开篇启航：合思档案——财务数智化的领航者
在数字化浪潮的推动下，企业的财务管理正经历着前所未有的变革。北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报），自2014年成立以来，便以敏锐的洞察力，深耕财务数智化领域，致力于为企业提供全方位的财务数智化产品和服务。作为专精特新企业，合思不仅累计融资超15亿元人民币，更在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市布局直营服务网络，通过500+合作伙伴的广泛覆盖，将服务延伸至国内外数百个城市。
合思档案，作为合思旗下的电子会计档案管理平台，凭借其敏捷的财务收支管理平台，助力企业挖掘更多净利润。通过广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新，以及无需报销的“消费-入账-归档”解决方案，合思档案为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位服务，让企业在降本增效、合规经营和低碳运营的道路上，迈出坚实步伐。
客户洞察：痛点背后的机遇
好想你健康食品股份有限公司：红枣行业的财务挑战
好想你健康食品股份有限公司，自1992年成立以来，便以红枣为核心，打造了一系列健康食品，并于2011年在深交所中小板上市，成为红枣行业的佼佼者。然而，随着业务的不断拓展，好想你在财务管理上遇到了前所未有的挑战：归档难、查找慢、成本高、不合规，这些问题如同沉重的枷锁，束缚着企业的快速发展。
COMMUNE幻师：餐饮行业的无纸化探索
COMMUNE幻师，一个专注于餐饮行业的无纸化管理平台项目，目标客户覆盖36+座城市的餐饮企业。在快速扩张的同时，COMMUNE幻师也面临着成本高、效率低、合规难的困境。如何通过数字化手段，实现财务管理的转型升级，成为COMMUNE幻师亟待解决的问题。
云南菜品牌连锁经营：连锁餐饮的档案管理之痛
云南菜品牌连锁经营，以其独特的菜品和优质的服务，赢得了广大消费者的喜爱。然而，在快速扩张的过程中，企业也遭遇了纸质档案打印成本高、档案存储成本高、纸质档案资料查找困难等问题。这些问题不仅影响了企业的运营效率，也增加了企业的管理成本。
金牌橱柜家居科技股份有限公司：定制家居的财务革新
金牌橱柜家居科技股份有限公司，自1999年成立以来，便以高端整体厨柜及定制家居为核心业务，成为行业内的领军企业。然而，随着企业规模的扩大，财务管理上的整理环节耗时、保管环节繁琐、存储环节占用空间、管理利用效率低等问题逐渐凸显。如何通过数字化手段，实现财务管理的智能化和高效化，成为金牌橱柜亟待解决的课题。
合思档案：精准施策，破解财务难题
系统架构：打破壁垒，数据同源
合思档案系统架构，以打破壁垒、数据同源为核心，实现了财务数据的集中管理和高效利用。通过自动组装功能，审计过程更加便捷；实物高效管理机制，确保了档案的安全性和完整性。这一系统架构，不仅提升了财务管理的效率，也为企业提供了更加透明、可控的财务管理环境。
无纸化管理：绿色办公，降本增效
合思档案通过线上云盘共享文档，大幅减少了纸质文件的使用；引入智能机器人辅助处理日常事务，降低了人工成本；建立完善的资产管理机制，确保了资产的安全性和完整性。这一无纸化管理方案，不仅响应了国家低碳环保的号召，也为企业带来了显著的成本节约和效率提升。
统一存储与业务证据链完整：业财一体，双向穿透
合思档案整合凭证、单据、合同、回单等四证，实现统一储存、统一标准、统一管理。通过以业务为核心的证据链条，实现了业财一体的双向穿透。这一功能，不仅保证了财务档案的原生性存储，规避了电子化时代带来的档案管理风险，也提升了档案整理效率，消除了档案整理+组装所耗工时。
流程合规与效率提升：合规经营，高效运作
合思档案在保证财务档案原生性存储的同时，也注重流程合规与效率提升。通过优化档案管理流程，确保了档案管理的合规性；通过提升档案整理效率，缩短了结账时间，提升了企业运营效率。这一方案，不仅满足了企业的审计和合规要求，也为企业带来了更加高效、便捷的财务管理体验。
