财务软件智能化转型:企业降本增效的必由之路
在当前经济环境下,企业数字化转型已成为不可逆转的趋势,而财务管理作为企业运营的核心环节,其智能化转型更是迫在眉睫。传统财务管理模式面临报销流程繁琐、财务数据不透明、合规风险高等诸多痛点,导致企业运营效率低下,成本居高不下。北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),自2014年创立以来,便致力于为企业提供财务数智化解决方案,助力企业实现财务软件智能化转型,挖出更多净利润。
合思,作为一家领先的财务数智化科技公司,通过其敏捷的财务收支管理平台,为企业提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。成立以来,合思已累计融资超15亿元人民币,服务7000+付费企业、300万+未来财务人,成为众多企业信赖的财务软件智能化转型伙伴。
行业痛点:传统财务管理的困境
报销流程繁琐:耗时耗力,效率低下
传统报销流程需要员工垫资、开票、打印,财务人员需手动审核、记账、归档,整个过程耗时耗力,效率低下。员工常常因报销流程繁琐而抱怨连连,财务人员也因重复劳动而疲惫不堪。这种低效的报销流程不仅增加了企业的人力成本,还影响了员工的满意度和忠诚度。
财务数据不透明:决策缺乏依据
企业财务数据分散在各个系统中,难以实现实时监控和分析。财务数据的分散和不透明,导致企业管理层在做出决策时缺乏准确的数据支持,增加了决策的风险和不确定性。这种财务数据不透明的问题,严重制约了企业的发展和竞争力。
合规风险高:难以确保支出合规
企业在消费、报销等环节存在合规风险,难以确保每一笔支出的合规、安全、透明。不合规的支出不仅会给企业带来经济损失,还可能引发法律纠纷和声誉风险。在当前经济环境下,企业更需要加强合规管理,确保每一笔支出的合规性。
数字化转型困难:缺乏统一平台
企业缺乏统一的财务数字化平台,难以实现业财融合,影响整体运营效率。数字化转型是企业发展的必然趋势,但许多企业在转型过程中遇到了诸多困难,如系统不兼容、数据不互通等。这些问题导致企业难以实现财务软件的智能化转型,影响了企业的整体运营效率。
解决方案:合思财务收支管理平台
聚合商旅:简化差旅管理流程
合思通过其商城,为企业提供线上订购和线下消费的全场景覆盖,简化差旅管理流程。员工可以通过合思商城直接预订机票、酒店等差旅服务,无需再垫资、开票、打印,大大节省了时间和精力。同时,财务人员也可以通过合思平台实时监控差旅费用,确保费用的合规性和透明度。
费控报销:实现全流程数字化管理
合思提供全链路L4级无需报销费用控制管理平台,实现“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。员工在消费时,系统会自动记录消费信息,并实时进行风控审核,确保每一笔支出的合规性。报销时,员工只需提交报销申请,系统会自动进行审批和记账,大大简化了报销流程。
收付款管理:提升资金管理效率
通过合思付款和合思收款,企业可以实现统一的对公结算和销售开票、收款、对账管理,提升资金管理效率。合思平台支持多种支付方式,方便企业进行资金收付。同时,系统还会自动生成对账单和报表,帮助企业实时监控资金流动情况,确保资金的安全和合规。
财务收支经营分析:助力企业经营决策
合思BI通过多样性财务分析模型预制,多系统连接自动数据清洗,助力企业经营决策。企业可以通过合思BI实时监控财务数据,分析经营状况,发现潜在问题,并制定相应的解决方案。这种智能化的财务收支经营分析平台,为企业提供了更加准确、全面的数据支持,帮助企业做出更加明智的决策。
电子会计档案:实现高效便捷管理
合思档案通过“四性检测”确保归档合规,打破物理空间限制,实现线上自由调阅,支持关键词检索,快速定位相关档案,提升检索效率。企业可以将会计档案电子化存储在合思平台上,方便随时查阅和管理。同时,系统还会自动进行数据备份和恢复,确保数据的安全性和可靠性。
核心功能亮点:引领财务软件智能化转型
无需报销的“消费-入账-归档”解决方案
合思平台通过事前规划和实时的风控体系,有效拦截员工因公消费时的不合规费用,确保企业每一笔支出的合规、安全、透明。这种无需报销的解决方案,不仅降低了员工的报销耗时,还减少了财务人员的审核工作量,提高了整体运营效率。
全场景智能差旅管理平台
