序章:财务变革的号角
在当前经济环境下,企业财务管理正经历着一场前所未有的变革。面对日益复杂的商业环境,如何高效管理财务收支、加速报销流程、削减运营成本,并确保每一笔交易都合规合法,成为了所有企业必须面对的课题。北京合思信息技术有限公司(简称“合思”),作为财务数智化领域的先锋,以创新的集成财务管理平台,助力企业跨越传统财务管理的障碍,迈向财务数字化转型的新纪元。
合思背景与市场定位
合思,前身为易快报,自2014年成立以来,便深耕于财务数智化领域,为企事业单位提供全方位的财务数智化产品和服务。我们以敏捷的财务收支管理平台为核心,致力于帮助企业挖掘更多净利润,实现财务价值的最大化。
合思核心优势与市场影响力
依托广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新,以及无需报销的“消费-入账-归档”一体化解决方案,合思为客户提供了一站式的财务数智化服务。截至目前,合思已累计融资超15亿元人民币,服务超过7000家付费企业,惠及300万未来财务人,成为行业内的佼佼者。
行业痛点:财务管理的困境
在传统财务管理模式下,企业普遍面临着报销流程繁琐、效率低下、成本高昂以及合规性难以保障等难题。这些问题不仅拖慢了企业的运营步伐,也增加了潜在的财务风险。
报销流程繁琐:时间与精力的双重消耗
传统报销流程涉及多个环节,从填写申请到审批、支付,再到归档,每一个步骤都需要人工操作,耗时长且易出错。员工和财务人员不得不投入大量时间和精力处理这些琐碎事务,影响了工作效率。
效率低下:报销周期漫长
报销周期长是传统财务管理模式的另一大痛点。员工提交报销申请后,往往需要等待数周甚至数月才能收到款项,这不仅影响了员工的积极性,也增加了企业的资金占用成本。
成本高昂:直接与间接成本的双重负担
传统报销方式不仅涉及纸张、打印、存储等直接成本,还因效率低下导致人力成本、时间成本等间接成本增加。这些成本累积起来,对企业来说是一笔不小的开支。
合规性难以保障:人工审核的局限性
人工审核难以全面覆盖所有报销事项,存在合规风险。一旦出现违规情况,企业不仅可能面临法律处罚,还会损害企业的声誉和形象。
解决方案:集成财务管理平台的魅力
合思集成财务管理平台,以聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位服务,为企业打造了一个高效、便捷、合规的财务管理生态系统。
聚合商旅:一站式采购新体验
合思聚合商旅服务,覆盖用车、用餐、企业购等多种消费场景,为企业提供一站式采购解决方案。员工无需再为出差预订、费用报销等琐事烦恼,只需在合思平台上轻松操作,即可享受便捷的商旅服务。
费控报销:自动化与智能化的报销新纪元
合思费控报销服务,通过无需报销的“消费-入账-归档”解决方案,实现了报销流程的自动化和智能化。员工消费后,系统自动记录消费信息,生成报销单,无需垫资、无需开票、无需打印,大部分消费场景实现无需报销。这不仅大大缩短了报销周期,还提高了报销的准确性和合规性。
收付款管理:统一集成与高效对账
合思收付款管理服务,统一集成采购合同、订单信息,实现供应商一站式线上对账和资金管理。企业可以通过合思平台实时查看采购合同、订单状态,以及供应商的对账情况,确保资金流动的透明和高效。
财务收支经营分析:智能化决策支持
合思财务收支经营分析平台,提供智能化的财务数据分析服务。企业可以通过该平台实时查看财务收支情况,分析财务数据背后的业务逻辑,为经营决策提供有力支持。
电子会计档案:高效便捷的档案管理
合思电子会计档案管理平台,实现了会计档案的高效、便捷和安全管理。企业可以通过该平台轻松管理会计档案,包括档案的存储、查询、归档等,大大提高了档案管理的效率和准确性。
核心功能亮点:敏捷、开放与高效
合思集成财务管理平台的核心功能亮点在于其敏捷性、开放性和高效性。通过广泛连接的生态和双轮驱动的模式创新,合思能够为企业提供更加灵活、便捷的财务管理服务。
敏捷性:快速部署与灵活配置
合思平台支持快速部署和灵活配置,能够适应企业不断变化的财务管理需求。无论是新成立的企业还是已有财务管理系统的企业,都可以通过合思平台快速实现财务数字化转型。
开放性:广泛连接与数据共享
合思与众多第三方平台和服务提供商建立了合作关系,实现了数据的广泛连接和共享。企业可以通过合思平台轻松接入其他业务系统,实现数据的互通有无,提高财务管理的效率和准确性。
