开篇:电子凭证改革浪潮下的财务数智化新航向
在数字化浪潮的推动下,我国电子凭证改革正以前所未有的速度推进。2024年11月1日,铁路旅客运输领域全面推广数字化电子发票;紧接着,12月1日,民航旅客运输服务领域也紧随其后,实现了航空运输电子客票行程单的数字化。这一系列举措,不仅标志着我国电子凭证开具端已基本实现数字化适配,更为企业税务合规与票据管理带来了前所未有的挑战与机遇。
在此背景下,合思档案作为财务数智化解决方案的领军者,凭借其深厚的行业积累和前瞻性的技术视野,正引领着企业财务数字化转型的新航向。合思档案不仅全面打通了电子凭证会计处理全流程各环节,更精选了各行各业优质“无纸化”实践企业案例,发布的《电子会计档案实践案例集》成为了众多企业税务合规与票据管理的参考宝典。
今天,让我们一同走进好想你健康食品股份有限公司,看看这家红枣行业的上市公司是如何在合思档案的助力下,成功应对税务合规与票据管理的挑战,实现财务数字化转型的华丽转身。
红枣巨擘的财务挑战:税务合规与票据管理的痛点剖析
红枣行业的领军者
好想你健康食品股份有限公司,自1992年成立以来,便以卓越的品质和创新的理念,在红枣行业树立了标杆。2011年,公司成功在深交所中小板上市,品牌价值飙升至154.21亿元,拥有员工1000余人,全国门店数超过400家,零售网点更是遍布全国,达到2万多个。然而,随着业务规模的迅速扩张,好想你的财务团队却面临着前所未有的挑战。
税务合规与票据管理的四大痛点
归档难:在财务归档过程中,好想你的财务人员需要花费大量时间确认单据、发票、回单和凭证的一致性,稍有不慎便可能导致档案遗失,给公司带来不必要的风险。
查找慢:纸质档案受限于时间和空间,查找起来耗时费力,无法实现实时调阅和精准查找,严重影响了工作效率。
成本高:大量纸质档案的管理,不仅需要占用大量的存储空间,还需要投入大量的人力进行整理和维护,成本高昂。
不合规:随着税务合规要求的日益严格,纸质档案管理办法已无法满足长期保存电子原文件、确保数据安全可用的需求,给公司的税务合规带来了巨大压力。
合思档案的破局之道:打造税务合规与票据管理的智慧引擎
打破壁垒 数据同源:一键联查提升工作效率
合思档案为好想你量身定制了解决方案,通过打破系统壁垒,实现了数据的同源共享。财务人员只需轻轻一点,便可实现单据、发票、回单和凭证的一键联查,工作效率得到了显著提升。
自动组装 审计便捷:内外审计以档案数据为标准
合思档案的自动组装功能,使得内外审计工作变得更加便捷高效。审计人员以档案数据为标准,纸质数据为辅,大大提升了审计效率,确保了税务合规的准确性。
实物高效管理:虚拟档案库房与二维码的完美结合
借助虚拟档案库房和二维码技术,合思档案实现了电子档案与实物档案的精准匹配。查阅者只需查询电子档案,便可轻松定位实物档案的位置,实现了档案的快速借阅和高效管理。
转型成果斐然:降本增效与税务合规的双重胜利
显著减少人工与管理耗时
在实施合思档案解决方案后,好想你的财务团队实现了显著的降本增效。人工耗时减少了90%,总部接收管理耗时减少了80%,借阅管理耗时更是减少了67%。这些数据的背后,是合思档案为企业带来的实实在在的工作效率提升。
预计减少综合成本20万元/年
除了时间成本的节约,合思档案还为好想你带来了显著的经济效益。预计每年可减少综合成本20万元,这对于在当前经济环境下寻求突破的企业来说,无疑是一剂强心针。
合思档案:财务数智化转型的领航者
便捷调阅不打印 混序归集免组装
合思档案支持在线借阅和异构系统联查,实物档案可混序归档,并通过可视化盘点档案数据,实现了档案的便捷调阅和高效管理。这一功能,不仅提升了财务团队的工作效率,还为企业节省了大量的打印和存储成本。
全生命周期管理:智能采集 预归档服务
合思档案涵盖了采集、制、管、用四个环节,提供了智能采集、预归档服务、基础管理、档案服务等全面功能。通过智能化的手段,实现了档案的全生命周期管理,确保了税务合规与票据管理的准确性和高效性。
自动化归档与数据同源透明流转
合思档案的自动化归档功能,告别了重复性工作,使得档案利用更加便捷高效。同时,数据同源透明流转的特点,便于企业监控和分析,进一步提升了企业管理水平。
成本节约显著:耗材、存储、人力成本全面降低
通过减少耗材成本、存储成本和人力成本,合思档案为企业带来了显著的经济效益。在当前经济环境下,这无疑是企业实现降本增效、提升竞争力的有力武器。
携手合思档案:共创税务合规与票据管理新未来
好想你健康食品股份有限公司的成功案例,不仅展示了合思档案在财务数智化转型中的卓越实力,更为众多企业提供了宝贵的借鉴经验。通过实施合思档案解决方案,企业可以成功解决税务合规与票据管理的难题,实现显著的降本增效和效率提升。
合思档案作为财务数智化解决方案的领导者,正以其全面的功能和显著的价值,推动着越来越多企业的财务数字化转型。我们坚信,在合思档案的助力下,更多企业将能够轻松应对税务合规与票据管理的挑战,实现合规经营、降本增效和低碳运营的目标。
如果您也想让您的企业在税务合规与票据管理上实现突破,不妨选择合思档案作为您的财务数智化合作伙伴。现在,我们还提供免费试用服务,让您亲身体验合思档案带来的便捷与高效。立即行动吧,让我们一起携手共创税务合规与票据管理的新未来!
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