在当今数字化浪潮中，企业财务管理的智能化转型已成为不可逆转的趋势。作为世界500强企业海亮集团旗下的教育服务品牌，海亮教育科技服务集团，作为国内教育服务领域的领航者，正积极拥抱变革，携手合思档案，通过票据数据整合与无纸化管理解决方案，成功迈出了财务数字化转型的关键一步。
票据数据整合启航：海亮教育的数字化破冰之旅
海亮教育科技服务集团，以其深厚的教育底蕴和前瞻性的战略眼光，始终站在教育服务创新的前沿。然而，在财务管理领域，集团同样面临着诸多挑战：业务系统与财务系统各自为政，数据孤岛现象严重；票据数据整合困难，导致存储成本高昂且效率低下；实物档案占据大量空间，管理成本高昂且易损毁；档案利用效率低下，无法充分发挥其应有的价值。
面对这些痛点，海亮教育科技服务集团选择了与合思档案携手，共同探索票据数据整合与无纸化管理的道路。通过合思档案的解决方案，集团不仅实现了票据数据的应收尽收，还通过自动化制档技术大幅提升了处理效率。如今，档案利用更加便捷，支持跨系统调阅、在线借阅等功能，为企业的内审工作提供了强有力的支持。
票据数据整合之困：海亮教育的现实挑战
业务多元，票据数据整合难
海亮教育科技服务集团的业务范围广泛，涉及多个领域和系统。不同业务系统和财务系统之间的数据不互通，导致票据数据整合困难重重。结构化数据的提取变得异常复杂，电子发票的打印、查重、验伪等流程更是耗时费力，浪费了大量纸张资源。
存储成本高昂，管理难度大
随着业务的不断扩展，实物档案资料日益增多，占据了大量的物理空间。为了妥善保管这些档案，集团不得不设置专人进行管理，这无疑增加了管理成本。同时，实物档案的损坏风险也时刻威胁着企业的信息安全。
效率低下，人力成本攀升
纸质档案的录入、装订等工作不仅耗时长，而且容易出错。发票、外部附件、凭证、账簿、报表等资料的装订要求极高，进一步加剧了工作效率的低下。此外，档案查阅的不便也导致了人力成本的攀升。
利用效率低，档案价值难发挥
由于档案分散且无法智能搜索，海亮教育科技服务集团在档案利用方面遇到了巨大障碍。实物凭证与业务记录的分散存储，使得准确查找变得异常困难。同时，档案查阅的不留痕和多人借阅的不支持，也大大降低了档案资产的利用效率。
票据数据整合之道：合思档案的无纸化解决方案
票据数据整合之源：多元化数据来源
合思档案为海亮教育科技服务集团提供了多元化的票据数据整合来源。一方面，通过OCR技术自动识别和整理各类文档信息，实现了电子档案的高效管理；另一方面，将实体文件扫描或拍照转换为数字形式，形成了实物档案的数字化副本。这两种方式相结合，为集团提供了全面、准确的票据数据整合基础。
票据数据整合之广：全面覆盖会计档案
合思档案的解决方案全面覆盖了海亮教育科技服务集团的会计类档案管理范围。无论是内部的各种报告、合同，还是涉及客户、供应商等的往来函件和信息记录，都能得到妥善的管理和利用。这种全面覆盖的管理方式，为集团提供了更加完整、准确的财务数据支持。
票据数据整合之智：自动化归档与自助服务
合思档案通过预设规则对收集到的票据数据进行分类和处理，确保了信息的有序性和可追溯性。同时，提供了自助OA平台，让员工可以方便地提交申请并进行审批流程。这种智能化的管理方式，不仅提高了工作效率，还降低了人力成本。
票据数据整合之融：广泛连接异构系统
合思档案的解决方案具有强大的系统集成能力，能够广泛连接海亮教育科技服务集团的业务、财务异构系统。通过生成式接口自动采集档案数据，连接了NCC、U9、OA、CBS等多个系统，实现了票据数据的无缝对接和高效整合。
票据数据整合之实：实物档案数字化处理
