引言：破局经济迷雾，智能管理平台照亮差旅管控之路
在当前经济环境下，企业面临着前所未有的挑战，利润空间被不断压缩。差旅成本，作为仅次于人力资源成本的第二大可控开支，正悄然侵蚀着企业的净利润。如何在保障业务拓展的同时，有效管控差旅成本，成为企业亟需解决的难题。
北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报），作为财务数智化领域的佼佼者，携手未来财务人研究院，发布了《2024中国企业差旅管控分析报告》。该报告基于合思平台数千家企业的差旅消费数据及深度调研，揭示了先进企业如何通过智能管理平台实现差旅管理的数智化转型，从而挖出更多净利润。
行业痛点：传统管控的局限与智能管理平台的崛起
经济压力下的成本黑洞
随着市场竞争的加剧，企业集体进入低速增长期，利润空间被大幅压缩。差旅支出，作为企业运营成本中的重要组成部分，占比高达10%至40%，尤其在金融服务、生物医药、软件互联网、高端制造、连锁零售等行业尤为显著。传统管控方式，如强硬压缩差标、降低出差频率等，虽能短期见效，却往往牺牲了员工的出差体验，长远来看并不利于企业的持续发展。
智能管理平台的破局之道
面对行业痛点，智能管理平台应运而生。它不仅仅是一个工具，更是一种全新的管理理念，通过全场景覆盖、同屏比价、全流程管控等创新功能，帮助企业实现差旅管理的精细化与智能化。智能管理平台，正逐步成为企业降本增效的新引擎。
解决方案全景：智能管理平台如何重塑差旅管理
全场景覆盖：打造无缝差旅体验
智能管理平台提供从线上到线下、从国际到国内的全场景差旅管理解决方案。无论是机票预订、酒店入住，还是租车服务，都能在一个平台上轻松完成。这种无缝衔接的差旅体验，不仅提升了员工的工作效率，也为企业节省了宝贵的时间和资源。
同屏比价：性价比之选触手可及
在智能管理平台上，企业可以享受到同屏比价的便捷服务。系统自动聚合多家供应商的价格信息，实时更新，让企业在选择差旅资源时，能够一目了然地比较不同选项的性价比。这种透明化的比价机制，有效避免了信息不对称带来的成本浪费。
全流程管控：从预算到报销的闭环管理
智能管理平台实现了差旅管理的全流程管控。从差旅预算的自动计算，到预订、审批、消费、报销的每一个环节，都能在平台上得到精准把控。这种闭环管理，不仅提升了企业的运营效率，也确保了差旅支出的合规性和透明度。
核心功能与优势：智能管理平台的差异化竞争力
智能差标：灵活调整，精准管控
智能管理平台支持区县级差标管控和淡旺季差标管控，企业可以根据实际情况灵活调整差旅标准。这种智能化的差标管理，既保证了员工的出差体验，又有效控制了差旅成本。
优惠券与合力省：激发员工参与，共筑省钱文化
通过优惠券和合力省计划，智能管理平台鼓励员工主动参与差旅省钱行动。员工在享受差旅服务的同时，还能通过合理规划获得额外奖励，这种双赢的机制，有效提升了员工的参与度和企业的凝聚力。
AI行程助手：智能推荐，出行无忧
智能管理平台内置的AI行程助手，能够根据员工的出差需求和偏好，智能推荐最佳出行方式和酒店入住建议。这种个性化的服务，不仅提升了员工的出差体验，也为企业节省了不必要的开支。
自动化服务：提升效率，减少人力成本
智能管理平台提供自动化预订服务、差旅预算自动计算、个人差旅成本与效率分析等功能，大大提升了企业的运营效率。同时，这些自动化服务也减少了企业的人力成本，让企业能够将更多资源投入到核心业务中。
应用场景与案例：智能管理平台的实战表现
连锁零售企业的差旅管控革新
某连锁零售企业通过引入智能管理平台，重新制定了差旅管控方案。将差标管控下沉至区县维度，实现了对差旅支出的精准把控。2024年上半年，该企业酒店预订消费金额同比下降6%，差旅成本得到了有效控制。
合力省项目的显著成效
自智能管理平台正式发布合力省项目以来，使用该项目的企业超标订单占比从4%下降到2%，已累计帮助企业节省差旅费533万元。这一数据，充分证明了智能管理平台在差旅管控方面的卓越成效。
国际差旅管理的全球视野
智能管理平台通过整合全球优质服务商渠道，覆盖全球70多个国家近200万家全球酒店资源、千余家航空公司资源。确保员工在出差海外时，能够快速获取高性价比的出行选择。这种全球化的视野和服务能力，让企业在国际市场上更具竞争力。
电子会计档案管理的绿色革命
智能管理平台还提供了电子会计档案管理功能，帮助企业降低70%的档案耗材和存储成本，节约整理成本75%，检索效率提升90%，实现100%管理合规。这种绿色、高效的档案管理方式，不仅符合可持续发展的理念，也为企业节省了大量成本。
结尾：智控差旅，开启企业降本增效新篇章
智能管理平台，不仅仅是一个工具，更是一种智慧的选择。它帮助企业实现了差旅管控与员工体验、业务拓展与成本控制、企业赚钱与省钱等多个矛盾的平衡。在当前经济环境下，这种系统性的“智控”方式，无疑为企业提供了一条降本增效的新路径。
差旅管控的线上化、电子会计凭证的常态化等创新实践，不仅让企业在可持续发展方面更有节奏和成效，也为企业在市场竞争中行稳致远打下了坚实基础。智能管理平台，正引领着企业差旅管控的新纪元。
展望未来，合思愿与更多企业携手共进，智控差旅消费，解锁企业“省”与“赚”的新模式。我们相信，通过智能管理平台的助力，企业定能在激烈的市场竞争中脱颖而出，共同迎接更加可期待的商业未来。
现在，是时候采取行动了。立即联系合思，免费试用我们的智能管理平台，了解更多关于数智化差旅管理的解决方案。开启您的降本增效之旅，让智能管理平台成为您企业发展的得力助手。
