在数字化浪潮的推动下,企业财务管理正经历着前所未有的变革。北京动力源科技股份有限公司(以下简称“动力源”),作为中国电源行业的领军企业,自1995年成立以来,始终站在行业前沿,不仅拥有10家全资子公司、占地320亩的生产基地,更汇聚了3000名精英员工,业务遍布全球。面对复杂多变的市场环境和全球化业务的挑战,动力源深知,唯有通过财务软件智能化转型,方能实现财务管理的精细化闭环,提升运营效率,降低成本,从而在激烈的市场竞争中立于不败之地。
破局之路:动力源的财务转型挑战与机遇
动力源,作为北京市专精特新小巨人企业,其财务管理面临的挑战不容小觑。随着业务的不断拓展,传统财务管理模式已难以满足企业对效率、透明度和合规性的高要求。如何在保证业务灵活性的同时,实现财务管理的数字化转型,成为动力源亟待解决的问题。
在此背景下,动力源与合思信息技术有限公司(以下简称“合思”)的相遇,仿佛为企业的财务转型之路点亮了一盏明灯。合思,作为财务软件智能化转型领域的佼佼者,以其创新的无需报销解决方案和全面的费控平台,为动力源提供了量身定制的财务数智化解决方案,助力企业突破财务管理瓶颈,开启高效、透明、合规的新篇章。
智慧之钥:合思财务数智化解决方案概览
无需报销:重塑费用管理新生态
合思的无需报销解决方案,通过事前规划和实时的风控体系,为动力源构建了一道坚实的费用管理防线。这一创新模式不仅有效拦截了员工因公消费时的不合规费用,确保了企业每一笔支出的合规、安全、透明,更通过消费后系统自动获取发票、智能绑定费用、统一对账结算后即可入账,生成证据链完整的记账凭证,并自动归档,极大地简化了报销流程,提升了工作效率。
费控平台:全流程数字化管理新体验
合思费控平台,作为动力源财务软件智能化转型的核心工具,通过企业消费商城+易商卡的创新组合,覆盖了因公消费的全场景。这一平台不仅打通了交易、费控报销与存档等多个系统,实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理,更通过差旅、用车、餐饮、办公采购等多场景消费数据的自动采集、自动流转,以及发票的自动识别验真,让费用支出变得合规、透明、可追踪。
合思商城:全球智能差旅与企业消费管理新选择
合思商城,作为动力源全球化业务的重要支撑,聚合了多维度供应链资源,实现了线上商城订购与线下易商卡因公消费的全场景覆盖。这一创新模式不仅为企业提供了更为便捷、高效的采购体验,更通过同屏比价功能,帮助企业实现了采购成本的优化。同时,合思商城还为企业提供了全球化智能差旅解决方案,让动力源的员工在享受便捷差旅服务的同时,也能确保费用的合规性和透明度。
合思档案:电子会计档案管理新标杆
在财务软件智能化转型的过程中,电子会计档案的管理同样不容忽视。合思档案,作为领先的电子会计档案管理平台,通过“四性检测”确保了归档的合规性,打破了物理空间的限制,实现了线上自由调阅。这一创新模式不仅提升了档案管理的效率,更为动力源的财务管理提供了更为便捷、安全的支持。
成效斐然:动力源财务转型的显著成果
自实施合思财务数智化解决方案以来,动力源在财务管理方面取得了显著的成效。
效率跃升:300%的效率提升
通过合思费控平台的应用,动力源实现了财务流程的自动化和智能化,极大地提升了工作效率。财务人员从繁琐的手工操作中解放出来,能够专注于更有价值的工作,从而实现了整体工作效率的300%提升。
成本节约:50%的人员成本缩减
无需报销解决方案的实施,让动力源在人员成本上实现了显著的节约。通过自动化处理报销流程,减少了人工审核和录入的工作量,从而降低了对财务人员的需求,实现了50%的人员成本缩减。
周期缩短:员工报销周期缩减3周
在合思解决方案的助力下,动力源的员工报销周期得到了极大的缩短。从原来的数周时间缩短至仅需数天,员工满意度得到了显著提升,同时也加快了企业资金的流转速度。
系统实施:多场景消费数据自动流转
合思费控平台实现了差旅、用车、餐饮、办公采购等多场景消费数据的自动采集和流转。这一创新模式不仅提升了数据的准确性和及时性,更为企业的财务管理提供了更为全面、细致的数据支持。
客户之声:动力源对合思解决方案的高度认可
“面对复杂的需求,合思总能第一时间解决,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合动力源企业全球化业务。”动力源对合思解决方案的实施效果给予了高度评价。他们认为,合思不仅帮助他们实现了财务数字化转型,更在降本增效方面取得了显著的成效。动力源表示,愿意与合思继续合作,共同探索更多财务软件智能化转型的解决方案。
未来展望:深化合作,共创财务转型新辉煌
展望未来,动力源与合思将继续深化合作,共同探索更多财务软件智能化转型的解决方案。
深化合作:探索更多财务转型路径
动力源与合思将携手共进,共同探索更多财务软件智能化转型的路径。通过不断优化现有解决方案,以及开发新的应用场景,为动力源提供更加全面、高效的财务数智化服务。
拓展应用:无需报销解决方案的广泛应用
合思将不断拓展无需报销解决方案的应用场景,为动力源提供更加便捷、高效的费用管理体验。无论是国内业务还是全球化业务,合思都将为动力源提供全方位的支持和服务。
提升竞争力:财务转型助力企业腾飞
通过合思解决方案的实施,动力源将进一步提升其财务管理的效率和透明度。这不仅有助于降低企业的运营成本,更将增强企业的市场竞争力,为企业的长远发展奠定坚实的基础。
行业引领:树立财务转型新标杆
动力源与合思的合作,将成为电源行业财务软件智能化转型的典范。他们的成功经验将为更多企业提供借鉴和启示,引领更多企业走向财务数字化转型之路。
行动号召:携手合思,共创财务转型新未来
动力源与合思的合作案例,充分展示了财务软件智能化转型在提升企业效率、降低成本方面的显著成效。合思解决方案通过事前规划和实时的风控体系,有效拦截不合规费用,确保支出合规、安全、透明,为企业提供全方位的财务数智化服务。
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