在财务数智化的浪潮中，北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报）犹如一颗璀璨的明星，自2014年创立以来，始终专注于为企事业单位提供卓越的财务数智化产品与服务。凭借敏捷的财务收支管理平台，合思助力众多企业挖掘出更多净利润，成为财务数智化领域的佼佼者。
在众多成功案例中，北京动力源科技股份有限公司（以下简称“动力源”）与合思的合作堪称典范。动力源，作为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业，业务广泛覆盖数据通信、智慧能源、新能源汽车三大领域。在财务数字化转型的道路上，动力源选择了合思作为合作伙伴，共同开启了一段降本增效的精彩旅程。合作后，动力源员工报销周期大幅缩短3周，效率提升300%，会计工作量显著减少，人员成本节约高达50%。
动力源财务数字化转型的挑战与合思的破局之道
业务版图与架构的复杂性
动力源拥有约2400名员工，旗下设有8家子公司，在全国30多个办事处以及印度、巴基斯坦等国家设有分支机构。公司架构庞大，涵盖24个一级部门、81个二级部门，分别归属5个业务线和2个营销中心。如此复杂的业务版图和组织架构，使得动力源在财务管理上面临着巨大的挑战。
多系统操作的困境
动力源在使用多个系统进行财务管理时，操作体验差的问题日益凸显。不同系统之间的数据无法有效互通，导致员工需要频繁切换系统，重复录入信息，不仅浪费了大量时间，还增加了出错的风险。同时，手工录入的方式使得合规性难以保证，发票的真伪校验、认证等流程繁琐，给财务人员带来了沉重的工作负担。
业务覆盖面广与报销模式复杂
动力源的业务覆盖范围广泛，涉及国内外多个地区和领域。不同的业务场景和报销模式使得财务管理变得更加复杂。例如，员工出差、采购等费用报销需要经过多个环节的审批，流程繁琐，周期长。而且，由于组织架构复杂，部门之间的沟通协调成本高，进一步影响了财务管理的效率。
面对这些挑战，动力源急需一套集成财务管理平台来整合现有系统，优化报销流程，提高财务管理的效率和准确性。合思凭借其在财务数智化领域的专业能力和丰富经验，为动力源量身定制了一套创新的解决方案。
合思集成财务管理平台的创新解决方案
系统集成：打破数据壁垒
合思将动力源的HR系统与合思费控系统进行了深度集成，实现了人员基础信息、部门负责人、组织架构的实时同步。这样一来，员工的信息无需在多个系统中重复录入，大大提高了数据的准确性和及时性。
同时，合思还将动力源的BPM系统中的订单数据与合思费控系统同步，实现了订单支出成本的实时归集和统计。财务人员可以随时掌握订单的成本情况，为企业的决策提供了有力的数据支持。通过系统集成，动力源打破了数据壁垒，实现了信息的共享和流通，提高了财务管理的效率。
无需报销流程重塑：开启便捷新体验
合思为动力源重塑了无需报销流程，让业务人员因公消费免垫资、免开票。在消费过程中，业务人员受到申请单和差标的严格管控，确保消费合规。消费完成后，财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。
这一流程的重塑，极大地简化了报销流程，提高了员工的使用体验。员工无需再为报销事宜烦恼，可以将更多的时间和精力投入到工作中。同时，财务人员也从繁琐的发票校验、认证等工作中解放出来，降低了基础工作压力，提高了工作效率。
实施过程：稳步推进见成效
在实施过程中，合思与动力源紧密合作，按照既定的计划稳步推进。首先，对动力源的现有系统和业务流程进行了全面的调研和分析，确定了系统集成和流程重塑的具体方案。然后，进行了系统的开发和测试，确保系统的稳定性和可靠性。最后，对动力源的员工进行了培训和指导，帮助他们熟悉新的系统和流程。
经过一段时间的努力，合思集成财务管理平台在动力源成功上线并稳定运行。应用该平台后，动力源员工报销周期由原来的4周缩减至1周以内，效率提升了300%。会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。这些显著的成果，充分证明了合思解决方案的有效性和可行性。
动力源财务数字化转型的显著成果与效益
报销周期大幅缩短
动力源员工报销周期普遍为4周，在应用合思集成财务管理平台后，这一周期被大幅缩短至1周以内。员工无需再长时间等待报销款项的到账，资金周转更加顺畅。这不仅提高了员工的工作积极性和满意度，也为企业的发展提供了有力的资金支持。
效率显著提升
员工填报时间极大缩短，报销流程得到了极大的简化。业务人员可以更加便捷地提交报销申请，财务人员也可以更加高效地处理报销事务。同时，财务人员无需再将大量的时间花费在发票校验真伪、认证、审计等流程上，可以将更多的精力投入到财务分析和决策支持中，为企业创造更大的价值。
成本有效节约
会计工作量的大幅缩减，使得动力源在人员成本上节约了约50%。企业可以将节约下来的成本投入到其他业务领域，进一步促进企业的发展。此外，合思集成财务管理平台还帮助动力源优化了财务管理流程，降低了运营成本，提高了企业的整体效益。
客户高度认可与未来合作展望
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思集成财务管理平台给予了高度评价：“面对复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来我们还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。”
陈华林总监的评价，充分体现了动力源对合思解决方案的高度认可。在未来，动力源与合思将继续深化合作，共同探索财务数智化的新路径，为企业的发展注入新的动力。
合思集成财务管理平台：财务数智化的领航者
动力源与合思的成功合作案例，充分展示了合思在财务数智化领域的专业能力与服务优势。合思集成财务管理平台以其创新的解决方案和卓越的性能，帮助动力源实现了财务数字化转型，挖出了更多净利润。
在当前经济环境下，企业面临着诸多挑战，财务数字化转型已成为企业提升竞争力、实现可持续发展的必然选择。合思集成财务管理平台，正是企业实现财务数字化转型的理想之选。
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