时同步，打破了系统之间的壁垒，实现了数据的互联互通。
“无需报销”模式更是合思的一大创新亮点。员工因公消费无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标的严格管控，确保消费合规。财务人员可统一对账，系统自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，大大简化了报销流程，提高了工作效率。
合思强大的系统连接能力，通过Open API与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，有效打破了数据流转的壁垒，实现了数字化票据存储与业务系统的深度融合，为企业财务数据的集中管理和高效利用提供了有力支持。
核心优势：数字化票据存储引领功能革新
合思财务数字化解决方案的核心功能亮点，犹如一颗颗璀璨的明珠，为企业财务数字化转型增添了耀眼的光芒，其中数字化票据存储功能更是为企业带来了前所未有的便利。
“无需报销”功能不仅简化了报销流程，还在数字化票据存储方面发挥了重要作用。员工消费后，相关票据信息自动存储在系统中，无需手动录入，避免了人为错误，确保了票据信息的准确性和完整性。
商旅出行重塑功能，通过强大的系统连接能力，支持标准化方式对接第三方系统。待审批信息自动同步各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率。在数字化票据存储方面，商旅过程中的各类票据，如机票、酒店发票等，都能自动归集到系统中，方便企业进行统一管理和查询。
发票智能校验功能，支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等一系列操作，大大提高了发票识别效率。同时，校验后的发票信息自动存储在系统中，为企业提供了可靠的票据数据支持，便于后续的财务核算和分析。
自动生成凭证功能，通过标准EAI插件对接金蝶等ERP系统，自动生成财务凭证，无需人工操作。这一功能不仅提高了财务工作效率，还确保了凭证信息的准确性和一致性。数字化票据存储与自动生成凭证功能相结合，使得企业财务数据更加规范、透明，便于管理者进行决策分析。
用户收益：数字化票据存储带来的价值飞跃
应用合思财务数字化解决方案后，企业在效率提升、成本节约、管理精细化等方面取得了显著收益，数字化票据存储在其中发挥了重要作用。
在效率提升方面，员工报销周期大幅缩短，效率提升高达300%。会计工作量显著缩减，人员成本节约50%。数字化票据存储使得票据的查找、审核和归档更加便捷，大大节省了财务人员的时间和精力，提高了工作效率。
成本节约方面，通过多系统集成、数据互通，实现了操作体验的全面革新。会计工作量的缩减直接降低了人员成本，同时，数字化票据存储减少了纸质票据的使用和存储成本，为企业节省了大量开支。
管理精细化方面，实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。数字化票据存储为企业提供了全面、准确的票据数据，使得管理者能够更加精准地进行预算控制和成本分析，实现企业管理的精细化。
典型场景：数字化票据存储的多元应用
合思财务数字化解决方案适用于个人报销、商旅出行、对公付款、费用标准、预算管控、报表分析、系统集成等多种场景，数字化票据存储在这些场景中发挥着关键作用。
在个人报销场景中，员工因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，简化了报销流程，提升了使用体验。数字化票据存储使得员工提交的各类票据能够快速、准确地存储在系统中，方便财务人员进行审核和处理。
商旅出行场景中，系统连接能力强，支持标准化方式对接第三方系统。待审批信息自动同步各部门负责人，业务数据跨系统同步应用。商旅过程中的票据自动归集到系统中，便于企业进行费用统计和分析，同时也为员工提供了便捷的报销体验。
对公付款场景中，合同管理台账通过API写入OA系统合同信息，实时统计付款和回票进度。数字化票据存储确保了付款和回票相关票据的安全存储和便捷查询，为企业的资金管理提供了有力支持。
预算管控场景中，整合第三方管控逻辑，实现跨系统预算管理。未超标默认继续审批，超预算提交实时预警。数字化票据存储为预算管控提供了准确的票据数据支持，使得企业能够更加有效地控制成本。
成功典范：数字化票据存储的实践成果
通过多个客户成功案例，我们可以清晰地看到合思财务数字化解决方案在不同行业、不同规模企业中的应用成效，数字化票据存储在这些案例中发挥了重要作用。
北京动力源科技股份有限公司，通过合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台，实现了多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周，效率提升300%。数字化票据存储使得企业的票据管理更加规范、高效，为企业的财务数字化转型奠定了坚实基础。
汉威科技集团股份有限公司，借助合思费控 + 合思档案 + 合思商城，实现了财务核算效率提升60%，财务付款效率提升90%。数字化票据存储为企业的财务核算和付款提供了准确的数据支持，提高了财务工作的准确性和效率。
无锡派克新材料科技股份有限公司，通过合思费控 + 银企直连，实现了报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍。数字化票据存储使得企业的报销流程更加简化，项目报表和核算工作更加高效，为企业的项目管理提供了有力保障。
江西奈尔斯·西蒙斯·赫根赛特中机有限公司，采用合思费控 + 合思BI + ERP互联，实现了报销效率提升80%，财务补贴核算效率提升75%。数字化票据存储为企业的报销和补贴核算提供了便捷的数据管理方式，提高了企业的财务管理水平。
携手合思：开启财务数字化转型免费试用之旅
合思财务数字化解决方案以其敏捷的财务收支管理平台、全方位的财务数智化服务，特别是数字化票据存储功能，帮助企业实现多系统集成、数据互通、操作体验全面革新，显著提升效率、节约成本、实现管理精细化。通过多个客户成功案例的展示，合思财务数字化解决方案已在不同行业、不同规模企业中得到广泛应用和认可。
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