合思财务数智化:引领企业降本增效新潮流,开启数字化票据存储新时代

合思财务数智化:引领企业降本增效新潮流,开启数字化票据存储新时代

数字先锋:合思引领财务数智化新风尚

在当今数字化浪潮中,财务数智化已成为企业转型升级的关键一环。北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),自2014年创立以来,便以财务数智化领域的先锋姿态,致力于通过创新解决方案,助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。作为专精特新企业,合思已累计融资超15亿元人民币,服务超7000家企业付费客户,其中覆盖国/央企超200家,大型上市公司超1500家,彰显了其在行业内的领先地位和深厚实力。

合思的核心使命是通过敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖出更多净利润。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费-入账-归档”解决方案,合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和数字化票据存储等全方位财务数智化服务,让企业的财务管理更加高效、透明、合规。

财务数智化全景:合思打造一站式解决方案

财务数智化平台:全方位服务,一网打尽

合思的财务数智化平台,是企业财务管理的得力助手。它集成了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和数字化票据存储等全方位服务,为企业提供了一站式的财务管理解决方案。

聚合商旅服务,让企业差旅管理更加便捷高效;费控报销系统,实现了从申请到归档的全流程数字化管理,大大提升了报销效率;收付款管理功能,让企业资金流转更加顺畅;财务收支经营分析,为企业决策提供了有力的数据支持;而数字化票据存储,则让企业的票据管理更加安全、便捷、高效。

无需报销解决方案:合规透明,风险无忧

合思的无需报销解决方案,是企业财务管理的一大创新。通过事前规划和实时的风控体系,该方案有效拦截了员工因公消费时的不合规费用,确保了企业每一笔支出的合规、安全、透明。

员工在消费前,可以通过系统进行预算申请和审批,确保消费在预算范围内;消费过程中,系统实时监控消费行为,一旦发现异常,立即进行预警和拦截;消费后,系统自动生成报销单,员工只需确认无误后提交,即可完成报销流程。整个过程无需员工垫付资金,也无需手动填写报销单,大大减轻了员工的工作负担,同时也降低了企业的财务风险。

电子会计档案管理平台:数字化票据存储,安全高效

在数字化时代,传统的纸质会计档案管理方式已经难以满足企业的需求。合思档案作为一款先进的单套制电子会计档案管理平台,旨在帮助企业实现高效、便捷和安全的会计档案管理,特别是数字化票据存储。

合思档案通过“四性检测”确保归档合规,打破了物理空间限制,实现了线上自由调阅。企业可以将所有的会计档案,包括票据、凭证、报表等,都存储在云端,随时随地都可以进行查阅和管理。这不仅大大提高了档案管理的效率,也降低了档案管理的成本。同时,合思档案还采用了先进的数据加密技术,确保了档案数据的安全性和隐私性。

广泛生态连接:构建全方位财务数智化服务生态

合思深知,在数字化时代,单一的产品和服务已经难以满足企业的需求。因此,合思积极与众多发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统、财税咨询平台等实现连接,构建了一个全方位的财务数智化服务生态。

通过这个生态,合思可以为企业提供更加全面、更加深入的财务管理服务。无论是商旅预订、费用报销,还是收付款管理、财务分析,合思都能提供一站式的解决方案。同时,合思还积极与合作伙伴开展联合研发和创新,不断推出新的产品和服务,满足企业不断变化的需求。

核心产品技术揭秘:合思赋能企业财务管理

合思费控:全链路数字化费控管理

合思费控是合思的核心产品之一,它是一款全链路L4级无需报销费用控制管理平台。通过合思费控,企业可以实现“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。

在申请环节,员工可以通过系统提交费用申请,经过审批后即可进行消费;在消费环节,系统实时监控消费行为,确保消费在预算范围内;在报销环节,系统自动生成报销单,员工只需确认无误后提交即可;在对账、记账和归档环节,系统自动完成相关操作,大大提高了工作效率;在报表环节,系统提供了丰富的数据分析功能,帮助企业更好地了解费用支出情况,为决策提供有力支持。

合思商城:全场景智能差旅管理

合思商城是合思的另一款核心产品,它是一款全场景智能差旅管理平台。通过合思商城,企业可以聚合多维度供应链资源同屏比价,实现线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖。

无论是机票、酒店、火车票等交通预订,还是餐饮、娱乐等消费预订,合思商城都能提供丰富的选择。同时,合思商城还提供了智能比价功能,让企业在预订时能够选择性价比最高的方案。此外,合思商城还支持线下易商卡消费,让员工在因公消费时更加便捷。

