合思档案:引领财务智能化转型解决方案新风尚

合思档案:引领财务智能化转型解决方案新风尚

数字化转型浪潮中的财务档案新航标

在当今数字化浪潮的推动下,企业正经历着前所未有的变革,而财务智能化转型解决方案作为这场变革中的关键一环,正逐步成为企业提升竞争力的核心要素。随着数电票的迅速普及,企业财务档案管理正面临新的挑战与机遇,信息化建设的需求日益迫切。

在此背景下,北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),自2014年创立以来,便深耕于财务数智化领域,致力于为企事业单位提供高效、合规的财务智能化转型解决方案。作为专精特新企业,合思已累计融资超15亿元人民币,赢得了7000+付费企业和300万+未来财务人的信赖与选择。今天,我们特别聚焦合思档案——这一领先的单套制电子会计档案管理平台,探索它如何助力企业实现财务档案管理的全面数字化。

档案新纪元:合思档案的卓越风采

合思档案,作为财务智能化转型解决方案的重要组成部分,是专为企事业单位打造的电子会计档案管理平台。它以“便捷调阅不打印,混序归集免组装”为核心价值,为企业提供从档案收集、整理、保管到利用的全流程合规化、自动化、数字化服务。作为企业费控报销信息化细分领域的领头羊,合思档案的市场占有率稳居榜首,是众多企业财务智能化转型的首选。

智慧功能矩阵:合思档案的硬核实力

全方位档案管理:构建财务数据基石

合思档案覆盖发票、单据、凭证、账簿、报表、电子档案及纸质档案的全方位管理,确保企业财务数据的完整性和准确性。无论是日常的费用报销,还是年终的财务审计,合思档案都能提供强有力的数据支持,让企业的财务管理更加得心应手。

大数据解决方案:解锁数据价值潜能

面对海量财务数据,合思档案的大数据解决方案展现出非凡实力。它支持百亿级单据量的高效匹配关联,实现海量数据的秒级查询,让企业在数据海洋中迅速找到所需信息,为决策提供有力依据。

档案扩展解决方案:满足个性化需求

每个企业都有其独特的档案管理需求,合思档案深谙此道。通过自定义档案类型和全流程扩展管理,合思档案能够灵活适应不同企业的个性化需求,让档案管理更加贴合企业实际,提升管理效率。

系统集成:打破信息孤岛

合思档案广泛连接业财系统,实现发票、回单、凭证、单据及自定义档案的自动匹配与应收尽收。这一功能不仅打破了信息孤岛,还促进了企业内外部信息的流通与共享,为企业的财务管理带来了前所未有的便捷与高效。

优势对比:合思档案的卓越表现

成本节约:绿色办公新选择

相较于传统档案管理方式,合思档案在成本节约方面表现出色。它能够帮助企业节约70%的纸张成本和75%的整理成本,实现绿色办公的同时,也为企业节省了大量开支。

效率提升:检索速度飞跃

在效率方面,合思档案同样令人瞩目。它能够将检索效率提升90%,实现档案管理的电子化、信息化,以及借阅管理的规范化。无论是内部员工还是外部审计人员,都能在短时间内找到所需档案,大大提升了工作效率。

合规保障:政策要求全满足

合规性是企业档案管理的重要考量因素。合思档案以100%的管理合规性,满足国家政策要求,保护电子凭证的原生态。它让企业在享受数字化便利的同时,也能确保档案管理的合法合规。

技术创新:自主研发显实力

合思档案背后是强大的自主研发能力。它拥有自主研发的工具包,具备强大的数据获取、验签、解析能力。同时,合思档案还持续迭代、接口开放,不断适应市场变化和技术发展,为企业提供更加稳定、可靠的财务智能化转型解决方案。

实战案例:合思档案的广泛应用

海亮教育:无纸化办公新典范

海亮教育通过引入合思档案,成功实现了无纸化办公。凭证自动化率高达91.6%,不仅提升了工作效率,还降低了管理成本。海亮教育的成功案例,为其他教育机构提供了宝贵的借鉴经验。

徐福记:全集团无纸化新篇章

徐福记全集团采用合思档案后,实现了在线匹配组装和异地线上调阅。管理效率得到大幅提升,同时也为企业节省了大量时间和资源。徐福记的实践证明,合思档案是大型企业财务智能化转型的理想选择。

中交水规院:单套制助力政策落地

中交水规院通过实施单套制管理,有效支撑了无纸化政策的落地。合思档案帮助中交水规院减少了打印存储成本,同时提升了审计工作的便利性和安全性。中交水规院的成功案例,为其他企业提供了政策落地的有效路径。

金牌橱柜:档案数据结构化新体验

金牌橱柜利用合思档案的聚合化、结构化、业务化功能,以档案数据呈现记录资料的结构树。这使得查阅业务全貌变得便捷高效,为企业的决策提供了有力支持。金牌橱柜的实践,展示了合思档案在提升企业管理水平方面的巨大潜力。

展望未来:合思档案的无限可能

合思档案以高效、合规、智能为核心优势,正逐步成为企业财务智能化转型解决方案的重要支撑。随着企业数字化转型的深入发展,合思档案将持续创新,为企业提供更加优质、高效的财务数智化服务。

我们坚信,选择合思档案,就是选择了一个更加轻松、高效、合规的财务管理未来。合思档案将与企业携手共进,共同迎接数字化时代的挑战与机遇。

如果您正在寻找一款能够助力企业财务智能化转型的档案管理平台,那么合思档案无疑是您的理想选择。我们诚挚邀请您免费试用合思档案,亲身体验其带来的便捷与高效。同时,您也可以通过访问合思的官方网站、关注微信公众号或扫描小程序二维码,了解更多关于合思档案的详细信息。让我们携手共创财务智能化转型的美好未来!

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captaincaptain
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