在企业的运营管理中，费用支出管理和财务数字化转型是两个至关重要的课题。然而，企业在这两方面却面临着诸多痛点。
长期以来，企业费用支出因占总支出比重相对较少，未得到足够重视。但费用实则贯穿于企业的每一个角落，与每位员工息息相关。费用报销不仅处理起来耗时耗力，还严重影响企业的运营效率。尤其是在新兴行业，费用支出占比相较于传统行业显著提升。而且费用支出种类繁多、发生频繁、合规性较差，使得费用支出管理成为企业的一大难题，而其中的核心就在于费用报销。
在过去的经济发展模式下，许多中国企业的业务流程缺乏规范化和标准化。财务部门和业务部门不仅诉求不同，沟通也存在困难，这种财务与业务环节的割裂，成为了现阶段财务从信息化向智能化升级的最大阻碍。同时，税务局对税票开具、入账、归档等业务流程进行了严格规范，虚开发票等行为将被重点稽查。企业需要对现有的报销流程进行改造，无论是人工输入还是应用数字化工具，都要避免电子发票的重复打印和重复报销问题。此外，在当前经济环境下，后疫情时代企业为适应工业发展及管理升级趋势，财务数字化转型势在必行。但目前大部分企业的业财一体化程度一般，数据衔接性有待提高。在增值税发票管理方面，这些痛点更是给企业带来了诸多不便和风险。
北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报），自2014年创立以来，一直致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。它就像企业财务数字化转型道路上的一盏明灯，通过敏捷的财务收支管理平台，助力企业挖掘更多净利润。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供全方位的财务数智化服务。其中包括聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等。合思始终秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国22个城市建立了直营服务网络，还通过500 + 合作伙伴覆盖了国内外数百个城市。截至目前，已经有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择了合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让企业资源得到更有效的利用。在增值税发票管理方面，合思的解决方案也能为企业提供有力支持。
合思产品功能亮点闪耀
合思的费控管理平台具有强大的广泛连接能力，这也是费控管理平台的发展方向。它能够与OA、ERP、CRM等系统，以及飞书、企业微信、钉钉等不同供应商进行对接，为不同使用基础的主体提供服务。这种广泛的连接能力，使得企业在增值税发票管理等方面能够实现更高效的数据流通和信息共享。
合思的“无需报销”解决方案独具特色。它以“事前管理”为特点，构建了强内控机制；以员工“无感知”为特点，提供了良好的报销体验；以智能化为特点，打造了全链路管理流程。合思提供的无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，让报销流程变得更加高效，大大减轻了企业在增值税发票管理中的繁琐流程。
合思的财务中台还可以自定义管控场景。根据企业的组织架构和不同职位对考核的需求，企业可以自定义财务中台的管理颗粒度。这样既能在合规的基础上，满足一般员工效率优化的需求，又能实现管理部门效益优化的需求，提高组织整体的精细化管理运作能力，为增值税发票管理提供了更灵活的方式。
此外，合思可通过内置的EAI模块，在ERP中抓取费用数据，与财务系统间构建逻辑映射，将费用按财务规则分配，再通过EAI模块导入财务系统，自动生成凭证，实现业务系统与财务系统的打通。这一功能在增值税发票管理中，能够有效减少人工操作，提高数据的准确性和处理效率。
企业选用合思收益颇丰
企业财务数字化的关键在于提升新技术的应用能力、组织架构变革能力和数据分析与决策能力。合思的产品能够助力企业实现这些能力的提升，从而实现降本、提效与创收。在增值税发票管理方面，通过合思的解决方案，企业可以减少人工处理发票的工作量，降低运营成本。
合思的解决方案能够帮助企业解决费用支出管理的顽疾，提高费用报销的效率。企业在处理增值税发票时，往往需要耗费大量的人力和时间进行审核和管理，而合思的产品可以简化这些流程，减少人工工作量，提高工作效率。
