开篇:财务数字化转型的必由之路
在当前经济环境下,企业面临着前所未有的挑战与机遇。财务数字化转型,已成为企业提升运营效率、降低运营成本的重要途径。北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),自2014年创立以来,便深耕于财务数智化领域,致力于为企事业单位提供全方位的财务数智化产品和服务。
合思智能管理平台,作为合思的核心产品,通过敏捷的财务收支管理,助力企业挖掘更多净利润。平台集聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等功能于一体,为企业提供了一站式的财务数智化解决方案。
作为专精特新企业,合思自成立以来已累计融资超15亿元人民币,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500+合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前,已有7000+付费企业、300万+未来财务人选择合思,共同实现降本增效、合规经营和低碳运营。
行业痛点剖析:财务数字化转型的绊脚石
不同行业的企业在财务数字化转型过程中,面临着各式各样的痛点。报销流程繁琐、财务数据分散、预算管控难落地等问题,如同一块块绊脚石,阻碍着企业前行的步伐。
以动力源为例,其支出散落于多个系统,预算统计难以收口;对公付款与合同管理脱节,票款进度难以把控;集团化管理下,发票人工校验、账务处理工作量巨大。而派克新材,在企业高速发展的同时,业务成本管控需要财务更多支撑;报销流程长,审批慢;对公业务扩增,财务稽核做账压力大;作为保密单位,数据安全需求高;多系统应用下,信息流转依靠人工卷抄。
这些痛点,不仅影响了企业的运营效率,更增加了企业的运营成本。因此,如何有效解决这些痛点,成为企业财务数字化转型的关键。
解决方案概览:合思智能管理平台的破局之道
合思智能管理平台,通过整合多系统、优化报销流程、实现预算管控和自动生成凭证等功能,为企业提供了一条清晰的财务数字化转型路径。
在系统集成方面,合思智能管理平台将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步;将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步,实现订单支出成本的实时归集和统计。
无需报销功能,让业务人员因公消费免垫资、免开票,幸福感显著提升。系统连接能力强,支持标准化方式对接第三方系统,打破数据流转壁垒。
预算管控方面,合思智能管理平台整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换,按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验。
自动生成凭证功能,通过标准EAI插件对接金蝶、SAP等ERP系统,自动生成财务凭证,无需人工操作,大大提高了财务工作的效率。
核心功能亮点:合思智能管理平台的独特魅力
合思智能管理平台的核心功能,包括无需报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成和报表分析等,每一项都独具特色,为企业带来了前所未有的便利。
无需报销功能,让员工申请单信息自动赋值,聚合消费,同屏比价,简化报销流程。财务审批有依据,费控更合规,结算更统一。
商旅出行功能,系统连接能力强,支持标准化方式对接第三方系统。待审批信息自动同步各部门负责人,业务数据跨系统同步应用。员工在合思商城预订机票、火车票、酒店等,无需垫资,企业统一结算,大大简化了报销流程。
销售费用管理功能,细化费用管理颗粒度。根据生产经营管理特征,将日常申请单拆分,如用车申请、设备购置申请、物料借阅、礼品申请、差旅申请等19类费用类型,让费用管理更加精细化。
预算管控功能,实现预算管控前置,有效防止费用管控失控。通过对接ERP系统预算管控模块,将单据信息传至ERP系统中进行预算校验,让预算管控更加精准。
系统集成功能,广泛连接多系统,告别人工录入。多系统穿透,可在CRM系统中发起出差申请,穿透合思费控,实现移动审批,大大提高了审批效率。
报表分析功能,合思BI数据分析报表高效透明。所有差旅费、办公费各项费用的发生可自动快速生成分析报表,为业务决策提供数据支撑,让决策更加科学。
用户收益展现:合思智能管理平台的实效之证
通过使用合思智能管理平台,企业实现了报销效率提升、财务核算效率提升、付款效率提升等显著收益。
动力源通过合思智能管理平台,实现了多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。
汉威科技通过合思智能管理平台,实现了财务核算效率提升60%,多端系统统一收口合思3→1,财务付款效率提升90%。
派克新材通过合思智能管理平台,实现了报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。
江西中机通过合思智能管理平台,实现了报销效率提升80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升75%。
李群自动化通过合思智能管理平台,实现了单据审批提升30%,报销效率提升40%,财务审批+制证效率提升60%。
海威茨通过合思智能管理平台,实现了报销周期从1个多月缩短至3天,节省打印、邮递等综合30万张打印纸,发票查重、验真等工作量约等于0。
这些实实在在的收益,证明了合思智能管理平台的实效性和价值。
典型场景应用:合思智能管理平台的广泛适用性
合思智能管理平台适用于多种典型场景,包括个人报销、商旅出行、对公付款、预算费控、系统集成等。
在个人报销场景中,员工通过移动端提交报销申请,审批流程透明化、线上化,大大提高了报销效率。
商旅出行场景中,员工在合思商城预订机票、火车票、酒店等,无需垫资,企业统一结算,报销流程更加简化。
对公付款场景中,合同管理台账规范合同管理流程,支持分期付款,一张单据多期支付,付款记录可查,让对公付款更加便捷。
预算费控场景中,实现预算管控前置,有效防止费用管控失控。通过对接ERP系统预算管控模块,进行预算校验,让预算管控更加精准。
系统集成场景中,与HR系统、ERP系统、OA系统等全面集成,实现数据互联互通,提高审批效率,让系统集成更加顺畅。
客户成功案例:合思智能管理平台的实力见证
通过多个客户成功案例,我们可以清晰地看到合思智能管理平台在不同行业的应用效果和价值。
动力源通过合思智能管理平台,实现了多系统集成和数据互通,操作体验全面革新。报销周期大幅缩短,效率显著提升,会计工作量大幅缩减,人员成本得到有效节约。
汉威科技通过合思智能管理平台,实现了财务核算效率的大幅提升,多端系统统一收口,财务付款效率显著提升。
派克新材通过合思智能管理平台,实现了报销效率、项目报表产出效率和核算效率的全面提升,为企业的发展提供了有力支持。
江西中机通过合思智能管理平台,实现了报销效率和财务补贴核算效率的显著提升,年度报销转月度报销,让企业的财务管理更加高效。
李群自动化通过合思智能管理平台,实现了单据审批、报销效率和财务审批+制证效率的全面提升,为企业的发展注入了新的活力。
海威茨通过合思智能管理平台,实现了报销周期的大幅缩短,节省了大量的打印、邮递等成本,发票查重、验真等工作量几乎为零,让企业的财务管理更加轻松。
结尾:开启财务数字化转型之旅
财务数字化转型是企业提升效率、降低成本的重要途径。合思智能管理平台,通过整合多系统、优化报销流程、实现预算管控和自动生成凭证等功能,为企业解决财务数字化转型中的痛点,带来报销效率提升、财务核算效率提升、付款效率提升等显著收益。
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