在当今数字经济浪潮中,企业财务管理正经历着前所未有的变革。税务合规与票据的数字化管理,已成为企业提升竞争力、实现可持续发展的关键。北京合思信息技术有限公司(简称“合思”),作为财务数智化领域的先行者,凭借其在电子凭证数智化方面的深厚积累,正引领着企业财务管理的新风尚。
启航:财务数智化新蓝海
在数字经济迅猛发展的背景下,企业财务管理面临着数字化转型的迫切需求。税务合规与票据的数字化,不仅是政策导向,更是企业降本增效、合规经营的必由之路。合思,自2014年成立以来,便深耕财务数智化领域,通过敏捷的财务收支管理平台,助力企业挖掘更多净利润,开启财务数智化新篇章。
财务数智化先锋
合思,一家为企事业单位提供全方位财务数智化产品和服务的科技公司,以聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等为核心产品,构建起财务数智化的完整生态链。作为专精特新企业,合思已累计融资超15亿元人民币,拥有7000+付费企业和300万+未来财务人的信赖与选择。
研发与服务网络并进
合思在北京、杭州、南昌设立研发中心,汇聚行业顶尖人才,不断推动技术创新。同时,在全国22个城市设有直营服务网络,通过500+合作伙伴覆盖国内外数百个城市,确保每一位客户都能享受到及时、专业的服务。
洞察:税务合规与票据市场新趋势
随着电子发票和电子凭证的普及,企业财务管理正经历着从传统纸质凭证向电子化、数字化的深刻转变。税务合规与票据的数字化应用,不仅优化了业务流程,更有效降低了单位运行成本和社会资源消耗。
政策东风劲吹
国家税务总局在上海市、广东省(不含深圳市)、内蒙古自治区三地率先开展全面数字化的电子发票(数电票)试点工作,随后数电票试点迅速铺开,截至2023年12月1日,已全面覆盖全国36省区市(含计划单列市)。这一政策红利,为税务合规与票据的数字化管理提供了广阔的市场空间。
标准引领未来
2023年5月,财政部发布电子凭证会计数据标准(试行版),旨在推动电子凭证开具、接收、报销、入账、归档全流程标准化、无纸化处理。这一标准的出台,为税务合规与票据的数字化管理指明了方向,也为企业提供了更加清晰、可操作的指导。
试点成效显著
电子凭证会计数据标准试点工作取得积极成效,试点范围逐步扩大,成果显著。越来越多的企业开始认识到税务合规与票据数字化管理的重要性,并积极投身于这一变革之中。
破局:税务合规与票据数字化转型痛点
然而,企业在税务合规与票据数字化转型过程中,也面临着诸多挑战。逆数字化、伪数字化和非数字化等误区,导致会计凭证管理效率低下,成本增加,合规风险上升。
逆数字化之困
将电子凭证打印成纸质文件入账,不仅缺乏电子签名和数字防伪功能,还极易导致会计核算数据错误和安全漏洞。这种逆数字化的做法,无疑是对数字化管理资源的极大浪费。
伪数字化之弊
将电子凭证转换成图片文件入账,原始凭证上的电子签章和数字防伪即被剥离,无法实现数据安全保护。这种伪数字化的做法,看似实现了电子化管理,实则埋下了巨大的安全隐患。
非数字化之痛
电子凭证需手工查验合法真实,查验成本偏高,且存在伪数字化的错误做法。这不仅增加了企业的人力成本和时间成本,还使得电子凭证的数据安全存在极大风险隐患。
合规风险之忧
企业在会计凭证存储上仍停留在传统纸质档案阶段,合规风险难以控制。一旦发生合规问题,企业将面临巨大的法律风险和经济损失。
破茧:合思税务合规与票据全流程解决方案
面对税务合规与票据数字化转型的痛点,合思提供了无需报销的“消费-入账-归档”全流程解决方案,帮助企业实现财务管理的自动化、智能化和合规化。
全流程自动化管理
从差旅申请、商旅线上订购、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档到自动记账,合思实现了全流程自动化管理。这不仅提高了工作效率,还降低了人为错误和合规风险。
无需报销分级推进
合思制定了无需报销分级标准,从L1手工报销到L5高级无需报销,分阶段推进企业费控能力的提升。企业可以根据自身实际情况,选择适合的费控模式,逐步实现财务管理的全面数字化转型。
统一会计数据标准
通过制定统一的会计数据标准,合思实现了电子凭证开具、接收、报销、入账、归档全流程标准化、无纸化处理。这不仅提高了数据处理的准确性和效率,还为企业提供了更加清晰、可追溯的财务数据。
技术支撑数据洞察
合思利用AI辅助决策、大数据分析等技术手段,为企业提供数据驱动的洞察和建议。通过深度挖掘财务数据背后的价值,企业可以更加精准地制定财务策略,实现降本增效和合规经营。
深耕:合思税务合规与票据核心模块解析
合思的核心模块包括差旅申请、商旅线上订购、易商卡线下消费、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档和自动记账等,覆盖企业财务管理的全流程。
差旅申请智能便捷
员工在线提交差旅申请,系统自动生成电子票据和报销单据。这不仅简化了差旅申请流程,还提高了报销效率,让员工更加专注于工作本身。
商旅订购一网打尽
支持机票、酒店等预订服务,方便员工进行商务旅行安排。合思与多家知名商旅服务商合作,为企业提供更加优惠、便捷的商旅订购服务。
易商卡消费无纸化
通过易商卡进行日常开支,实现无纸化报销。员工只需刷卡消费,系统即可自动记录消费信息,无需再手动填写报销单据。
