数字化转型浪潮中的财务新挑战与机遇
在当今数字化浪潮汹涌澎湃的时代，企业财务管理正站在变革的十字路口，既面临着前所未有的挑战，也迎来了千载难逢的机遇。传统的财务管理模式在复杂多变的市场环境中逐渐显露出其局限性，而数字化转型则成为了企业突破瓶颈、实现可持续发展的关键路径。
北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报），自2014年创立以来，始终专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务，凭借敏锐的市场洞察力和卓越的技术实力，成为这一领域的佼佼者。
合思的核心产品——敏捷的财务收支管理平台，犹如一把精准的手术刀，直击企业财务管理的痛点，帮助企业挖掘出更多净利润。其服务范围广泛，涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务，为企业打造了一站式的财务管理解决方案。
目前，已有7000多家付费企业和300多万未来财务人选择合思，共同踏上降本增效、合规经营和低碳运营的征程。
知名挂面厂商的财务困境突围
以某知名挂面厂商为例，这家企业拥有覆盖全国的销售版图和复杂的供应链体系。然而，在财务管理方面，却遭遇了一系列棘手的问题。
首先，其管理流程跨多个系统，繁杂且低效。从销售订单的处理到供应链的协调，再到财务数据的整合，每一个环节都充满了挑战。不同系统之间的数据不兼容、信息传递不及时，导致决策过程缓慢，影响了企业的运营效率。
其次，差旅平台对账方案不灵活，核算精细化管理要求高，但人工记账的方式难以释放财务价值。差旅费用的核算涉及多个部门和环节，数据量大且复杂，人工处理容易出现错误，而且无法实时掌握费用情况，难以进行有效的成本控制。
再者，事前事中管控不连贯，差旅控制不精细、不灵活，差旅成本居高不下。企业在差旅费用的事前审批和事中监控方面存在漏洞，导致员工出差随意性较大，费用超支现象时有发生。
最后，纸电混合的会计档案来源广、数量巨大，手工整理、查找易出错，造成高额人力物力的浪费。传统的会计档案管理方式不仅效率低下，而且难以保证档案的完整性和准确性，给企业的财务管理带来了极大的风险。
合思解决方案：财务流程自动化与数字化革新
针对该挂面厂商面临的诸多挑战，合思为其量身定制了一套无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。这一方案犹如一条精密的流水线，通过多个环节的紧密配合，实现了财务流程的自动化和数字化。
商旅线上订购：便捷高效的一站式服务
商旅线上订购环节涵盖了差旅申请、业务审批、合思商城订购以及TMC订购等多个步骤。员工只需在系统中提交差旅申请，经过业务审批后，便可以直接在合思商城或TMC平台上订购机票、酒店等服务。整个过程无需繁琐的线下操作，大大提高了订购效率，同时也方便了企业对差旅费用的统一管理。
发票采集：智能识别，告别手动录入
发票采集环节利用先进的技术，能够自动识别并录入各类发票信息。无论是纸质发票还是电子发票，系统都能快速准确地提取关键信息，减少了人工输入错误的可能性。这不仅提高了数据录入的准确性，还节省了大量的人力和时间成本。
审核对账：实时同步，确保每一笔支出有据可查
审核对账环节通过系统对接银行账户，实时同步资金流水。每一笔支出都能在系统中清晰呈现，确保了财务数据的真实性和准确性。同时，系统还能自动进行对账操作，及时发现并纠正差异，提高了对账效率，降低了财务风险。
统一开票：集中处理，避免重复劳动
统一开票环节集中处理所有销售和服务收入的开票工作。企业无需再为不同业务部门的开票需求而烦恼，系统能够根据预设的规则自动生成发票，避免了重复劳动，提高了开票效率。
自动提报：定期或按需提交，简化审批流程
自动提报环节能够定期或按需批量提交已完成的报销事项给上级审批。员工无需再手动填写报销单据，系统会自动整理相关信息并提交审批，大大简化了报销流程，提高了报销效率。
资金结算：多种支付方式，提升用户体验
资金结算环节支持多种支付方式，企业可以根据实际情况选择最合适的支付方式进行付款操作。快速完成付款不仅提升了用户体验，还加强了企业与供应商之间的合作关系。
档案归档：妥善保存，便于查询分析
档案归档环节将所有相关文档资料进行妥善保存。无论是电子档案还是纸质档案，都能在系统中进行统一管理，便于日后查询和分析。这不仅保证了档案的安全性和完整性，还为企业提供了有力的决策支持。
自动记账：预设规则，减轻财务工作量
自动记账环节根据预设规则自动将费用分录到相应的会计科目下。财务人员无需再手动进行记账操作，系统能够自动完成记账工作，大大减轻了财务人员的工作量，提高了工作效率。
商旅分析：详细报告，助力成本优化
商旅分析环节提供详细的费用报告和分析报表。通过对差旅费用的深入分析，企业能够了解成本结构和优化策略，从而有针对性地进行成本控制，提高企业的经济效益。
数字化成效：降本增效，开启财务管理新篇章
应用合思解决方案后，该挂面厂商取得了显著的数字化成效。
在成本控制方面，企业年度节约了200多万差旅费用。通过对差旅流程的优化和管控，企业有效地降低了差旅成本，提高了资金的使用效率。
在效率提升方面，财务入账效率提升了60%。自动化和数字化的财务流程大大缩短了入账时间，提高了财务工作的效率，使财务人员能够将更多的精力投入到更有价值的工作中。
在业财融合方面，实现了业财有机连接。电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理，打通了业务与财务之间的壁垒，实现了数据的实时共享和交互，为企业的决策提供了更加准确和及时的信息支持。
在数据管理方面，数据采集与校验自动化。系统打通了12个系统完成数据采集，自动校验档案完整性，并通过千亿次计算建立档案证据链。这不仅提高了数据的质量和可靠性，还为企业提供了更加全面和深入的数据分析。
在档案管理方面，线上线下一体化管理。标准化线上借阅流程，规范档案室管理；简化装订流程，大幅降低成本。企业能够更加高效地管理和利用档案资源，提高了档案管理的效率和水平。
在智能关联方面，实现凭证上下游单据树状结构呈现，清晰明了。以数字化方式管理会计档案，保障数据安全的同时管理效率大幅提升。企业能够更加直观地了解财务数据的来源和流向，提高了财务管理的透明度和可控性。
合思引领财务数智化未来
合思的财务收支管理平台不仅解决了该挂面厂商的具体痛点，还为其财务管理带来了革命性的变化。通过这一案例，我们可以看到合思在财务数智化领域的强大实力和创新能力。
未来，随着数字化转型的深入，合思将继续深耕财务数智化领域，推出更多创新产品和服务。我们将紧跟时代发展的步伐，不断优化和完善我们的解决方案，满足企业日益多样化的财务管理需求。
我们致力于助力更多企业实现财务管理的智能化、自动化和绿色化。通过财务数智化，企业能够提高财务管理效率，降低成本，增强竞争力，实现可持续发展。
开启财务管理新征程，免费试用等你来
在当前经济环境下，企业财务管理数字化转型已是大势所趋。北京合思信息技术有限公司以其专业的财务数智化产品和服务，正引领着这一变革的潮流。
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