合思平台聚合多维度供应链资源同屏比价,实现线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖,为企业提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。企业可以通过合思平台实时监控差旅费用,优化差旅政策,降低差旅成本。
领先的电子会计档案管理平台
合思平台通过“四性检测”确保归档合规,打破物理空间限制,实现线上自由调阅,支持关键词检索,快速定位相关档案,提升检索效率。这种智能化的电子会计档案管理平台,为企业提供了更加高效、便捷的档案管理方式,助力企业实现双碳目标落地。
智能化财务收支经营分析平台
合思平台多样性财务分析模型预制,多系统连接自动数据清洗无需二次治理,零技术门槛开箱即用,助力企业经营决策。企业可以通过合思平台实时监控财务数据,分析经营状况,发现潜在问题,并制定相应的解决方案。这种智能化的财务收支经营分析平台,为企业提供了更加准确、全面的数据支持。
用户收益:财务软件智能化转型的显著成效
降低员工报销耗时
通过无需报销的解决方案,合思平台帮助企业降低员工报销耗时75%。员工无需再为报销而烦恼,可以更加专注于工作本身,提高了工作效率和满意度。
减少财务入账归档时间
合思平台通过自动化记账和归档功能,帮助企业减少财务入账归档时间85%。财务人员可以将更多的时间和精力投入到更有价值的工作中,提高了整体运营效率。
节约场地耗材成本
通过无纸化办公,合思平台帮助企业节约场地、耗材成本70%。企业无需再为存储纸质档案而租用场地或购买耗材,降低了运营成本。
提高业财流程数字化程度
合思平台帮助企业实现业财流程数字化程度95%,数据安全合规100%。企业可以通过合思平台实时监控财务数据,确保数据的准确性和合规性,提高了企业的管理水平和竞争力。
典型场景:财务软件智能化转型的广泛应用
差旅管理:简化流程,降低成本
通过合思商城,企业可以实现线上订购和线下消费的全场景覆盖,简化差旅管理流程。企业可以通过合思平台实时监控差旅费用,优化差旅政策,降低差旅成本。
费用控制:全流程数字化管理
通过全链路L4级无需报销费用控制管理平台,企业可以实现“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。企业可以通过合思平台实时监控费用支出情况,确保费用的合规性和透明度。
收付款管理:提升资金管理效率
通过合思付款和合思收款,企业可以实现统一的对公结算和销售开票、收款、对账管理,提升资金管理效率。企业可以通过合思平台实时监控资金流动情况,确保资金的安全和合规。
财务收支经营分析:助力企业经营决策
通过合思BI,企业可以实现多样性财务分析模型预制,多系统连接自动数据清洗,助力企业经营决策。企业可以通过合思平台实时监控财务数据,分析经营状况,发现潜在问题,并制定相应的解决方案。
电子会计档案管理:高效便捷管理
通过合思档案,企业可以实现高效、便捷和安全的会计档案管理,助力双碳目标落地。企业可以将会计档案电子化存储在合思平台上,方便随时查阅和管理。
客户成功案例:财务软件智能化转型的典范
动力源:效率提升,成本节约
动力源通过合思平台实现300%效率提升,50%人员成本节约,员工报销周期缩短3周。动力源表示,合思平台帮助他们简化了报销流程,提高了工作效率,降低了运营成本。
徐福记:差旅费用显著降低
徐福记通过合思商城实现差旅费用节约35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。徐福记表示,合思平台帮助他们优化了差旅政策,降低了差旅成本,提高了企业的盈利能力。
汉威科技集团:付款进度清晰可控
汉威科技集团通过合思平台实现付款进度清晰可控,对账效率提升70%,应收实收智能匹配,收款效率提升60%。汉威科技集团表示,合思平台帮助他们提高了资金管理效率,降低了财务风险。
中影股份:销售业绩透明,收款效率提升
中影股份通过合思平台实现销售业绩透明,随时了解收款进度,提升销售客户服务效率。中影股份表示,合思平台帮助他们优化了销售流程,提高了收款效率,增强了客户满意度。
立即行动:开启财务软件智能化转型之旅
合思平台以其敏捷的财务收支管理平台和全方位的财务数智化服务,帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。选择合思,让有限更有效。立即体验合思平台,开启您的财务数字化转型之旅。
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