智能分析平台引领财务数智化新风尚——合思助力企业降本增效

智能分析平台引领财务数智化新风尚——合思助力企业降本增效

数字化浪潮下的财务新挑战

在数字化浪潮的席卷之下,企业财务管理正经历着前所未有的变革。随着疫情的阴霾逐渐散去,2023年的商旅交易量如雨后春笋般井喷式增长,商务消费价格也随之水涨船高。面对商旅消费的井喷与成本控制的双重挑战,如何高效、智能地管理财务收支,成为众多企业关注的焦点。

在当前经济环境下,企业普遍在业务拓展与成本控制之间徘徊不定,差旅订票、发票处理等繁琐事务效率低下,超标订单频发,给企业带来了沉重的负担。而智能分析平台,正是解决这些问题的关键所在。

北京合思信息技术有限公司(简称“合思”),作为专精特新企业,始终致力于为企业提供财务数智化产品和服务。通过智能分析平台,合思助力企业挖出更多净利润,实现降本增效与合规经营。本文将以某高端制造上市公司为例,深入剖析其财务管理现状与痛点,并展示合思如何通过创新的财务数智化解决方案,为企业带来新的生机与活力。

客户概览:高端制造行业的领航者

某高端制造上市公司,拥有3000余名员工及10余家子公司,业务遍布全国。随着企业规模的扩大,商旅活动日益频繁,传统财务管理模式已难以满足高效、精准的管理需求。

该企业作为高端制造行业的佼佼者,其商旅活动频繁,差旅需求旺盛,月均差旅GMV(商品交易总额)居高不下。然而,传统财务管理模式的效率低下,使得企业在面对海量数据时显得力不从心。智能分析平台的引入,为该企业带来了新的管理思路与工具。

业务痛点:传统模式的桎梏

该企业在商旅消费及费用管控方面面临多重挑战。员工报销流程繁琐,多系统操作、不支持移动端、个人垫资、纸质借款申请等问题层出不穷,报销时效长达2个月,严重影响了员工的工作积极性与企业的运营效率。

财务核算方面,手工做账、手动验真查重、超标核对等繁琐工作占据了财务人员的大量时间,使得他们难以将精力投入到更有价值的工作中。管理层在决策时,也因缺乏实时、准确的数据支持而倍感困扰。

差旅成本居高不下,超标订单频发,更是给企业带来了巨大的经济压力。智能分析平台的应用,旨在打破这些传统模式的桎梏,为企业带来全新的财务管理体验。

合思破局:智能分析平台的全方位解决方案

针对该企业的痛点,合思提供了包括合思费控、合思商城、ERP互联、银企直连等在内的全方位财务数智化解决方案。通过智能分析平台,实现差旅消费的精准管控、财务数据的自动化处理与对账,以及员工报销的便捷化。

合思费控:智能管控,降本增效

合思费控通过预算预占用、费用标准校验、行程重叠校验等功能,实现差旅消费的精准管控。智能分析平台能够实时监控预算执行情况,确保差旅费用在可控范围内。同时,费用标准校验功能能够自动识别超标订单,避免不必要的浪费。行程重叠校验则能够优化行程安排,减少不必要的差旅支出。

合思商城:资源丰富,降低成本

合思商城覆盖国内2000余个县市区,拥有170万余家酒店资源,接入国内40余家航司,提供多供应商同屏比价服务。智能分析平台能够根据企业的差旅需求,智能推荐最优资源,降低差旅成本。同时,商城的便捷化操作也提升了员工的差旅体验。

ERP互联与银企直连:自动化处理,提升效率

通过ERP互联与银企直连,合思智能分析平台实现了财务数据的自动化处理与对账。手工做账、手动验真查重等繁琐工作被自动化流程所取代,财务核算效率显著提升。同时,智能分析平台还能够实时生成财务报表,为管理层提供决策支持。

无需报销模式:便捷高效,提升体验

合思智能分析平台还推出了无需报销模式。员工通过移动端申请差旅,合思商城消费免垫资开票,供应商覆盖面广。这一模式不仅简化了报销流程,还提升了员工的差旅体验。智能分析平台能够自动记录消费信息,生成报销单据,大大节省了员工的时间与精力。

实施之路:从调研到上线的全程陪伴

合思与该企业紧密合作,从需求调研、方案设计到系统部署、培训上线,全程提供专业支持。智能分析平台的实施过程严谨而高效,确保解决方案紧密贴合企业实际需求。

需求调研:深入了解,精准定位

合思团队深入企业,了解其财务管理现状与痛点,明确解决方案需求。通过智能分析平台的数据收集与分析功能,合思团队能够精准定位企业的需求与问题所在。

方案设计:量身定制,满足需求

根据需求调研结果,合思团队设计定制化财务数智化解决方案。智能分析平台作为方案的核心,能够根据企业的实际情况进行灵活调整与优化。

系统部署:稳定运行,保障安全

合思团队完成系统部署与测试,确保智能分析平台稳定运行。同时,加强数据安全保护措施,确保企业财务数据的安全与隐私。

培训上线:提升技能,高效使用

合思团队组织系统培训,提升员工操作技能与智能分析平台的使用效率。通过培训,员工能够熟练掌握智能分析平台的各项功能,为企业带来更大的价值。

成果斐然:智能分析平台带来的显著效益

实施合思财务数智化解决方案后,该企业取得了显著成效。智能分析平台的应用,不仅提升了员工报销效率与财务核算效率,还优化了管理决策、降低了差旅成本。

报销效率提升:省时省力,提升体验

员工报销效率提升300%,报销时效大幅缩短。智能分析平台的应用,使得报销流程更加便捷高效,员工无需再为繁琐的报销事务而烦恼。

财务成本降低:节省人力,提升效益

财务人力成本降低50%,财务核算效率显著提升。智能分析平台的自动化处理功能,使得财务人员能够将更多精力投入到更有价值的工作中,为企业创造更大的效益。

管理决策优化:数据支持,精准决策

管理层能够实时掌握业务数据,管理决策更加精准。智能分析平台提供的实时、准确的数据支持,使得管理层能够做出更加明智的决策,推动企业持续发展。

差旅成本降低:精准管控,减少浪费

差旅成本得到有效控制,超标订单量大幅减少。智能分析平台的费用标准校验与行程重叠校验功能,使得差旅费用在可控范围内,避免了不必要的浪费。

客户心声:高度评价,共谋发展

该企业对合思的解决方案给予了高度评价。他们认为,合思不仅解决了其财务管理中的痛点问题,还为企业带来了实实在在的效益。智能分析平台的应用,使得企业的财务管理更加高效、智能。

双方团队在工作方法及管理理念上产生共鸣,实现了“有求必应、一拍即合”的合作效果。客户表示,将与合思继续深化合作,共同探索财务数智化的更多可能性。

展望未来:携手合思,共启新篇

面对未来持续的降本增效压力与低碳发展趋势,企业数字化转型已成为不可逆转的趋势。智能分析平台作为财务数智化领域的核心工具,将继续发挥重要作用。

合思作为财务数智化领域的领军企业,将继续深耕细作,为更多企业提供高效、智能的财务管理解决方案。我们诚邀广大企业携手合思,共同开启财务数智化新篇章!现在,就让我们一起体验合思智能分析平台的魅力吧!点击下方链接,即可免费试用合思智能分析平台,开启您的财务数智化之旅!

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captaincaptain
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