合思引领财务数字化:税务合规与票据管理的革新之路

合思引领财务数字化:税务合规与票据管理的革新之路

开篇:财务数字化的浪潮与合思的崛起

在当前经济环境下,企业正面临着前所未有的挑战与机遇。随着数字化转型的浪潮席卷而来,财务数字化已成为企业提升竞争力、实现可持续发展的关键。北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),自2014年创立以来,便深耕于财务数智化领域,致力于为企事业单位提供全方位的财务数智化产品和服务。

合思,作为专精特新企业,凭借其敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖掘更多净利润,实现降本增效、合规经营和低碳运营。通过广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费-入账-归档”解决方案,合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位服务。

成立以来,合思已累计融资超15亿元人民币,秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500+合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前,已有7000+付费企业、300万+未来财务人选择合思,共同开启财务数字化的新篇章。

动力源的财务革新:从痛点到解决方案的跨越

客户背景:动力源的辉煌与挑战

北京动力源科技股份有限公司(以下简称“动力源”),自1995年成立以来,便以其卓越的技术实力和创新能力,成为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。业务聚焦数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块,动力源在业界享有盛誉。

然而,随着业务的不断拓展和规模的日益扩大,动力源也面临着诸多挑战。大量自研系统难以整合,传统手工报销模式弊端凸显,包括多系统操作体验差、手工录入合规难、系统割裂、数据分散、信息滞后等问题。这些问题不仅影响了企业的运营效率,也增加了企业的运营成本。

痛点剖析:税务合规与票据管理的困境

动力源的痛点,主要体现在税务合规与票据管理两个方面。在税务合规方面,由于系统割裂和数据分散,动力源难以实时掌握企业的税务情况,增加了税务风险。在票据管理方面,传统手工报销模式导致票据处理效率低下,票据真实性难以保证,给企业带来了不必要的麻烦和损失。

面对这些痛点,动力源急需一种能够整合系统、提升效率、保障税务合规与票据管理的解决方案。而合思,正是这样一位能够为动力源排忧解难的伙伴。

解决方案:合思的财务数智化服务

合思为动力源提供了包括合思费控、合思商城、合思BI+、开放平台等在内的全方位财务数智化服务。通过系统集成,合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步,将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步,实现订单支出成本的实时归集和统计。

在税务合规与票据管理方面,合思的无需报销解决方案发挥了巨大作用。业务人员因公消费免垫资、免开票,消费受申请单&差标管控,消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单。发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。这不仅提升了税务合规性,也大大提高了票据管理的效率。

此外,合思的Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持标准化方式对接第三方系统,从而打破数据流转壁垒。实际应用中,待审批信息自动同步各部门负责人,业务数据跨系统同步应用,加快业务处理和数据统计效率。

动力源的财务蜕变:效率提升与成本节约的双重奏

效率飞跃:报销周期缩短,工作量锐减

在使用合思解决方案后,动力源的财务效率实现了质的飞跃。报销周期从原来的数周缩短至数天,效率提升了300%。会计工作量大幅缩减,人员成本节约了50%。这不仅减轻了财务人员的工作负担,也提高了企业的运营效率。

员工体验升级:聚合消费,同屏比价

对于动力源的员工而言,合思的解决方案同样带来了极大的便利。申请单信息自动赋值,聚合消费,同屏比价,极大缩短了员工填报时间。员工因公消费多渠道同屏比对,全场景无需垫资,提升了员工的使用体验。

财务体验优化:审批有据,费控合规

在财务体验方面,合思的解决方案同样表现出色。审批有依据,费控更合规,结算更统一。财务人员无需将时间花费在发票校验真伪、认证、审计等流程,降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单,财务人员节省了更多精力去做更有价值的工作。

管理体验革新:全程管控,实时了解

对于动力源的管理者而言,合思的解决方案提供了事前预算-事中控制-事后分析的全程管控。管理者能够随时随地查看财务数据,动态掌握企业信息,通过综合分析报表发现问题,对业务运行进行高效、及时、准确的决策。这彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式。

合思解决方案的普适性:更多客户的成功案例

汉威科技集团:财务核算与付款效率双提升

汉威科技集团在使用合思费控、合思档案、合思商城后,财务核算效率提升了60%,财务付款效率提升了90%。这不仅提高了企业的运营效率,也降低了企业的运营成本。

无锡派克新材料:报销与项目报表产出效率飞跃

无锡派克新材料在使用合思费控、银企直连后,报销效率提升了90%,项目报表产出效率提升了50%,核算效率提升了6倍。这为企业的发展提供了有力的支持。

江西奈尔斯·西蒙斯·赫根赛特中机:报销与财务补贴核算效率双提升

江西奈尔斯·西蒙斯·赫根赛特中机在使用合思费控、合思BI、ERP互联后,报销效率提升了80%,财务补贴核算效率提升了75%。这为企业带来了实实在在的效益。

李群自动化:全方位效率提升

李群自动化在使用合思费控、合思商城、开放平台、合思BI后,单据审批时间、财务审核时间、员工报销时间、维送款时间、报表数据统计、凭证制单时间、管理报表查看均显著提升。这为企业的发展注入了新的活力。

合思的核心价值与未来展望

核心价值:财务数字化,降本增效

合思通过其敏捷的财务收支管理平台,帮助企业实现财务数字化,提升效率,节约成本。在税务合规与票据管理方面,合思的解决方案更是发挥了巨大作用,为企业的发展提供了有力的保障。

未来展望:持续创新,助力更多企业

随着企业数字化转型的深入,合思将继续创新,提供更多优质的财务数智化产品和服务。我们致力于助力更多企业实现财务数字化转型,让企业的财务管理更加高效、透明。

行动号召:免费试用,开启财务数字化转型之旅

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captaincaptain
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