合思档案:数字化票据存储的领航者

合思档案作为领先的电子会计档案管理平台,不仅在数字化票据存储方面表现出色,更在档案管理整体流程上实现了全面优化。

通过“四性检测”机制,合思档案确保每一份归档文件都符合规范,从源头上保障了档案的真实性与合法性。其单套制管理模式,打破了传统纸质档案与电子档案并存的繁琐,实现了档案信息的唯一性与权威性。

在数字化票据存储领域,合思档案展现了卓越的技术实力。它支持多种格式票据的快速上传与智能识别,无论是电子发票、纸质票据扫描件还是其他形式的财务凭证,都能被准确无误地转化为数字化信息,并安全存储于云端。这一功能不仅极大地节省了企业的物理存储空间,更通过云端存储的特性,实现了档案信息的随时随地访问与共享。

此外,合思档案还提供了强大的搜索与检索功能,用户只需输入关键词,即可快速定位到所需的票据信息,大大提高了工作效率。同时,系统还支持多级权限管理,确保不同层级的用户只能访问其权限范围内的档案信息,有效保障了企业数据的安全与隐私。

技术优势:创新驱动,提升用户体验

合思之所以能够在财务数智化领域脱颖而出,离不开其先进的技术优势。元数据驱动、自动化引擎、表达式引擎、数据权限、集团组织应用、开放平台、AI大模型等先进技术的应用,让合思的产品和服务更加智能、高效、便捷。

元数据驱动让系统能够自动识别和处理各种财务数据;自动化引擎让繁琐的财务流程变得自动化、智能化;表达式引擎让系统能够根据不同的业务场景进行灵活配置;数据权限和集团组织应用则确保了企业数据的安全性和合规性;开放平台让合思能够与各种第三方系统进行无缝对接;AI大模型的应用则让系统能够不断学习和优化,提供更加精准的服务。

优势对比:合思产品与传统方案的较量

降低报销耗时:效率提升看得见

通过无需报销解决方案,合思成功将员工报销耗时降低了75%。员工无需再手动填写报销单、粘贴票据、等待审批,只需在消费后确认报销信息无误,即可提交报销申请。系统自动完成审批、对账、记账等流程,大大缩短了报销周期。

减少入账归档时间:自动化流程更高效

合思的产品和服务还显著减少了财务入账归档时间。通过自动化引擎和数字化票据存储功能,系统能够自动完成入账和归档操作,无需人工干预。这不仅提高了工作效率,还降低了人为错误的风险。据统计,使用合思产品后,企业财务入账归档时间减少了85%。

节约成本:降本增效成果显著

在当前经济环境下,降本增效是企业普遍追求的目标。合思的产品和服务通过数字化票据存储、自动化流程等方式,帮助企业节约了场地、耗材成本70%。同时,由于系统能够实时监控消费行为和财务状况,企业还能够更好地控制成本支出,避免不必要的浪费。

客户案例:实力见证,口碑相传

动力源作为北京市专精特新小巨人企业,通过合思解决方案实现了300%的效率提升和50%的人员成本节约。员工报销周期缩短了3周,财务管理更加高效透明。徐福记作为快消新零售上市公司,使用合思商城后差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。中交水运规划设计院通过合思档案实现了档案整理耗时减少67%、组卷耗时减少80%、档案利用耗时减少75%、存储空间和耗材减少70%。汉威科技集团作为A股上市的创新型科技公司,通过合思解决方案实现了收支管理全场景覆盖和运营效率的提升。

展望未来:合思持续创新,引领财务数智化新潮流

作为财务数智化领域的领军企业,合思将继续秉承以客户为中心的服务理念,不断创新和优化产品与服务。未来,合思将加大在AI、大数据等前沿技术领域的投入,推动财务数智化向更高水平发展。

同时,合思还将积极拓展市场,服务更多行业、更多规模的企业。无论是大型企业还是中小企业,无论是国有企业还是民营企业,合思都将提供量身定制的财务数智化解决方案,助力企业实现财务数字化转型。

合思,英文原意为“软管”,寓意柔性适配、随需应变。在数字化票据存储的浪潮中,合思正以开放的姿态、创新的精神和务实的行动,推动企业或组织转型升级,提供更加敏捷的财务数字化管理和自由的数据连接。

如果您也想体验合思带来的财务数智化变革,不妨立即行动,免费试用合思的产品与服务,开启您的财务数字化转型之旅!

点击注册合思,免费试用 14 天,注册链接:http://www.ekuaibao.com/

captaincaptain
上一篇 1天前
下一篇 1天前

相关推荐