在当今财务数智化的浪潮中，北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报）宛如一颗璀璨的明星。自2014年创立以来，合思始终专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。通过其敏捷的财务收支管理平台，帮助众多企业深挖净利润。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，成功实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的效用。
随着企业的发展，费控及差旅管理成为了企业财务中的重要一环。那么当下的费控及差旅市场形势究竟如何呢？让我们一同深入探究。
2023费控及差旅市场全景洞察
2023年的费控及差旅市场呈现出一派繁荣景象。从交易数据来看，1 – 7月差旅消费总体金额同比增加220.11%、环比（22年6月1日 – 22年12月31日）上涨95.49%，交易单量同比增加160.40%、环比上涨61.36%。这表明差旅市场在经历疫情后迎来了强劲的复苏。
在价格方面，2023上半年飞机票、交通工具租赁费、宾馆住宿价格分别同比上涨20.2%、5.0%、8.6%。不过，行业和区域之间的增长并不均衡。从行业视角出发，疫情结束后，制造业、高新技术产业增速明显，而生活服务业总体占比下降明显。按区域视角，2023年1 – 7月有13个省、自治区、直辖市的消费金额同比增速均在200%以上，环比增长普遍超过90%。
企业费控及差旅管理痛点剖析
然而，在这片繁荣的市场背后，企业在费控及差旅管理中却面临着诸多痛点。从成本角度来看，2022年1月到2023年7月，企业人均商务消费金额受疫情影响波动较大。自2023年初疫情退潮后，企业人均商务消费金额快速升高，且持续稳定在高位，2023年前7个月环比上涨50%以上。
效率问题也是企业面临的一大难题。近期对全国不同规模企业的调研中发现，在费用管控场景中，企业痛点最大的就是效率问题。其中「发票、单据太多，人工处理太耗时」反馈占比最高，达32.49%；「缺少自动控制系统，人工校验效率低」反馈占比22.02%，两者合计达54.51%。
在管控方面，也存在不少问题。有24.91%的企业反馈「事前管控不足，以事后报销控制为主」，19.86%的企业反馈「哪些该花哪些不该花，不好判断」。此外，从2023年1 – 7月商务消费发票数据来看，发票在合规风险层面的同环比增幅均明显高于发票张数，这表明企业在发票数据管理方面的合规性风险愈加突出。
合思解决方案策略揭秘
面对企业在费控及差旅管理中的诸多痛点，合思提出了一系列整体解决方案策略。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
越来越多的企业正在通过数字化费控、电子档案系统消除不必要的作业，如单据免打印、电子发票替代纸质发票、线下支付转线上支付、记账凭证自动生成等。企业可以借助数字技术来优化内部流程、提高自动化和智能化作业占比，并通过数据挖掘提供赋能，以实现降本增效和可持续发展。同时，增加员工参与度也是企业降本增效、提升流程效率的关键影响因素，员工参与广度、深度直接影响降本增效、运营效率的结果。
合思解决方案核心模块解读
合思的解决方案拥有多个核心模块，为企业的费控及差旅管理提供了强大的支持。在预算管控方面，2023年7月，合思平台数据统计发现：有42.75%的企业对商务消费事前申请单进行了预算管控，26.63%的企业，机票、酒店、火车商务消费在合思平台下单时进行了预算实占，另有34.63%的企业在报销环节实施了预算控制或实占。
消费标准控制也是重要的一环。2023年1 – 7月在合思平台进行差旅消费订购（包括机票、酒店、火车、用餐、用车等）的企业中，98.24%的企业开启了消费标准自动控制功能，表明绝大多数企业对差旅消费标准都有较为严格的要求，并在积极通过系统实现自动化管控。
数据分析模块同样不容忽视。2023年1 – 7月，合思BI中分析主题平均日活跃用户数最高的TOP5依次为——「费用分析」、「差旅分析」、「流程效率分析」、「无需报销等级评分」、「管理对标分析」，企业可通过这些分析挖掘影响降本增效的深层因素。
此外，合思商城“合力省”模式独具特色。企业将员工消费低于差旅标准而节省的一部分金额，奖励给员工，在降低企业商务消费成本的同时，也为企业员工争取更多福利。
合思解决方案竞争优势凸显
与其他解决方案相比，合思具有诸多竞争优势。在资源方面，合思商城覆盖国内2000 + 县市区，170万 + 酒店资源，与各大酒店集团线上直连，为员工提供更丰富的资源选择，着重解决旺季酒店资源紧张、偏远地区出行的问题。同时，接入国内40 + 航司，多个供应商同屏比价，为员工推荐同时时间段内更低价的方案，为企业节省出差成本。
功能上，合思平台提供一站式服务，包括聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务，满足企业多样化需求。
服务方面，合思拥有专业的研发团队和服务团队，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，能够及时响应客户需求，提供优质的服务。
合思解决方案成功案例展示
合思的解决方案在众多企业中得到了成功应用，取得了显著的效果。以一家L4级无需报销上市公司为例，该企业使用合思费控、合思商城、ERP互联、银企直连等产品，实现了员工报销效率提升300%，财务人力成本降低50%。员工移动端申请，合思商城消费免垫资开票，财务月底1次对账，入账自动化操作，管理洞察&数据监测，差旅分析助力标准化。
一家连锁经营上市公司，合思商城无缝接入企业原有的TMC，实现1 + 1>2的资源互补智慧差旅模式。员工满意度提升，财务部投诉率降低80%，对账效率也有了一定提升。
某企业使用合思商城“合力省”模式，酒店单晚房费单价平均降低37.8元，月酒店GMV环比下降8.7%，超标订单数降低32%，员工满意度提高。
还有企业通过合思自动化流程引擎实现差旅补贴自动化，员工报销满意度提升78%，差旅补贴手工报销减少92%，会计审核时间节省71%。
合思服务体系贴心保障
合思秉承以客户为中心的服务理念，为客户提供全方位的服务体系。在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，能够为客户提供及时、高效的服务。
合思提供免费在线体验服务，让客户可以提前了解产品功能和使用方法。拥有专业的客户服务团队，为客户提供7×24小时的售后支持，及时解决客户在使用过程中遇到的问题。同时，合思会为客户提供定期的培训服务，帮助客户更好地掌握产品的使用技巧和管理方法，提升企业的费控及差旅管理水平。
合思引领未来费控及差旅管理新趋势
降本增效是企业经营永恒的命题，合思通过构建适合自身的数字化聚合消费平台、费控系统、电子档案系统，借助数字化技术优化内部流程、提高自动化作业占比，能够帮助企业激活内各资源要素效力、降本增效并持续创造商业价值。
随着人工智能、大数据、区块链等新兴技术逐渐成熟，合思会更倾向于使用此类技术来增强企业对经营环境的敏捷适应性，并持续提高经营质量、业务及管控效率。低碳发展是商旅及费控行业的长期趋势，合思的数字化解决方案有助于企业践行ESG及政策相关要求，实现碳排放的减少。
在发票数据管理方面，合思凭借其强大的功能和完善的服务体系，能够帮助企业有效降低合规风险，提高管理效率。如果您的企业也想提升费控及差旅管理水平，实现可持续发展，不妨抓住数字化转型的机遇，选择合思的解决方案。现在就可以免费试用，开启企业费控及差旅管理的新篇章！
