在数字化浪潮席卷全球的今天,企业财务管理正经历着前所未有的变革。财务信息系统,作为企业财务管理的核心工具,其重要性日益凸显。北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),自2014年创立以来,便深耕于财务数智化领域,致力于为企事业单位提供全方位的财务信息系统解决方案。凭借其创新的理念、先进的技术和优质的服务,合思已助力众多企业实现了财务管理的数字化转型,成为行业内的佼佼者。
合思秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络。通过500+合作伙伴覆盖国内外数百个城市,7000+付费企业、300万+未来财务人选择合思,共同见证了合思在财务信息系统领域的卓越成就。
合思的核心产品基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费-入账-归档”解决方案,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。这些服务不仅满足了企业日常财务管理的需求,更在提升效率、降低成本、优化流程等方面发挥了重要作用。
接下来,我们将通过三个具体客户案例,展示合思财务信息系统如何助力企业解决财务痛点,提升管理效率,实现降本增效。
动力源:财务信息系统多系统集成,数据互通开启高效管理新篇章
北京动力源科技股份有限公司,作为我国电源行业的领军企业,自1995年成立以来,始终走在行业前列。2022年3月,动力源更是入选北京市专精特新“小巨人”企业,彰显了其强大的实力和潜力。然而,随着企业规模的扩大和业务的多元化,动力源在财务管理方面也面临着诸多挑战。
面对动力源的财务痛点,合思为其量身定制了合思费控 + 合思商城 + 合思BI+ 开放平台的解决方案。这一方案通过多系统集成,实现了数据互通,操作体验全面革新。
具体而言,合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步,确保了人员信息的准确性和实时性。同时,将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步,实现了订单支出成本的实时归集和统计。这一举措不仅提高了财务数据的准确性,更为管理者提供了及时、全面的经营数据支持。
在无需报销方面,合思财务信息系统更是发挥了巨大作用。业务人员因公消费免垫资、免开票,消费受申请单&差标管控,消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单。这一流程的优化,不仅减轻了员工的报销负担,更提高了财务工作的效率。据统计,动力源员工报销周期缩短3周,效率提升300%;会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。
此外,合思财务信息系统还为动力源提供了事前预算-事中控制-事后分析的全程管控。管理者能够随时随地查看财务数据,动态掌握企业信息,为决策提供有力支持。
汉威科技:财务信息系统预算管控优化流程,提升财务核算效率
汉威科技集团股份有限公司,作为国内知名的气体传感器及仪表制造商、物联网解决方案提供商,2022年入选国家级专精特新“小巨人”企业。然而,在财务管理方面,汉威科技也面临着预算管控困难、流程繁琐等挑战。
合思为汉威科技提供了合思费控 + 合思档案 + 合思商城的解决方案,助力其实现了财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%的显著成效。
在预算管控方面,合思财务信息系统整合了第三方管控逻辑,实现了跨系统预算管理。通过单据信息的转换,按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验。这一举措不仅提高了预算的准确性,更为企业提供了灵活的预算调整空间。
在对公付款方面,合思财务信息系统通过合同管理台账,通过API写入OA系统合同信息,实时统计付款和回票进度。这一流程的优化,不仅提高了付款的效率,更为企业提供了全面的付款数据支持。
在发票智能校验方面,合思费控支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等功能。这些功能的实现,不仅提高了发票识别的效率,更为企业提供了全面的发票管理解决方案。
此外,合思财务信息系统还通过标准EAI插件对接金蝶、SAP等ERP系统,自动生成财务凭证,无需人工操作。这一举措不仅提高了财务工作的效率,更为企业提供了准确、及时的财务数据支持。
派克新材:财务信息系统高效流程便捷支付,提升生产效率
无锡派克新材料科技股份有限公司,作为一家专业从事金属锻件的研发、生产和销售的高新技术企业,2020年入选国家级专精特新“小巨人”企业。然而,在财务管理方面,派克新材也面临着报销流程繁琐、支付效率低下等挑战。
合思为派克新材提供了合思费控 + 银企直连的解决方案,助力其实现了报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍的显著成效。
在高效流程方面,合思财务信息系统通过移动审批和AI技术OCR自动识别照片的发票信息,提高了报销效率,同时解放了员工报销时费劲贴票的双手。这一举措不仅提高了员工的工作效率,更为企业提供了便捷的报销体验。
在发票自动验真方面,合思财务信息系统解决了电子发票重复报销的问题,帮助企业从源头控制发票的不合规现象。这一功能的实现,不仅提高了发票管理的准确性,更为企业提供了全面的发票风险防控解决方案。
在银企直联方面,合思财务信息系统实现了实际业务与付款的打通,实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况。财务一键付款,大大提升了工作效率及数据准确性。这一举措不仅提高了财务工作的效率,更为企业提供了全面的资金管理解决方案。
此外,合思财务信息系统还广泛连接多系统,可在CRM系统中发起出差申请,穿透合思费控,实现移动审批;组织架构自动同步HR、OA系统,实现基础数据一致性。这些功能的实现,不仅提高了企业内部的协同效率,更为企业提供了全面的财务管理解决方案。
合思财务信息系统:以客户为中心,共创财务数智化新未来
通过以上案例,我们可以看到合思在财务信息系统领域的深厚积累和创新能力。无论是多系统集成、预算管控,还是高效流程、便捷支付,合思都能为企业提供量身定制的解决方案,助力企业实现财务管理的数字化转型。
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示:“面对复杂的需求,合思总能第一时间解决,合作只是服务的开始,未来我们还要继续结合动力源的业态和组织变化,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。”这一评价不仅彰显了合思在客户服务方面的卓越表现,更为我们指明了未来的发展方向。
在当前经济环境下,企业面临着诸多挑战和机遇。合思已累计融资超15亿元人民币,7000+付费企业、300万+未来财务人选择合思,实现降本增效、合规经营和低碳运营。这些成绩的取得,不仅得益于合思在财务信息系统领域的深厚积累,更得益于其以客户为中心的服务理念。
未来,合思将继续秉承以客户为中心的服务理念,不断创新,为更多企业提供优质的财务信息系统产品和服务。我们将继续深耕财务数智化领域,不断探索新的技术和应用场景,为企业提供更加全面、高效的财务管理解决方案。
如果您也想让企业的财务管理更加高效、智能,不妨考虑与合思合作,开启财务数智化转型之旅。现在,我们诚挚地邀请您免费试用合思财务信息系统,亲身体验其带来的便捷和高效。相信在合思的助力下,您的企业定能在激烈的市场竞争中脱颖而出,实现高质量发展。