合思的产品还能帮助企业适应国家财税新政，建立更为完善的财税数字化体系。在增值税发票管理中，企业需要满足税务会计和费用会计在新政下的需求，合思的产品能够帮助企业实现合规经营，避免因发票管理不当而带来的税务风险。
通过合思的产品实现财务数字化转型，企业可以加快财务数字化体系建设，节约打印、仓储、运输等成本，为“双碳”目标作出贡献。在增值税发票管理中，电子发票的应用和管理更加便捷高效，也符合环保要求。
合思产品适用多行业场景
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医药行业
医药行业在经营过程中面临着诸多问题。从资金回流困难、研发费用居高不下，到以会议推广为主的销售费用持续走高，传统的报销流程效率低下且错误率高，给企业运营带来了很大阻碍。同时，在政策影响下，药价不断下调，医药企业面临着高成本低利润的困局。合思能够帮助医药企业满足合规要求，降低企业税务财务风险，提高活动报销、差旅报销的效率和进程。在增值税发票管理方面，合思可以确保发票的合规性，避免税务风险。 -
软件行业
软件行业常见的业务形态是项目制和产品制，费用管控过程复杂，涉及项目实施前、中、后不同阶段的费用操作和特点。合思能够帮助软件企业厘清项目制行业的费用归集和结算，提高报销审批效率，削减平台的运维成本。在增值税发票管理中，合思可以对项目费用相关的发票进行准确管理和归集。 -
连锁经营行业
连锁经营行业主要面对集团、门店、分支机构等不同的财务主体，运营中涉及人货场三要素的经营指标数量众多，报销数字化程度低、供应商管理困难、费用类型和场景多样等问题突出。合思能够帮助连锁企业解决不同管理颗粒度下的管控诉求和痛点，提高运营效率。在增值税发票管理方面，合思可以对不同主体的发票进行统一管理和监控。
合思客户成功案例彰显实力
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制药公司案例
中国某知名制药公司致力于创新药物的自主研发、生产和销售。合思为其定制搭建讲者库，根据讲者身份信息、收款信息、个人偏好形成画像，在系统中分类留存并实时更新。同时，将新会议业务对象更新入会议库，销售人员提交会议报销申请时需与讲者库及会议库关联，保证每一笔费用明确可追。还智能连通后端支付系统，付款信息由讲者库及会议库通过合思直接导入网银，出纳无需手动重复输入，银企直连一键支付。在增值税发票管理方面，合思确保了发票与费用的准确关联和支付的合规性。 -
软件服务公司案例
中国某上市软件服务公司是一家全渠道数字零售解决方案服务商。合思为此公司定制化提供费控功能，包括预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集。通过内置的EAI模块，在ERP中抓取费用数据，合思与财务系统间构建逻辑映射，将费用按财务规则分配，再通过EAI模块导入财务系统，自动生成凭证，提高了公司员工的报销审批效率、削减了平台的运维成本并提升了与内部OA软件的协同性。在增值税发票管理中，合思实现了发票数据的自动处理和凭证生成。 -
连锁餐饮品牌案例
中国某知名连锁餐饮品牌旗下拥有分布在多地的50家连锁餐饮子公司。合思为此公司的多种对公付款场景提供合同/台账管理模块，各地子公司通过合思对房租、原材料、员工工资进行申请，由母公司审核通过后，经由银企直联模块统一进行各项支付。一步审核的系统降低了审核风险，提高了审核速度，同时母公司统一对费用支付降低了资金的风险。在增值税发票管理方面，合思可以对各子公司的发票进行集中管理和审核。
合思作为专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币，具有强大的技术实力和资金支持。已经有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择了合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。面对企业在费用支出管理和财务数字化转型中的诸多挑战，合思的财务数智化产品和服务是您的理想选择。如果您想提升企业的增值税发票管理水平，开启财务数智化转型之旅，不妨免费试用合思的产品和服务，让您的企业在财务数智化转型中取得成功。