实施路径：从部署到优化的全流程服务
系统部署：量身定制，无缝对接
合思档案根据客户需求，量身定制部署方案，确保系统与客户现有业务流程无缝对接。无论是大型企业还是中小企业，合思档案都能提供灵活、可扩展的解决方案，满足企业的个性化需求。
数据迁移：安全高效，确保完整
在数据迁移过程中，合思档案采用先进的技术手段，确保客户历史财务数据的完整性和准确性。通过严格的数据校验和备份机制，保障了数据迁移的安全性和可靠性。
员工培训：专业指导，快速上手
合思档案为客户提供专业的系统操作培训，确保员工能够熟练使用系统功能。通过线上线下相结合的培训方式，员工可以快速掌握系统操作技巧，提高工作效率。
持续优化：倾听反馈，不断提升
合思档案注重客户反馈，持续优化系统功能。通过定期回访和满意度调查，了解客户需求和痛点，及时调整产品策略和服务方案，确保系统长期稳定运行。
成果斐然：客户见证，效益显著
好想你健康食品股份有限公司：降本增效，成效显著
好想你健康食品股份有限公司在实施合思档案后，减少了90%的人工耗时，总部接收管理耗时减少了80%，借阅管理耗时减少了67%。预计每年可减少综合成本20万元，实现了显著的降本增效效果。
COMMUNE幻师：无纸化管理，引领变革
COMMUNE幻师在引入合思档案无纸化管理平台后，纸张使用量减少了88%，存储空间节省了79%，年节约成本5000万元，报销效率提升了300%。这一变革不仅提升了企业的核心竞争力，也为餐饮行业树立了数字化转型的典范。
云南菜品牌连锁经营：业财融合，提效降本
云南菜品牌连锁经营在使用合思档案后，节省了打印、存储等总体成本30万/年，业财融合达成80%，财务提效90%，实现了100%的合规降本。这一成果不仅提升了企业的运营效率，也增强了企业的市场竞争力。
金牌橱柜家居科技股份有限公司：智能管理，提升效率
金牌橱柜家居科技股份有限公司在实施合思档案后，档案匹配耗时减少了84%，档案查询耗时减少了80%，预估每年可节省总体成本30万+，档案合规性达到了100%。这一智能管理方案不仅提高了工作效率和准确性，也为企业带来了更加稳健的财务管理环境。
客户之声：信赖与认可，共筑未来
好想你健康食品股份有限公司：行业标杆，信赖之选
好想你健康食品股份有限公司作为中国红枣上市第一股，世界最有特色的红枣博物馆，河南省试点单位，对合思档案给予了高度评价。他们表示，合思档案不仅解决了企业的财务管理难题，也为企业带来了更加高效、便捷的财务管理体验。
COMMUNE幻师：餐饮变革，引领潮流
COMMUNE幻师表示，合思档案的无纸化管理平台为餐饮行业带来了革命性的变化，提升了企业的核心竞争力。他们相信，在合思档案的助力下，餐饮行业将迎来更加美好的未来。
云南菜品牌连锁经营：成本节约，效益显著
云南菜品牌连锁经营表示，使用合思档案后，所有凭证、资料均可通过电子形式存储和检索，初步估算，仅此一项改进，一年内就至少为企业节省了30万元管理成本。他们感谢合思档案为企业带来的实实在在的经济效益。
金牌橱柜家居科技股份有限公司：智能管理，提升效率
金牌橱柜家居科技股份有限公司表示，通过多系统数据互联，合思档案实现了档案数据的智能化管理，提高了工作效率和准确性。他们相信，在合思档案的助力下，企业将迎来更加高效、智能的财务管理新时代。
结尾寄语：选择合思档案，开启财务数智化新篇章
合思档案以其自动化归档、便捷高效的档案利用、透明流转的档案数据同源等优势，为企业提供了全方位的会计信息化解决方案。通过减少纸张使用、存储空间和人力成本，合思档案实现了显著的成本节约；通过提高档案整理、查询和报销效率，合思档案提升了企业的运营效率；通过保证财务档案原生性存储，合思档案增强了企业的合规性。
在当前经济环境下，企业面临着前所未有的挑战和机遇。选择合思档案，就是选择了一条降本增效、合规经营和低碳运营的财务数智化转型之路。我们诚邀更多企业加入合思档案的大家庭，共同开启财务数智化新篇章。现在，立即行动，免费试用合思档案，让您的财务管理更加轻松、高效！