针对海亮教育科技服务集团原有的纸质档案，合思档案提供了数字化处理服务。通过扫描或拍照等方式将实体文件转换为数字形式，便于保存和使用。这种处理方式不仅节省了物理存储空间，还提高了档案的安全性和可访问性。
票据数据整合之旅：合思档案的实施路径
低成本对接，高效票据数据整合
合思档案通过生成式接口自动采集档案数据，实现了与海亮教育科技服务集团各类异构系统的低成本对接。这种对接方式不仅降低了开发成本，还提高了系统的集成度。通过连接NCC、U9、OA、CBS等系统，合思档案为集团提供了全面、准确的票据数据整合服务。
自动制档，释放财务人力
合思档案的自动制档功能彻底释放了海亮教育科技服务集团财务人员的精力。凭证数据自动匹配组装，业务检测保障证据链完整，档案关联规则可视化配置。这些功能使得不同系统、不同类别的会计凭证能够自动关联匹配及组装，形成完整的业务链组合数据。财务人员无需再手动处理大量事务性工作，从而能够将更多精力投入到更有价值的工作中。
全场景数字化利用，打破系统壁垒
合思档案打破了海亮教育科技服务集团需要同个系统上下联查、切换模块、切换多个系统的壁垒。通过一键查询多系统凭证相关的数据及影像信息，实现了票据数据的全场景数字化利用。这种利用方式不仅提高了工作效率，还提升了用户体验。
票据数据整合之果：海亮教育的显著成效
效率飙升，成本骤降
实施合思档案的解决方案后，海亮教育科技服务集团的档案整理匹配效率提升了90%。存储空间减少了72%，每年纸张打印成本节约了3万元。同时，财务人力减少了3人，进一步降低了人力成本。这些显著成效不仅证明了合思档案解决方案的有效性，也为集团带来了实实在在的经济效益。
开发成本降低，集成度提高
合思档案的自动封装接口数量增加了40多个，这不仅降低了开发成本，还提高了系统的集成度。广泛连接业务、财务异构系统，实现了票据数据的应收尽收。这种高度集成的系统架构为集团提供了更加稳定、高效的票据数据整合服务。
便捷借阅，高效管理
合思档案以电子会计档案为核心，形成了多向网状管理结构。档案多维度穿透查询，电子借阅为主简便高效。这种管理方式不仅提高了档案的利用效率，还降低了管理成本。财务人员可以随时随地通过在线平台查阅和借阅档案，大大提高了工作效率。
自动化作业，降本增效
合思档案的自动化作业功能使得海亮教育科技服务集团的财务数据自动化率达到了99.96%。不再需要手动处理大量事务性工作，节省了时间和资源。这种降本增效的效果不仅提升了集团的整体运营效率，还为集团的发展注入了新的动力。
票据数据整合之誉：海亮教育的客户之声
“通过实施合思档案的解决方案，我们在提高工作效率的同时也实现了成本的显著降低。”海亮教育科技服务集团的相关负责人表示，“合思档案的专业团队和优质服务让我们深感满意。他们不仅帮助我们解决了票据数据整合的难题，还为我们提供了全方位的支持和保障。”
票据数据整合之选：合思档案引领财务数字化转型
合思档案通过票据数据整合与无纸化管理解决方案，成功帮助海亮教育科技服务集团实现了财务数字化转型。这一成功案例不仅彰显了合思档案在财务管理领域的专业实力和创新能力，也为更多企业提供了可借鉴的宝贵经验。
在当前经济环境下，企业面临着前所未有的挑战和机遇。选择合思档案，就是选择了一条高效、智能、绿色的财务管理之路。通过票据数据整合与无纸化管理解决方案，企业可以解决档案管理难题，提升效率，降低成本，实现合规经营和低碳运营。
现在，就让我们一起行动起来，选择合思档案，开启企业财务数字化转型的新篇章。免费试用合思档案的解决方案，亲身体验其带来的卓越效果和无限可能。让有限更有效，共创企业财务管理的美好未来！