高效性:自动化与智能化的处理流程
通过自动化和智能化的处理流程,合思能够显著提高财务管理的效率,降低成本。无论是报销流程、收付款管理还是财务收支经营分析,合思都能通过智能算法和自动化工具实现高效处理,让企业从繁琐的财务管理事务中解脱出来。
无需报销:报销流程的革命性变革
合思的“消费-入账-归档”解决方案,实现了报销流程的自动化和智能化,员工无需垫资、无需开票、无需打印,大部分消费场景实现无需报销。这一革命性的变革,不仅提高了报销的效率和准确性,还大大提升了员工的报销体验。
用户收益:效率、成本与合规性的全面提升
采用合思集成财务管理平台的企业,将能够显著提升财务管理效率,降低成本,并确保合规性。同时,员工也将享受到更加便捷、高效的报销体验。
提升效率:报销周期大幅缩短
通过合思集成财务管理平台,报销流程实现了自动化和智能化,报销周期大幅缩短。员工提交报销申请后,系统自动处理并生成报销单,财务人员只需进行简单审核即可完成支付,大大提高了财务处理效率。
降低成本:直接与间接成本的双重削减
合思集成财务管理平台通过减少纸张、打印、存储等直接成本,以及因效率低下导致的间接成本,帮助企业实现了成本的显著削减。同时,通过智能化的财务管理,企业还可以更好地控制资金流动,降低资金占用成本。
确保合规性:系统自动审核降低风险
合思集成财务管理平台通过系统自动审核报销事项,降低了合规风险。系统内置了丰富的合规规则库,能够自动识别并拦截违规报销事项,确保每一笔交易都合规合法。
提升员工体验:便捷高效的报销新体验
合思集成财务管理平台为员工提供了便捷高效的报销体验。员工无需再为报销事宜烦恼,只需在平台上轻松操作即可完成报销流程。同时,平台还提供了实时查询报销状态的功能,让员工随时了解报销进度。
典型场景:差旅、采购与销售的全面支持
合思集成财务管理平台适用于多种典型场景,包括差旅报销、采购付款、销售收款等。在这些场景中,合思都能为企业提供全面的财务管理支持。
差旅报销:聚合消费与自动化报销
通过合思商城和易商卡,企业可以实现差旅消费的聚合和自动化报销。员工在出差过程中产生的所有消费,都可以通过合思平台进行记录和管理,系统自动生成报销单,无需员工垫资、开票和打印。
采购付款:统一集成与高效对账
合思集成财务管理平台统一集成采购合同和订单信息,实现供应商一站式线上对账和资金管理。企业可以通过平台实时查看采购合同、订单状态以及供应商的对账情况,确保资金流动的透明和高效。
销售收款:个性化订单台账与一键开票
合思集成财务管理平台提供个性化订单台账功能,联通销售业务与财务管理。企业可以通过平台实时查看销售订单状态、收款情况以及开票进度,一键开票功能更是大大缩短了开票周期,提高了销售收款效率。
客户成功案例:合思实力的见证
合思已经成功为众多企业提供了财务数智化解决方案,并取得了显著的成效。以下是部分客户成功案例的展示。
动力源:效率提升与成本节约的典范
动力源通过采用合思集成财务管理平台,实现了300%的效率提升和50%的人员成本节约。报销流程的自动化和智能化,让动力源的财务管理更加高效、便捷。
徐福记:差旅成本控制的佼佼者
徐福记使用合思商城后,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。合思的聚合商旅服务和无需报销的解决方案,让徐福记的差旅管理更加精细、高效。
中交水运规划设计院:档案整理效率的飞跃
中交水运规划设计院通过采用合思档案解决方案,实现了档案整理耗时减少67%、组卷耗时减少80%等显著成效。合思的电子会计档案管理平台,让中交水运规划设计院的档案管理更加高效、便捷。
结尾:开启财务数字化转型之旅
面对企业财务管理的挑战,合思集成财务管理平台以其创新的解决方案,为企业提供了高效、便捷、合规的财务管理服务。选择合思,就是选择了一个更加敏捷、开放、高效的财务管理未来。
立即行动,开启您的财务数字化转型之旅!合思在全国22个城市设有直营服务网络,通过500+合作伙伴覆盖国内外数百个城市。我们诚邀您免费试用合思集成财务管理平台,亲身体验其带来的财务管理变革。联系电话:400-105-6505,网址:www.hosecloud.com。期待与您携手共创财务管理的美好未来!
点击注册合思,免费试用 14 天,注册链接:http://www.ekuaibao.com/