数字化转型浪潮下的财务新篇章
在2024年的金秋时节,随着11月1日铁路旅客运输领域全面数字化电子发票的推广,以及12月1日民航旅客运输服务领域航空运输电子客票行程单的启用,我国电子凭证改革正式驶入快车道。这一系列举措标志着电子凭证开具端已全面拥抱数字化,而电子凭证接收、报销、入账、归档的“最后一公里”难题也将迎刃而解。电子凭证全流程无纸化时代的到来,不仅是对传统财务管理模式的革新,更是企业迈向财务数智化转型的关键一步。
在这一背景下,合思档案智能管理平台应运而生,作为我国领先的财务数智化服务与电子会计档案解决方案供应商,合思档案智能管理平台以其独特的优势,为企业提供了全面打通电子凭证会计处理全流程各环节的智能解决方案。通过精选各行各业优质“无纸化”实践企业案例,合思档案智能管理平台发布的《电子会计档案实践案例集》无疑为企业提供了宝贵的参考与借鉴。
红枣巨头的财务转型之路——好想你健康食品股份有限公司的蜕变
红枣之王的财务档案管理之困
好想你健康食品股份有限公司,自1992年成立以来,便以红枣产业为核心,逐步发展成为行业的佼佼者,并于2011年在深交所中小板上市,成为红枣行业的上市公司。然而,在快速发展的背后,好想你健康食品股份有限公司也面临着财务档案管理的诸多痛点。
在财务归档环节,工作人员需要耗费大量时间确认单据、发票、回单和凭证的一致性,档案遗失的情况时有发生。纸质档案受限于时间和空间,查找时耗费大量时间,无法实现实时调阅、同时借阅以及精准查找。大量纸质档案的管理,对空间和人力提出了巨大要求,成本高昂。更为关键的是,纸质档案管理办法无法保证电子原文件的长期保存和数据安全可用,难以满足现代企业的管理要求。
合思档案智能管理平台的破局之道
针对好想你健康食品股份有限公司的痛点,合思档案智能管理平台提供了定制化的解决方案。通过打破数据壁垒,实现数据同源,为财务人员提供了便捷利用的工具,一键联查功能有效提升了工作效率。自动组装功能使得内外审计以档案数据为标准,纸质数据为辅,大大提升了审计效率。借助虚拟档案库房和二维码技术,实现了电子与实物的精准匹配,查阅者查询电子档案即可定位实物位置,实物管理更加高效。
成效显著,数据见证转型力量
实施合思档案智能管理平台解决方案后,好想你健康食品股份有限公司取得了显著的成效。人工耗时减少了90%,总部接收管理耗时减少了80%,借阅管理耗时减少了67%,预计每年可减少综合成本20万元。这些数据不仅见证了合思档案智能管理平台的实力,更为好想你健康食品股份有限公司的财务数智化转型奠定了坚实的基础。
餐饮新锐的无纸化探索——COMMUNE幻师的财务革新
餐饮新贵的财务管理挑战
COMMUNE幻师,作为36+座城市的餐饮新锐,同样面临着财务管理的挑战。档案耗材、打印、存储成本高达53323元/年,门店报销周期长达2月,电子会计凭证文件无法得到有效管理,这些问题严重制约了COMMUNE幻师的发展。
合思档案智能管理平台的无纸化革命
针对COMMUNE幻师的痛点,合思档案智能管理平台推出了无纸化管理平台。通过上线电子会计档案管理系统,实现了自动化归档和财务数据分析,减少了人力成本50%,提高了效率。去人工化的设计,使得财务管理更加高效、精准。深度分析档案数据,满足了内审需求,为COMMUNE幻师的财务管理提供了有力支持。
方案收益显著,餐饮新贵焕发新生
实施合思档案智能管理平台解决方案后,COMMUNE幻师取得了显著的收益。纸张使用量减少了88%,存储空间节省了79%,年节约成本高达5000万元,报销效率提升了300%。这些数据不仅彰显了合思档案智能管理平台的实力,更为COMMUNE幻师的财务数智化转型注入了新的活力。
合思档案智能管理平台:财务数智化转型的领航者
全流程合规化,打造财务管理新标杆
合思档案智能管理平台作为领先的电子会计档案管理平台,通过全流程合规化的管理方式,帮助企业实现了财务数智化转型。从电子凭证的开具、接收、报销、入账到归档,每一个环节都严格遵循国家相关法规和标准,确保了财务数据的真实性和准确性。
自动化数字化,提升财务管理效率
合思档案智能管理平台通过自动化、数字化的管理方式,大大提升了财务管理的效率。一键联查、自动组装、虚拟档案库房等功能,使得财务人员能够更加便捷地处理财务数据,减少了人工干预和错误率。同时,智能管理平台还提供了丰富的数据分析工具,帮助企业更好地了解财务状况,为决策提供有力支持。
低碳环保,引领财务管理新风尚
在当前经济环境下,环保和可持续发展已成为企业发展的重要议题。合思档案智能管理平台通过无纸化管理方式,减少了纸张的使用和存储空间的占用,降低了企业的碳排放量。这不仅符合国家的环保政策要求,更为企业树立了良好的社会形象。
展望未来,共绘财务数智化新蓝图
随着电子凭证改革的深入,电子凭证全流程无纸化时代已经到来。合思档案智能管理平台将继续引领行业创新,为企业提供更加高效、合规、低碳的财务管理解决方案。我们相信,在合思档案智能管理平台的助力下,越来越多的企业将实现财务数智化转型,共同推动财务管理的现代化进程。
在此,我们诚挚地呼吁更多企业关注财务数智化转型,加入合思档案智能管理平台的大家庭。无论您是红枣行业的领军企业,还是餐饮新锐的佼佼者,合思档案智能管理平台都将为您提供量身定制的解决方案,助力您实现财务数智化转型的梦想。现在,就让我们一起携手并进,共同开启财务数智化转型的新篇章吧!立即行动,免费试用合思档案智能管理平台,开启您的财务数智化之旅!
点击注册合思,免费试用 14 天,注册链接:http://www.ekuaibao.com/