合思财务数智化:票据数据整合引领企业财务数字化转型新篇章

合思财务数智化:票据数据整合引领企业财务数字化转型新篇章

开篇:洞察行业痛点,共赴财务数字化新征程

在当前经济环境下,企业正面临着前所未有的挑战与机遇。随着企业规模的持续扩张与业务复杂度的日益增加,传统财务管理模式已难以满足现代企业高效、精准、合规的管理需求。多系统集成困难、手工报销流程繁琐、财务数据分散、预算管控不力等痛点,如同沉重的枷锁,束缚着企业前行的步伐。

财务数字化转型,已成为企业破局而出的关键所在。它不仅是提升财务管理效率的必由之路,更是推动企业整体运营升级、实现可持续发展的核心驱动力。

北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),自2014年创立以来,便深耕于财务数智化领域,致力于为企事业单位提供敏捷的财务收支管理平台,助力企业挖出更多净利润。合思凭借其在财务数智化领域的深厚积累与卓越实践,正引领着企业财务数字化转型的新风尚。

解决方案概览:票据数据整合,开启财务数智化新纪元

合思公司提供的财务数智化解决方案,以票据数据整合为核心,构建起一套全方位、一体化的财务数智化服务体系。该体系涵盖合思费控、合思商城、合思BI、开放平台等核心产品,提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位服务。

票据数据整合,作为合思解决方案的基石,通过高效的数据采集、清洗、转换与存储,实现了财务数据的集中化、标准化与智能化管理。这不仅解决了企业财务数据分散、难以整合的难题,更为后续的财务分析、决策支持提供了坚实的数据基础。

合思解决方案的亮点在于其多系统集成能力、无需报销的便捷体验、商旅出行的无缝对接、销售费用管理的精细化、预算管控的实时性以及报表分析的深度洞察。这些功能共同作用,帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限更有效。

核心功能亮点:票据数据整合驱动下的财务革新

无需报销:票据数据整合,让报销流程焕然一新

无需报销,是合思解决方案的一大创新。员工因公消费免垫资、免开票,消费受申请单&差标管控,消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单。发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。

票据数据整合在这一过程中发挥了至关重要的作用。通过智能识别与匹配技术,系统能够自动抓取、解析并整合各类票据数据,确保报销流程的顺畅与高效。员工无需再为繁琐的报销手续而烦恼,财务人员也能从繁重的票据审核工作中解脱出来,专注于更有价值的工作。

商旅出行:票据数据整合,打破数据流转壁垒

商旅出行,是企业日常运营中不可或缺的一部分。然而,传统的商旅管理往往面临着数据流转不畅、信息孤岛等问题。合思解决方案通过强大的系统连接能力与Open API(开放接口)技术,实现了与第三方系统的标准化对接,打破了数据流转壁垒。

票据数据整合在这一场景中同样发挥着关键作用。系统能够自动抓取商旅消费票据数据,并与差旅申请、审批、结算等流程紧密关联,确保数据的实时性与准确性。待审批信息自动同步各部门负责人,业务数据跨系统同步应用,加快了业务处理和数据统计效率。

预算管控:票据数据整合,实现跨系统预算管理

预算管控,是企业财务管理中的重要环节。然而,传统的预算管控方式往往存在着信息不透明、执行不力等问题。合思解决方案通过整合第三方管控逻辑,实现了跨系统预算管理。

票据数据整合在这一过程中发挥了桥梁作用。系统能够自动抓取并整合各类预算相关票据数据,按法人实体、成本中心、费用科目等维度进行预算校验。检验完成后返回校验结果,未超标默认继续审批,超预算提交实时预警。这不仅提高了预算管控的精准度与实时性,更为企业决策提供了有力的数据支持。

系统集成:票据数据整合,构建财务数智化生态

系统集成,是合思解决方案的又一亮点。通过广泛连接多系统,告别人工录入,实现了多系统穿透与数据互通。

票据数据整合在这一过程中发挥了核心作用。系统能够自动抓取并整合各类系统中的票据数据,确保数据的完整性与一致性。在CRM系统中发起出差申请,穿透合思费控,实现移动审批;组织架构自动同步HR、OA系统,实现基础数据一致性;合思费控审批后,单据驱动在线付款,支付信息无需重复录入,银行回单自动绑定单据,凭证自动生成。这不仅提高了工作效率与精准度,更为企业构建了一个财务数智化生态。