发票采集自动高效
自动识别并录入各类发票信息,减少人工输入错误。合思利用先进的OCR技术,实现了发票信息的快速、准确采集,大大提高了工作效率。
审核对账实时同步
系统对接银行账户,实时同步资金流水,确保每一笔支出都有据可查。这不仅提高了资金管理的透明度,还降低了资金风险。
统一开票集中处理
集中处理所有销售和服务收入的开票工作,避免重复劳动。合思通过自动化开票系统,实现了开票工作的快速、准确处理,提高了开票效率。
自动提报智能审批
定期或按需批量提交已完成的报销事项给上级审批。系统根据预设规则自动判断报销事项的合规性,并智能推荐审批流程,提高了审批效率。
资金结算快速安全
快速完成付款操作,支持多种支付方式,提升用户体验。合思与多家知名支付机构合作,为企业提供更加安全、便捷的支付服务。
档案归档妥善保存
所有相关文档资料都会被妥善保存,便于日后查询和分析。合思利用先进的云存储技术,实现了档案资料的长期、安全保存,为企业提供了更加便捷的查询和分析服务。
自动记账减轻负担
根据预设规则自动将费用分录到相应的会计科目下,减轻财务人员的工作量。合思通过自动化记账系统,实现了记账工作的快速、准确处理,提高了财务工作效率。
领航:合思税务合规与票据竞争优势凸显
合思在税务合规与票据数智化领域具有显著的竞争优势,包括技术领先、服务全面、客户基础广泛和品牌影响力强等。
技术领先创新驱动
合思拥有自主研发的财务收支管理平台,通过AI辅助决策、大数据分析等技术手段,为企业提供数据驱动的洞察和建议。合思不断投入研发资源,推动技术创新,为企业提供更加先进、高效的财务数智化解决方案。
服务全面贴心周到
合思提供从差旅申请、商旅线上订购、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档到自动记账的全流程解决方案。同时,合思还提供售前咨询、实施部署、培训支持、售后服务和持续升级等全方位服务,确保客户能够顺利实现财务数字化转型。
客户基础广泛信赖
7000+付费企业、300万+未来财务人选择合思,实现降本增效、合规经营和低碳运营。合思凭借其卓越的产品和服务,赢得了众多客户的信赖和好评,客户基础广泛且稳固。
品牌影响力强信赖之选
作为专精特新企业,合思在行业内具有较高的知名度和影响力。合思积极参与行业交流和合作,推动行业的进步和发展,赢得了业界的高度认可和赞誉。
见证:合思税务合规与票据成功案例分享
合思已成功帮助多家企业实现财务数字化转型,包括知名零食品牌、数字阅读品牌和教育服务品牌等,取得了显著的数字化成效。
零食品牌降本增效显著
通过合思无需报销的“消费-入账-归档”解决方案,某知名零食品牌年度节约200万+差旅费用,财务入账效率提升60%。这一成功案例充分展示了合思在税务合规与票据数智化领域的实力和价值。
数字阅读品牌增效降本合规
某数字阅读品牌实现财务档案不打印,完成财务全流程数字化闭环,增效降本合规。单套制管理会计档案大幅降低纸质耗材,为企业的可持续发展做出了积极贡献。
教育服务品牌破解档案管理瓶颈
某教育服务品牌破解低效的会计档案管理瓶颈,补齐财务数字化最后一块拼图。年均60万+会计凭证和36万+银行回单实现线上单套制管理,提高了档案管理效率和质量。
护航:合思税务合规与票据全方位服务体系
合思提供全方位的服务体系,包括售前咨询、实施部署、培训支持、售后服务和持续升级等,确保客户能够顺利实现财务数字化转型。
售前咨询定制方案
专业的顾问团队为客户提供定制化的解决方案建议。合思深入了解客户需求和痛点,为客户提供最适合的财务数智化解决方案。
实施部署专业高效
专业的实施团队负责系统的部署和配置,确保系统能够顺利上线运行。合思实施团队拥有丰富的项目经验和技术实力,能够为客户提供高效、专业的实施服务。
培训支持多样便捷
提供视频教程、在线研讨会等多种形式的培训课程,帮助用户快速掌握系统操作。合思培训支持团队注重用户体验和反馈,不断优化培训内容和形式,提高培训效果和质量。
售后服务全天候响应
设立全天候的客户服务热线,及时解答用户在使用过程中遇到的问题。合思售后服务团队以客户为中心,注重服务质量和效率,确保客户能够享受到及时、专业的服务。
持续升级满足需求
保持与市场趋势和技术发展的同步,不断迭代产品功能和性能,满足客户的多样化需求。合思持续升级团队注重创新和改进,不断推出新的产品和服务,为客户提供更加先进、高效的财务数智化解决方案。
展望:合思税务合规与票据未来之路
通过本文的探讨,我们可以看到合思在税务合规与票据数智化领域的深厚积累和丰富经验。合思不仅提供了全面的财务数智化解决方案,还通过成功案例和服务体系展示了其强大的实施能力和客户支持能力。
未来,合思将继续深耕细分领域,推出更多创新型的产品和服务,满足市场的多样化需求。同时,合思还将与多家知名企业和机构建立合作关系,共同推动行业的进步和发展。
秉承绿色环保的理念,合思致力于降低运营过程中的碳足迹排放量,为社会的可持续发展做出贡献。严格遵守国家和地区的法律法规要求,确保业务的合法性和安全性,是合思始终坚守的原则。
现在,合思诚邀您体验我们的税务合规与票据数字化解决方案。免费试用合思产品,开启您的财务数智化之旅,让财务管理变得更加简单、高效、合规!
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