合思档案智能管理平台:引领企业财务数字化转型新潮流

合思档案智能管理平台:引领企业财务数字化转型新潮流

开篇:直击痛点,智能管理平台破局而出

在当前经济环境下,企业面临着前所未有的挑战,尤其是在电子会计档案管理领域。纸质档案管理成本高昂,储存空间需求巨大,且档案数据分散,难以进行有效汇总和分析利用,这成为了企业高管们的一大心病。财务人员同样苦不堪言,面对海量的档案数据,他们不得不花费大量时间进行手动整理、匹配和核对,工作热情逐渐消磨。业务人员也深受其扰,出差、招待后的纸质票据留存与上交流程繁琐,耗费了大量时间和精力。

高显性成本更是让企业不堪重负,纸质凭证输出耗材成本居高不下,档案室、档案柜等存储空间需求持续扩大。如何破解这些难题,实现电子会计档案的高效、合规管理?合思档案智能管理平台应运而生,为企业提供了一站式的解决方案。

产品简介:智能管理平台,定义电子会计档案管理新标准

合思档案智能管理平台,作为领先的单套制电子会计档案管理平台,致力于为企业提供电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。平台集发票、单据、凭证、账簿、报表、电子档案、纸质档案、自定义档案、实物备查解决方案、数电票解决方案等功能模块于一体,满足企业多样化的档案管理需求。

自2014年创立以来,合思始终专注于云产品服务的创新,致力于服务未来财务人。凭借深厚的技术积累和丰富的行业经验,合思档案智能管理平台已成为众多企业的首选档案管理工具。

产品使命与愿景:智能管理平台,驱动企业财务数字化转型

合思档案智能管理平台的使命是解放双手,释放人的创造力,助力企业实现业财融合。通过提供敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖出更多净利润,提升整体竞争力。

在政策层面,国家对于电子会计档案管理的支持为合思档案智能管理平台的发展提供了有力保障。电子会计档案管理有法可依,使得企业在采用智能管理平台时更加放心。同时,合思在企业费控报销信息化细分领域市场占有率第一,充分证明了其产品的实力和市场的认可。

模块功能概览:智能管理平台,功能全面覆盖

发票与单据管理:大数据赋能,档案扩展无忧

合思档案智能管理平台提供大数据解决方案,助力企业实现发票与单据的高效管理。通过档案扩展解决方案,企业可以轻松应对各种复杂的档案管理需求,确保数据的准确性和完整性。

凭证与账簿管理:费控税务双系统,精准高效

平台集成了费控系统和税务系统,实现凭证与账簿的精准管理。无论是费用控制还是税务申报,都能通过智能管理平台轻松完成,大大提高了工作效率。

电子档案与纸质档案管理:双轨并行,灵活便捷

合思档案智能管理平台支持电子档案和纸质档案的双重管理。企业可以根据自身需求选择适合的档案管理方式,实现档案的灵活存储和便捷调阅。同时,自定义档案和实物备查解决方案的提供,进一步满足了企业的个性化需求。

数电票解决方案:全流程自动化,省时省力

针对数电票的管理,合思档案智能管理平台提供了端到端的全流程自动化解决方案。从多渠道获取、验签、解析到自动填报、入账、封装、归档,全程无需人工干预,大大节省了企业的时间和精力。

功能亮点与创新:智能管理平台,引领行业新风尚

便捷调阅不打印:智能管理平台,提升调阅效率

合思档案智能管理平台支持便捷调阅不打印功能,用户无需再为打印纸质档案而烦恼。通过智能管理平台,用户可以随时随地在线调阅所需档案,大大提高了调阅效率。

双模检测:智能管理平台,确保归档合规

平台采用“四性检测”+“业务检测”的双模检测方式,满足财务档案管理要求的特殊性。通过双模检测,企业可以确保归档的档案符合相关法规和政策要求,实现归档即合规。

智能关联:智能管理平台,实现数据自动匹配

合思档案智能管理平台具备智能关联功能,能够自动关联匹配不同系统、不同类别的凭证、单据、发票及银行回单等核心会计凭证。这一功能大大减轻了财务人员的工作负担,提高了数据处理的准确性和效率。

大数据解决方案:智能管理平台,秒级查询海量数据

平台提供百亿级单据量匹配关联的大数据解决方案,支持海量数据的秒级查询。无论企业需要查询何种数据,都能通过智能管理平台快速获取,为企业的决策提供有力支持。

产品优势:智能管理平台,降本增效显神通

降本增效:智能管理平台,节约成本提升效率

通过采用合思档案智能管理平台,企业可以实现70%的纸张成本节约、75%的整理成本节约以及90%的检索效率提升。同时,平台还能确保100%的管理合规性,为企业的稳健发展保驾护航。

合规管理:智能管理平台,抵御不可抗力风险

在合规管理方面,合思档案智能管理平台表现出色。它能够有效管理电子会计凭证文件,避免因不可抗力导致纸质档案损坏的风险。通过智能管理平台,企业可以确保档案的安全性和完整性。

广泛连接:智能管理平台,成为企业数字化收尾“兜底”系统

合思档案智能管理平台能够连接各类异构业财系统,广泛采集数据。它成为企业全面数字化收尾的“兜底”系统,确保企业数据的完整性和准确性。

灵活迭代:智能管理平台,应对变化游刃有余

平台具备稳定的迭代能力,能够及时应对各种变化。无论是政策调整还是业务需求变化,合思档案智能管理平台都能迅速适应,确保企业始终走在行业前列。

目标用户与应用场景:智能管理平台,适用广泛场景

目标用户:智能管理平台,满足多角色需求

合思档案智能管理平台的目标用户包括CEO/高管、归档员/财务以及外部审计等。不同角色的用户都能在平台上找到适合自己的功能模块,满足多样化的档案管理需求。

应用场景:智能管理平台,支持多维度查询

平台支持企业多维度、精细化的档案查阅需求。用户可以按照财务档案的企业账簿、会计期间、档案类型、业务字段等多维度查询条件进行检索,快速找到所需档案。

单套制与实物备查解决方案:智能管理平台,创新档案管理模式

合思档案智能管理平台提供单套制解决方案和实物备查解决方案。单套制解决方案支持便捷调阅不打印、混序归集免组装;实物备查解决方案则实现实物档案免组装、全流程管理,可线上定位快速关联线下实物。

成功案例与客户评价:智能管理平台,实力见证口碑

客户案例:智能管理平台,助力企业档案管理升级

某企业年单据量高达2.6亿,通过采用合思档案智能管理平台,实现了从传统手工到业财一体的档案管理实践。平台的便捷调阅、混序归集等功能大大提高了企业的档案管理效率。

客户心声:智能管理平台,坚持以客户为中心

“合思档案智能管理平台坚持以客户为中心,助力企业解决‘纸+电’档案原生态存储形态下的档案管理痛点。”这是众多客户对合思档案智能管理平台的共同评价。

海亮教育与徐福记:智能管理平台,提升管理效率

海亮教育通过采用合思档案智能管理平台,实现了凭证自动化率达到91.6%的显著成效。徐福记则通过平台实现了全集团无纸化、在线匹配组装、异地线上调阅等功能,管理效率大大提升。

结尾:智能管理平台,开启财务数字化转型之旅

合思档案智能管理平台通过便捷调阅、混序归集、双模检测等功能,帮助企业实现降本增效、合规管理和低碳运营。在当前经济环境下,采用智能管理平台已成为企业财务数字化转型的必然选择。

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captaincaptain
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