集成财务管理平台:驱动企业财务数字化转型新引擎

集成财务管理平台:驱动企业财务数字化转型新引擎

开篇:财务数字化浪潮下的新机遇

在当前经济环境下,企业面临前所未有的挑战与机遇,财务数字化转型成为提升管理效率、降低成本、增强竞争力的关键路径。北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),自2014年成立以来,便深耕于财务数智化领域,致力于通过创新的集成财务管理平台,为企业打造高效、合规、低碳的财务管理新生态。

合思,作为专精特新企业的典范,凭借累计超15亿元人民币的融资实力,在北京、杭州、南昌设立三大研发中心,并在全国22个城市构建直营服务网络,通过500+合作伙伴的广泛布局,将服务触角延伸至国内外数百个城市。截至目前,已有7000+付费企业、300万+未来财务人选择合思,共同探索财务数字化转型的无限可能。

客户背景与痛点:动力源的财务转型之路

北京动力源科技股份有限公司(以下简称“动力源”),自1995年成立以来,便以其在电源行业的领先地位,成为国家重点建设项目的信赖之选。然而,随着业务的不断拓展,动力源原有的自研系统逐渐暴露出整合困难、手工报销效率低下等问题,严重制约了企业的进一步发展。

动力源的业务版图横跨数据通信、智慧能源、新能源汽车三大领域,产品广泛应用于国家重大工程。然而,多系统并行操作带来的体验割裂、手工录入导致的合规风险,以及系统间数据分散、信息滞后等痛点,让动力源的财务管理面临前所未有的挑战。业务覆盖面广、报销模式复杂,加之组织架构的复杂性,使得动力源迫切需要一套能够整合资源、提升效率的集成财务管理平台。

解决方案:合思集成财务管理平台的智慧赋能

面对动力源的迫切需求,合思以其独特的集成财务管理平台,为动力源量身定制了一套综合解决方案。该方案集成了合思费控、合思商城、合思BI+开放平台三大核心产品,通过多系统集成、无需报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析等全方位应用场景,实现了数据互通、操作体验的全面革新。

合思费控:重塑报销流程,提升效率与合规性

合思费控作为解决方案的核心,通过无需报销的创新模式,彻底颠覆了传统报销流程。员工只需在系统中提交申请,系统即可自动完成信息赋值、聚合消费、同屏比价等操作,大大简化了报销流程。同时,系统强大的审批功能,确保了费控的合规性,让管理者能够实时掌握费用支出情况,做出更加精准的决策。

合思商城:连接生态,打造一站式采购体验

合思商城作为合思集成财务管理平台的重要组成部分,通过广泛连接的生态,为企业提供了一站式的采购解决方案。无论是商旅出行、办公用品,还是其他日常消耗品,员工均可通过合思商城轻松选购,享受便捷、高效的采购体验。同时,商城与合思费控的无缝对接,确保了采购数据的实时同步,为企业的财务管理提供了有力支持。

合思BI+开放平台:数据驱动,助力企业智慧决策

合思BI+开放平台,作为合思集成财务管理平台的数据分析中枢,通过强大的报表分析功能,为企业提供了全面的财务数据视图。管理者可以实时了解企业的经营状况,动态掌握各项财务指标,为企业的战略决策提供有力依据。同时,开放平台的特性,使得企业可以根据自身需求,灵活定制数据分析模型,实现数据的深度挖掘与价值最大化。

实施过程与步骤:紧密合作,共筑财务转型基石

合思与动力源的合作,从系统集成开始,逐步推进至产品应用、流程优化等各个环节。双方紧密合作,共同攻克了一个又一个技术难题,确保了财务数字化转型的顺利实施。

系统集成:打通数据壁垒,实现信息共享

合思首先对动力源原有的HR系统、BPM系统进行了深度集成,将人员基础信息、部门负责人、组织架构以及订单数据等关键信息同步至合思集成财务管理平台。这一举措,不仅打破了系统间的数据壁垒,实现了信息的实时共享,更为后续的财务管理提供了坚实的数据基础。

产品应用:无需报销,重塑商旅出行新体验

在产品应用阶段,合思无需报销模式在动力源得到了广泛应用。员工通过系统提交出差申请,系统自动完成机票、酒店等预订服务,并实时同步至财务系统。这一创新模式,不仅简化了报销流程,提升了员工体验,更确保了费用的合规性与透明度。

流程优化:自动化赋能,提升财务管理效率

合思还针对动力源的财务管理流程进行了全面优化。通过申请单信息自动赋值、聚合消费、同屏比价等功能,实现了报销流程的自动化与智能化。同时,审批流程的优化,使得审批过程更加高效、透明,大大提升了财务管理的整体效率。

取得的成果与效益:财务转型,驱动企业价值提升

通过实施合思的集成财务管理平台,动力源在财务数字化转型方面取得了显著成效。报销周期缩短了3周,效率提升了300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约了约50%。这些数字的背后,是动力源财务管理效率与质量的双重提升。

员工体验升级:简化流程,提升满意度

员工在报销过程中,感受到了前所未有的便捷与高效。申请单信息自动赋值、聚合消费、同屏比价等功能,让报销流程变得简单易懂。同时,审批流程的透明化,也让员工对报销进度有了更加清晰的了解,提升了整体满意度。

财务效率提升:合规管控,降低成本

对于财务部门而言,合思集成财务管理平台的实施,带来了工作效率的显著提升。审批有依据、费控更合规、结算更统一,财务人员无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等流程上。这不仅降低了人力成本,更提升了财务管理的整体效率与质量。

管理决策优化:数据驱动,智慧决策

管理者通过合思集成财务管理平台,能够实时了解企业的经营数据,动态掌握企业信息。事前预算-事中控制-事后分析的全程管控模式,为管理者提供了全面、准确的财务数据支持,助力其做出更加高效、及时、准确的决策。

客户评价与未来展望:携手合思,共创财务新未来

动力源财务总监陈华林对合思的解决方案给予了高度评价:“面对复杂的需求,合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始,未来我们还要继续结合动力源的业态和组织变化,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。”

合思将继续秉承以客户为中心的服务理念,不断优化集成财务管理平台的功能与服务,为更多企业提供优质的财务数智化产品和服务。我们相信,通过财务数字化转型,企业能够实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限更有效。

行动号召:免费试用,开启财务数字化转型之旅

如果您也希望像动力源一样,通过财务数字化转型提升企业的管理效率与竞争力,那么不妨尝试一下合思的集成财务管理平台。我们诚挚邀请您参与免费试用活动,亲身体验合思带来的财务变革。立即行动,开启您的财务数字化转型之旅吧!

点击注册合思,免费试用 14 天,注册链接:http://www.hosecloud.com/

captaincaptain
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