合思财务数字化:解锁税务合规与票据管理新境界

合思财务数字化:解锁税务合规与票据管理新境界

开篇:合思财务数字化,引领企业财务新变革

在财务数字化转型的浪潮中,北京动力源科技股份有限公司(以下简称“动力源”)作为专精特新企业的佼佼者,通过与北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报)的深度合作,成功实现了多系统集成与数据互通,将报销周期大幅缩短,效率提升显著,同时会计工作量与人员成本均得到有效控制。这一成功案例,不仅彰显了合思在财务数字化领域的专业实力,更为众多企业提供了可借鉴的宝贵经验。

合思,自2014年创立以来,便致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。凭借累计融资超15亿元人民币的雄厚实力,合思已服务7000+付费企业、300万+未来财务人,成为财务数字化领域的领军企业。其敏捷的财务收支管理平台,集聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位服务于一体,助力企业挖掘更多净利润,实现财务数字化转型的华丽转身。

客户背景与痛点:动力源的财务转型之路

业务版图广阔,财务挑战重重

动力源,自1995年成立以来,便深耕电源行业,成为我国第一家在上海证券交易所主板上市的企业。其业务聚焦数据通信、智慧能源、新能源汽车三大板块,产品广泛应用于国家重点建设项目。然而,随着业务的不断拓展,动力源在财务管理上面临着前所未有的挑战。

多系统操作体验差、手工录入合规难、系统割裂、数据分散、信息滞后等问题,如同一张无形的网,束缚着动力源的财务效率。报销周期长、会计工作量大、人员成本高,成为制约企业发展的瓶颈。而业务覆盖面广、报销模式复杂,更是让动力源的财务管理雪上加霜。不同类型费用支付方式不同,组织架构复杂、各主体流程繁复,导致管理难度大、效率低下。

寻求突破,合思成为不二之选

面对重重挑战,动力源并未选择退缩,而是积极寻求突破。2021年,动力源与合思携手,共同开启了财务数字化转型的新篇章。合思凭借其在财务数字化领域的深厚积累,为动力源量身定制了一套解决方案,旨在打破数据孤岛,实现财务数字化转型。

解决方案与实施:合思助力动力源破茧成蝶

系统集成,数据互通无阻

合思首先针对动力源的系统痛点,进行了深入的系统集成工作。将动力源的HR系统、BPM系统与合思费控同步,实现了人员基础信息、部门负责人、组织架构、订单数据的实时同步和统计。这一举措,不仅解决了动力源多系统操作体验差的问题,更为后续的数据分析和决策提供了有力支持。

产品应用,全方位财务数智化服务

在系统集成的基础上,合思为动力源提供了全方位的财务数智化服务。合思费控、合思商城、合思BI+开放平台等产品,如同一个个精密的齿轮,共同驱动着动力源的财务数字化转型。无需报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析等应用场景,在合思的解决方案下,一一得以实现。

实施过程,携手共进确保成功

项目的成功实施,离不开双方高层领导的重视和项目组成员的共同努力。从准备阶段到蓝图设计,再到系统实现上线准备、功能测试和内部运维,每一个环节都凝聚着双方的心血和汗水。项目经理周晓培,更是顶住压力,克服各种困难,保证项目进度,加班加点,任劳任怨,确保合思费控系统的正常使用。

成果与效益:动力源财务数字化转型的璀璨成果

效率飙升,成本大幅节约

在合思解决方案的助力下,动力源的财务效率实现了质的飞跃。员工报销周期由4周缩减至1周以内,效率提升300%;会计工作量大幅缩减,人员成本节约约50%。这一成果,不仅让动力源的财务管理更加高效,更为企业节省了大量的人力成本。

管理优化,数据驱动决策

除了效率提升和成本节约外,动力源在管理上也实现了全面优化。事前预算-事中控制-事后分析的全程管控,让管理者能够随时随地查看财务数据,动态掌握企业信息。通过系统集成和数据互通,动力源实现了多系统集成、数据互通,操作体验全面革新,降低了财务人力成本,为企业的决策提供了更加准确、及时的数据支持。

客户评价,高度认可与期待

动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的解决方案给予了高度评价。他表示,合思总能第一时间解决复杂需求,合作只是服务的开始。未来,动力源将继续结合自身的业态和组织变化,与合思紧密合作,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务,共同开创更加美好的未来。

更多客户案例与反馈:合思解决方案的广泛认可

汉威科技集团:财务核算与付款效率双提升

汉威科技集团通过合思费控、合思档案、合思商城等产品,实现了财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%。预算管控前置,有效落地预算管控,让企业的财务管理更加精细、高效。

无锡派克新材料:报销与报表产出效率显著提升

无锡派克新材料通过合思费控、银企直连等产品,实现了报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%。核算效率更是提升了6倍,报销周期由14天缩短到3天以内。这一成果,让无锡派克新材料的财务管理更加轻松、高效。

江西中机:报销效率与财务补贴核算效率双提升

江西中机通过合思费控、合思BI、ERP互联等产品,实现了报销效率提升80%,年度报销转月度报销。财务补贴核算效率更是提升了75%,让企业的财务管理更加便捷、准确。

李群自动化:单据审批与报销效率全面升级

李群自动化通过合思费控、合思商城、开放平台、合思BI等产品,实现了单据审批提升30%、报销效率提升40%、财务审批+制证效率提升60%。从费用申请到入账闭环管理,让企业的财务管理更加规范、高效。

税务合规与票据管理:合思解决方案的独特优势

在税务合规与票据管理方面,合思的解决方案同样展现出了独特的优势。通过系统集成和数据互通,合思能够帮助企业实现税务合规的自动化管理,确保每一笔交易都符合税务法规的要求。同时,合思的电子会计档案功能,让票据管理更加便捷、高效,大大降低了企业的税务风险。

税务合规自动化,降低风险

合思的解决方案通过系统集成,能够实时获取企业的交易数据,并根据税务法规的要求进行自动校验和提醒。这一功能,不仅提高了企业的税务合规水平,更降低了因税务违规而带来的风险。

票据管理电子化,提升效率

合思的电子会计档案功能,让票据管理实现了电子化、智能化。企业无需再为繁琐的票据整理、归档而烦恼,只需通过合思的系统,即可轻松实现票据的在线管理、查询和打印。这一功能,不仅提高了票据管理的效率,更让企业的财务管理更加规范、透明。

结尾:选择合思,共创财务数字化美好未来

合思的财务数字化解决方案,以其敏捷的财务收支管理平台、全方位的财务数智化服务,以及独特的税务合规与票据管理优势,赢得了市场的广泛认可。累计融资超15亿元人民币,服务7000+付费企业、300万+未来财务人,这些数字背后,是合思对财务数字化领域的深刻理解和不懈追求。

在当前经济环境下,财务数字化转型已成为企业提升竞争力的必由之路。选择合思,让您的企业告别数据孤岛,实现财务数字化转型,提升竞争力,共创美好未来。现在,就让我们携手合思,开启财务数字化转型的新篇章吧!立即点击下方链接,免费试用合思的财务数字化解决方案,让您的财务管理更加高效、便捷!

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captaincaptain
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