在数字化浪潮席卷全球的今天，企业财务管理正经历着前所未有的变革。北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报），自2014年创立以来，便以敏锐的市场洞察力和卓越的技术实力，深耕财务数智化领域，成为众多企事业单位信赖的财务数智化服务提供商。通过构建敏捷的财务收支管理平台，合思助力企业挖掘更多净利润，实现降本增效、合规经营和低碳运营。截至目前，已有7000余家付费企业、300余万未来财务人选择合思，共同开启智慧财务新时代。本文将带您走进北京动力源科技股份有限公司（以下简称“动力源”）与合思携手推进财务数字化转型的精彩故事，感受智慧财务方案的无限魅力。
一、动力源：电源行业的领航者
动力源，这家自1995年便屹立于电源行业的企业，是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业佼佼者。业务聚焦数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，动力源凭借卓越的技术实力和创新能力，赢得了市场的广泛认可。2022年3月，动力源更是入选北京市专精特新“小巨人”企业，彰显了其在行业内的领先地位。
然而，随着企业规模的不断扩大和业务的日益复杂，动力源在财务管理上面临着前所未有的挑战。多系统操作体验差、手工录入合规难、系统割裂、数据分散等问题日益凸显，严重制约了企业的运营效率和发展速度。在此背景下，动力源迫切需要一套智慧财务方案，以破解财务数字化转型的难题。
二、动力源财务数字化转型的迫切需求
在财务数字化转型初期，动力源遭遇了重重困难。多系统操作体验差，员工需要在不同系统间频繁切换提交申请单，效率低下且易出错；报销数据需要财务人员手工录入系统，发票验真、查重等环节更是繁琐不堪，假票、错票、重票情况时有发生。此外，系统割裂导致数据分散、信息滞后，同一个报销信息在审批、预算、差标等多个系统中分散管理，无法及时联动，财务制度难以有效落地。
动力源主营通讯基站建设，业务人员高频深入全国各乡镇开展项目，报销涉及的事项和发票类型繁多，稽核工作异常繁琐。同时，公司组织架构复杂，各主体流程繁复，管理程度不一致，业务流程难以统一。这些问题不仅增加了财务人员的工作负担，也影响了企业的整体运营效率。
三、合思智慧财务方案：量身定制，精准破局
面对动力源的迫切需求，合思为其量身定制了一套智慧财务方案。该方案集成了合思费控、合思商城、合思BI+开放平台等核心产品，通过系统集成、无需报销、商旅出行等场景的优化，为动力源打造了一个高效、便捷、合规的财务管理体系。
系统集成：打破信息孤岛，实现数据互通
合思首先将动力源的HR系统与合思费控进行深度集成，实现了人员基础信息、部门负责人、组织架构的实时同步。同时，将动力源的BPM系统中的订单数据与合思费控无缝对接，实现了订单支出成本的实时归集和统计。这一举措彻底打破了信息孤岛，让数据在各个系统间自由流动，为动力源的财务管理提供了强有力的数据支持。
无需报销：简化流程，提升效率
在无需报销场景下，动力源的业务人员因公消费时无需垫资、无需开票，消费受申请单和差标严格管控，确保消费即合规。财务人员则统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这一流程的优化，不仅简化了报销流程，还大大提升了财务处理效率，让动力源的财务管理更加轻松高效。
四、智慧财务方案实施：步步为营，稳健推进
合思与动力源的合作项目历经项目准备、蓝图设计、系统实现、上线准备、功能测试和内部运维等多个阶段。在项目实施过程中，项目经理周晓培展现出了极高的专业素养和敬业精神，他带领团队加班加点，克服重重困难，确保了合思费控系统的正常使用。这一过程中，合思的专业团队与动力源的紧密合作，为项目的成功实施奠定了坚实基础。
在项目准备阶段，合思与动力源共同梳理了业务流程和需求，明确了项目目标和实施范围。蓝图设计阶段，双方深入探讨了系统架构和功能模块，确保了方案的可行性和实用性。系统实现阶段，合思的技术团队加班加点，完成了系统的开发和部署。上线准备和功能测试阶段，双方共同进行了严格的测试和优化，确保了系统的稳定性和可靠性。内部运维阶段，合思提供了全方位的技术支持和售后服务，确保了系统的持续稳定运行。
五、智慧财务方案成效：显著提升，硕果累累
经过一段时间的运行，动力源在实施合思智慧财务方案后取得了显著成效。多系统集成实现了数据互通，操作体验得到了全面革新；员工报销周期由原来的4周缩短至1周以内，效率提升了300%；会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。这些成果不仅提升了动力源的财务管理水平，也为企业的发展注入了新的活力。
报销周期的缩短，让动力源的员工能够更快地拿到报销款项，提高了员工的工作积极性和满意度。效率的提升，让财务人员能够将更多的时间和精力投入到更有价值的工作中，提升了企业的整体运营效率。会计工作量的缩减和人员成本的节约，则直接降低了企业的运营成本，提升了企业的盈利能力。
六、客户心声：携手合思，共创未来
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思智慧财务方案给予了高度评价：“面对复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来我们还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。”这段话不仅表达了对合思专业服务的认可，也展现了对未来合作的坚定信心。
陈华林总监的话，道出了动力源与合思合作的真谛。在财务数字化转型的道路上，动力源与合思携手并进，共同面对挑战，共同创造价值。未来，双方将继续深化合作，共同探索更多智慧财务应用场景，为动力源的全球化业务提供更加有力的支持。
七、智慧财务：企业转型的必由之路
动力源与合思的合作案例，充分展示了财务数字化转型对企业的重要性。在当前经济环境下，企业面临着前所未有的挑战和机遇。通过实施智慧财务方案，企业可以实现多系统集成、数据互通、操作体验全面革新，报销周期大幅缩短，效率显著提升，会计工作量大幅缩减，人员成本有效节约。这些成效不仅提升了企业的财务管理水平，也为企业的发展注入了新的动力。
合思作为财务数智化领域的专业服务商，拥有丰富的成功案例和专业的服务团队。我们致力于为企业提供全方位的财务数智化服务，帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。选择合思，就是选择了一个值得信赖的合作伙伴，共同推动企业的财务数智化进程。
我们深知，财务数字化转型并非一蹴而就的过程，而是需要企业与服务商共同努力、持续优化的过程。因此，合思始终秉持以客户为中心的服务理念，不断倾听客户需求，不断优化产品和服务，确保每一位客户都能享受到最优质的智慧财务方案。
如果您也正在为企业的财务管理而烦恼，如果您也渴望通过财务数字化转型提升企业的竞争力，那么请不要犹豫，立即联系我们吧！合思将为您提供免费的智慧财务方案试用服务，让您亲身体验智慧财务的魅力。让我们携手并进，共同开启智慧财务新时代！
点击注册合思，免费试用 14 天，注册链接：http://www.ekuaibao.com/
