会计信息化新纪元：电子凭证改革下的财务档案管理新挑战
2024年11月1日，铁路旅客运输领域率先迈入全面数字化电子发票时代，紧接着，12月1日，民航旅客运输服务领域也紧随其后，全面推广航空运输电子客票行程单。这一系列举措，标志着我国电子凭证改革已驶入快车道，电子凭证开具端全面数字化适配，接收、报销、入账、归档的“最后一公里”难题即将成为历史。电子凭证全流程无纸化时代已然来临，成为财务数智化转型的必由之路。
在电子凭证全流程无纸化的浪潮中，企业财务档案管理正经历着前所未有的变革。这一变革不仅优化了管理流程，突破了传统报销模式下会计凭证“接收难、入账难、归档难”的困境，更显著降低了单位运行成本及资源消耗，实现了数字化与绿色化的协同转型。在此背景下，合思档案应运而生，作为我国领先的财务数智化服务与电子会计档案解决方案的供应商，合思档案以全面打通电子凭证会计处理全流程各环节的电子会计档案管理平台，为企业提供了全新的会计信息化解决方案。
财务档案管理之困：行业痛点深度剖析
在财务档案管理的日常实践中，企业普遍面临着归档难、查找慢、成本高、不合规等四大难题。
归档之难：繁琐耗时，易失易错
财务归档时，企业需投入大量时间确认单据、发票、回单和凭证的一致性，这一过程繁琐且耗时，档案遗失情况时有发生，给企业带来了不小的损失。
查找之慢：时空受限，效率低下
纸质档案受限于时间和空间，查找时往往需要耗费大量时间，无法实现实时调阅、同时借阅以及精准查找，严重影响了工作效率。
成本之高：空间人力，双重压力
大量纸质档案的管理，不仅对空间有着极高的要求，还需要投入大量的人力进行整理、存储和检索，成本居高不下。
不合规之忧：数据安全，法规挑战
纸质档案管理办法无法保证电子原文件的长期保存，也无法确保数据的安全可用，难以满足相关法规要求，给企业带来了合规风险。
合思档案破局之道：全面电子会计档案管理平台
面对上述痛点，合思档案以其全面的功能蓝图和核心功能亮点，为企业提供了有效的解决方案。
蓝图规划：全流程合规化、自动化、数字化
合思档案作为全面打通电子凭证会计处理全流程各环节的电子会计档案管理平台，通过开放式接口互联、自主采集、智能关联、自动组装等功能，实现了档案的全流程合规化、自动化、数字化管理。其功能蓝图包括便捷调阅不打印、混序归集免组装，以及电子会计档案全生命周期管理（采集、制、管、用四个环节），为企业提供了全方位的会计信息化解决方案。
核心功能亮点：智能采集、预归档服务、基础管理、档案服务
- 智能采集
合思档案支持外部生态（如OCR识别、RPA技术等）和内部系统（如EAI插件、API接口等）的数据采集，实现了数据的快速、准确采集，为后续的档案管理奠定了坚实基础。 - 预归档服务
通过集成服务、规则引擎、元数据服务等，合思档案确保了档案数据的准确性和完整性，为后续的归档、检索和利用提供了有力保障。 - 基础管理
合思档案提供档案存储、检索、借阅、销毁等基础管理功能，支持精准权限管控和档案目录灵活扩展，满足了企业多样化的档案管理需求。 - 档案服务
包括辅助审计、项目管理、统计分析等，合思档案提升了档案数据的利用价值，为企业决策提供了有力支持。
用户收益：降本增效、合规经营、低碳运营
企业使用合思档案后，能够获得显著的收益，包括降本增效、合规经营和低碳运营。
降本增效：减少纸质档案，提升工作效率
通过减少纸质档案的使用和管理成本，合思档案显著提高了工作效率。例如，COMMUNE幻师案例中，纸张使用量减少88%，存储空间节省79%，年节约成本5000万元，报销效率提升300%。
合规经营：确保电子会计档案合规性
合思档案确保了电子会计档案的合规性，满足了相关法规要求。例如，海亮教育科技服务集团案例中，档案整理匹配效率提升90%，存储空间减少72%，有效降低了企业的合规风险。
低碳运营：无纸化管理，实现绿色办公
通过无纸化管理，合思档案减少了纸张消耗和碳排放，实现了绿色办公。例如，西湖城投案例中，仅在单据打印方面每年就可节约10万张A4纸，为企业的可持续发展做出了积极贡献。
典型场景：合思档案在不同行业的应用实践
合思档案在不同行业中均有着广泛的应用实践，以下列举几个典型案例：
好想你健康食品股份有限公司：减少人工耗时，提升管理效率
好想你健康食品股份有限公司通过使用合思档案，减少了90%的人工耗时，总部接收减少了80%的管理耗时，借阅管理减少了67%的管理耗时，预计减少综合成本20万元/年。
COMMUNE幻师：纸张使用量锐减，年节约成本显著
COMMUNE幻师通过使用合思档案，纸张使用量减少了88%，存储空间节省了79%，年节约成本高达5000万元，报销效率也提升了300%。
云海肴：业财融合提升，节省总体成本
云海肴通过使用合思档案，实现了业财融合提升80%，节省了打印、存储等总体成本30万/年，财务提效达到了90%。
金牌橱柜家居科技股份有限公司：档案匹配与查询耗时大幅减少
金牌橱柜家居科技股份有限公司通过使用合思档案，档案匹配耗时减少了84%，档案查询耗时减少了80%，预估节省总体成本30万+/年，档案合规性达到了100%。
合思档案：开启会计信息化解决方案新篇章
合思档案作为领先的电子会计档案管理平台，通过其全面的功能蓝图和核心功能亮点，有效解决了企业在财务档案管理中的痛点。众多成功案例表明，合思档案能够帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。
在当前经济环境下，企业面临着前所未有的挑战和机遇。合思档案以其独特的会计信息化解决方案，为企业提供了强有力的支持。我们诚挚邀请更多企业尝试使用合思档案，共同推动财务数智化进程，开启电子凭证全流程无纸化新时代。现在，就点击下方链接，免费试用合思档案，体验其带来的变革与提升吧！