用户收益:票据数据整合带来的财务变革

效率提升:票据数据整合,让财务工作更高效

采用合思解决方案后,企业在效率提升方面取得了显著成效。以动力源为例,应用合思财务数字化解决方案后,员工报销周期由4周缩减至1周以内,效率提升300%;会计工作量大幅缩减,人员成本节约约50%。

票据数据整合在这一过程中发挥了关键作用。通过自动化、智能化的票据处理流程,减少了人工干预与错误率,提高了工作效率与精准度。

成本节约:票据数据整合,让财务管理更经济

成本节约,是企业采用合思解决方案的又一重要收益。以汉威科技集团为例,通过合思费控+合思档案+合思商城的解决方案,实现了财务核算效率提升60%,多端系统统一收口合思3→1,财务付款效率提升90%。

票据数据整合在这一过程中发挥了重要作用。通过优化票据处理流程、减少人工成本与时间成本,实现了财务管理的经济性与高效性。

管理优化:票据数据整合,让财务管理更透明

管理优化,是企业采用合思解决方案的深层收益。以亿嘉和科技为例,通过合思费控+合思档案+合思BI+银企直联+开放平台的解决方案,实现了系统集成、数据互通、实时查看;管理颗粒度更细,每一笔费用都透明合规。

票据数据整合在这一过程中发挥了核心作用。通过构建全面、准确的票据数据库,实现了财务管理的透明化与精细化。员工报销周期显著缩短,因公消费无需垫资、无需开票、无需提单;财务自动生成凭证,工作量大幅缩减,人效提升。

典型场景:票据数据整合在不同行业的应用实践

动力源案例:票据数据整合,驱动制造业财务革新

动力源作为北京动力源科技股份有限公司的财务数字化合作伙伴,通过合思解决方案实现了多系统集成、数据互通、操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周,效率提升300%;会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。

票据数据整合在这一过程中发挥了关键作用。通过自动化、智能化的票据处理流程,动力源实现了财务管理的数字化转型与升级。

汉威科技案例:票据数据整合,助力环保科技企业财务升级

汉威科技集团通过合思费控+合思档案+合思商城的解决方案,实现了财务核算效率提升60%、财务付款效率提升90%。对公业务管控极致提升,预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控。

票据数据整合在这一过程中发挥了重要作用。通过优化票据处理流程、提高数据准确性与实时性,汉威科技实现了财务管理的精细化与高效化。

江西中机案例:票据数据整合,引领机械制造企业财务变革

江西中机通过合思财务数字化系统,实现了报销效率提升80%、年度报销转月度报销、财务补贴核算效率提升75%。数据传输极致安全、实时分析、快速决策。

票据数据整合在这一过程中发挥了核心作用。通过构建全面、准确的票据数据库,江西中机实现了财务管理的透明化与智能化。

客户成功案例:票据数据整合,赢得广泛认可与信赖

派克新材案例:票据数据整合,推动新材料企业财务创新

无锡派克新材料科技股份有限公司通过合思费控+银企直连的解决方案,实现了报销效率提升90%、项目报表产出效率提升50%、核算效率提升6倍。

票据数据整合在这一过程中发挥了关键作用。通过自动化、智能化的票据处理流程,派克新材实现了财务管理的创新与升级。

雄帝科技案例:票据数据整合,助力智能科技企业财务管控

深圳市雄帝科技股份有限公司通过合思费控+合思商城+银企直联+ERP互联的解决方案,全年处理10000+发票,费控支出管控效果明显,加强集团总部管控。

票据数据整合在这一过程中发挥了重要作用。通过优化票据处理流程、提高数据准确性与实时性,雄帝科技实现了财务管理的精细化与高效化。

亿嘉和科技案例:票据数据整合,引领机器人企业财务数智化

亿嘉和科技通过合思费控+合思档案+合思BI+银企直联+开放平台的解决方案,实现了系统集成、数据互通、实时查看;管理颗粒度更细,每一笔费用都透明合规。

票据数据整合在这一过程中发挥了核心作用。通过构建全面、准确的票据数据库,亿嘉和科技实现了财务管理的数智化与智能化。

结尾:携手合思,共创财务数智化新未来

合思通过其敏捷的财务收支管理平台和全方位的财务数智化服务,以票据数据整合为核心驱动力,帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。让有限更有效,是合思不变的追求与承诺。

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captaincaptain
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