开篇:智慧财务引领零售业变革
在数字化浪潮席卷各行各业的今天,一家知名连锁零售企业凭借智慧财务方案的实施,成功实现了库存管理的自动化和信息化,不仅降低了成本,更显著提升了利润率。这一成功案例,正是北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报)智慧财务方案在连锁零售业中的生动实践。
合思,自2014年创立以来,始终致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。通过敏捷的财务收支管理平台,合思帮助企业挖掘更多净利润,成为众多企业数字化转型的得力助手。在连锁零售业这一竞争激烈的市场中,合思的智慧财务方案更是凭借其全方位的服务优势,助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。
鸣鸣很忙:零食连锁的领航者
零食王国崛起
鸣鸣很忙集团,作为线下专业零食连锁品牌的佼佼者,旗下拥有“零食很忙”和“赵一鸣零食”两大知名品牌。全国门店总数已突破10000家,月均净利润高达47万+,成为零食连锁行业的一颗璀璨明星。
业务模式与市场定位
鸣鸣很忙以“成为人民的零食品牌”为企业愿景,以“帮消费者省钱、帮加盟商赚钱、帮员工更值钱”为使命,定位于服务普通老百姓。通过“薄利多销”的经营理念,鸣鸣很忙成功满足了大众对零食的刚需,打造了老百姓家门口的零食连锁品牌。
财务痛点:传统模式的桎梏
差旅报销之困
在鸣鸣很忙庞大的门店网络中,巡店、督导等差旅需求旺盛,高频报销人员近500人。然而,申请与报销不在同一系统,缺乏关联关系,导致同一行程分两次报销、出差申请和报销行程不一致等问题频发。这不仅增加了财务复核的压力,也影响了资金支付的速度。
发票审核之难
门店报销由总部财务负责,但发票丢失、抬头错误等问题时有发生。报销单填写有误被退回,更是延长了报销时间。在发票稽核环节,大量发票需要财务人员逐个验证,无法有效解决重复报销问题,进一步加剧了财务工作的繁琐性。
私车公用之弊
私车公用作为企业常见的用车方式,在鸣鸣很忙同样存在管控弱的问题。系统推荐路线核算里程数,但无法根据道路交通情况智能变更路线,补贴规则单一,难以满足不同业务部门的需求。私车公用办私事、公里数多报等情况时有发生,给企业带来了不必要的成本支出。
合思智慧:破解财务难题的金钥匙
无需报销:解放低效流程
合思的无需报销解决方案,为鸣鸣很忙的高频出差&报销人员带来了福音。通过解放他们于低效复杂的报销流程,拥抱更加简单高效的业财融合模式,不仅提升了报销体验,还释放了更多时间精力用于业务拓展。
合思商城:便捷采购新体验
合思商城为鸣鸣很忙提供了便捷的采购和报销体验。减少人工操作,提高效率,让采购流程更加透明、可控。同时,商城内的商品种类丰富,满足了企业多样化的采购需求。
私车公用:智能管控新篇章
合思的私车公用解决方案,通过智能核算车补金额、自动关联汽车、行程中灵活打卡、行程结束补贴金额自动计算等功能,有效解决了私车公用管控弱的问题。让私车公用更加规范、透明,降低了企业的用车成本。
发票全流程:自动化管理新高度
合思的发票全流程解决方案,实现了发票的自动归集、免贴票、报销单免打印、发票自动与单据关联等功能。通过扫描仪识别发票袋二维码,自动验真查重,大大提高了发票处理的效率和准确性。
实施之路:从部署到优化的每一步
系统部署:敏捷付款新体验
在合思系统内,鸣鸣很忙与供应商往来产生的采购订单、发票、入库单实现了快速匹配。敏捷付款,凭证自动生成,让财务流程更加高效、便捷。
数据迁移:线上化新篇章
将企业的成本、费用线上化,广泛连接前后端业财系统,实现数据的实时共享、高效利用。数据迁移的成功,为鸣鸣很忙的财务管理奠定了坚实的基础。
员工培训:技能提升新动力
对店长、区域经理、财务等关键岗位进行系统操作培训,确保他们能够熟练使用新系统。员工培训的成功,为合思智慧财务方案的顺利实施提供了有力保障。
流程优化:效率提升新引擎
根据新系统的特点,对差旅报销、发票审核、私车公用等流程进行优化。提高效率,降低成本,让鸣鸣很忙的财务管理更加高效、规范。
成果斐然:降本增效的显著成效
采购成本:显著降低新突破
据上线半年后的数据统计,鸣鸣很忙的采购成本同比降低了30%。这一显著成效,得益于合思智慧财务方案在采购管理方面的优化和创新。
结账周期:大幅缩短新速度
凭证100%自动化,结账周期大大缩短。让鸣鸣很忙的财务管理更加高效、及时,为企业的决策提供了有力支持。
门店运营:效率提升新高度
门店周转7-8天,仓库周转5-7天,15天可以实现从“供应商货到仓”至“门店端到消费者”。这一高效运营模式,得益于合思智慧财务方案在库存管理、物流配送等方面的优化和创新。
净利润:显著提升新飞跃
通过降本增效,鸣鸣很忙的净利润得到了显著提升。这一飞跃性的成果,充分证明了合思智慧财务方案在连锁零售业中的巨大潜力和价值。
客户心声:认可与感激并存
客户评价:数字化基石新认识
“休闲零食面对的是万亿级的市场,蓝海当前,拼的就是效率。占有市场的效率、决策的效率都十分重要。效率的提升必须依赖数字化。数字化是慢工出细活,但一旦形成竞争壁垒就很难在短时间内被超越。对我们企业来说,数字化是业务发展的基石。”——鸣鸣很忙CIO孙浩的这番话,充分表达了对合思智慧财务方案的认可和感激。
实施感受:专业用心新体验
在实施合思解决方案的过程中,孙浩感受到了合思团队的专业和用心。他们不仅提供了实用的解决方案,还给予了全方位的支持和帮助。
收获分享:长远发展新基石
通过实施合思智慧财务方案,鸣鸣很忙不仅解决了财务管理中的痛点,还提升了整体运营效率。这为企业的长远发展奠定了坚实基础,让鸣鸣很忙在激烈的市场竞争中更加从容不迫。
智慧财务:零售业的新引擎
成功案例:潜力价值新展现
鸣鸣很忙与合思的合作案例,充分展示了智慧财务方案在连锁零售业中的巨大潜力和价值。这一成功案例,为更多企业提供了宝贵的经验和启示。
财务数智化:关键手段新定位
财务数智化不仅是提升企业运营效率的关键手段,更是实现降本增效、合规经营和低碳运营的重要途径。在当前经济环境下,拥抱数字化变革已成为企业发展的必然选择。
行动号召:免费试用新机遇
我们呼吁更多连锁零售企业积极拥抱数字化变革,通过合思的智慧财务方案挖出企业的净利润,激发新的增长动能。现在,我们提供免费试用服务,让您亲身体验智慧财务方案的魅力。立即行动吧,共同迎接更加智能、高效、绿色的未来!