开篇:强强联合,共绘财务智能化转型蓝图
在科技飞速发展的今天,企业数字化转型已成为不可逆转的趋势。北京动力源科技股份有限公司,作为一家自1995年成立以来便深耕电源行业的领军企业,不仅是北京市专精特新小巨人企业,更是中国电源行业首家上市企业,其业务版图遍布全球,拥有10家全资子公司,生产基地占地广阔,员工规模庞大,是高端制造领域的佼佼者。面对复杂多变的市场环境,动力源深知,唯有不断革新,方能保持领先地位。
而合思,自2014年创立以来,便专注于财务数字化服务的应用与创新,以前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技为翼,致力于服务未来财务人。作为专精特新企业,合思已累计融资超15亿人民币,不仅在北京、杭州、南昌设立了研发中心,更在全国22个城市构建了直营服务网络,通过500+合作伙伴的广泛覆盖,为国内外数百个城市的企业提供高效、智能的财务解决方案。超过7000家付费企业客户的信赖选择,是合思实力的最佳证明。
当北京动力源科技股份有限公司遇上合思,一场关于财务智能化转型的深度合作就此拉开序幕。
业务洞察:传统财务管理模式的痛点与挑战
传统模式之困:效率与成本的双重枷锁
在传统财务管理模式下,北京动力源科技股份有限公司面临着诸多挑战。报销周期冗长,员工垫资压力大,财务处理效率低下,这些问题不仅影响了员工的积极性,也制约了企业的运营效率。更为严峻的是,缺乏实时、准确的财务数据支持,使得企业在制定战略决策时往往“雾里看花”,难以做出科学、合理的判断。
纸质化管理的烦恼:存储与安全的双重隐患
纸质发票和凭证的管理,更是让动力源头疼不已。大量的纸质文件不仅占用了宝贵的存储空间,而且存在丢失、损坏的风险,给企业的财务管理带来了极大的不便。同时,纸质化管理的低效性也使得财务数据的整理、分析变得异常繁琐,进一步加剧了企业的管理负担。
解决方案:合思财务智能化转型解决方案的全面赋能
合思费控:全流程数字化费控管理的领航者
针对动力源在财务管理方面的痛点,合思提供了以合思费控为核心的财务智能化转型解决方案。通过企业消费商城+易商卡的创新模式,合思费控覆盖了因公消费的全场景,实现了交易、费控报销与存档等多个系统的无缝对接,让全流程数字化费控管理成为可能。这一变革,不仅极大地缩短了报销周期,减轻了员工垫资压力,更提高了财务处理效率,让企业的财务管理更加高效、透明。
合思商城:全球化智能差旅与企业消费管理的优选平台
合思商城,作为合思财务智能化转型解决方案的又一重要组成部分,聚合了多维度供应链资源,实现了线上商城订购与线下易商卡因公消费的全场景覆盖。无论是差旅预订、会议安排,还是日常办公用品的采购,合思商城都能提供一站式解决方案,让企业的差旅管理更加智能、便捷。同时,通过同屏比价功能,企业能够轻松找到性价比最高的服务,有效控制差旅成本。
合思档案:电子会计档案管理的革新者
在档案管理方面,合思档案以其先进的单套制电子会计档案管理平台脱颖而出。通过“四性检测”确保归档合规,合思档案打破了物理空间的限制,实现了线上自由调阅。这一变革,不仅极大地节省了存储空间,降低了管理成本,更提高了档案的安全性和可访问性,为企业的财务管理提供了有力支持。
无需报销的“消费-入账-归档”解决方案:合规与透明的双重保障
合思还提供了无需报销的“消费-入账-归档”解决方案,通过事前规划和实时的风控体系,有效拦截员工因公消费时的不合规费用,确保企业每一笔支出的合规、安全、透明。这一解决方案的实施,不仅提升了企业的财务管理水平,更增强了企业的风险防控能力。
实施之路:从项目启动到顺利上线的每一步
项目启动:明确目标,携手前行
合作之初,双方签订了详细的合作协议,明确了项目目标、范围和时间表。这一步骤的完成,为后续的合作奠定了坚实的基础。
需求调研:深入了解,量身定制
合思团队深入动力源的财务管理一线,通过访谈、问卷调查等方式,全面了解了企业的财务管理现状和需求。基于这些调研结果,合思为动力源量身定制了财务智能化转型解决方案。
系统部署:精准实施,确保合规
根据需求调研的结果,合思进行了系统的定制和部署工作。在部署过程中,合思严格遵循相关法律法规和行业标准,确保系统的合规性和安全性。
培训上线:全员参与,顺利过渡
为了让动力源的员工能够熟练掌握新系统的操作方法,合思组织了多场培训活动。通过培训,员工们不仅掌握了新系统的操作技巧,更深刻理解了财务智能化转型的重要性和意义。最终,在双方的共同努力下,新系统顺利上线并投入使用。
成果展示:效率提升与成本节约的双重胜利
效率飞跃:报销周期缩短,效率倍增
实施合思财务智能化转型解决方案后,动力源的员工报销周期大幅缩短,效率提升了300%。这一变革不仅让员工感受到了实实在在的便利,更提高了企业的整体运营效率。
成本节约:人员与差旅费用的双重下降
在成本节约方面,动力源同样取得了显著成果。人员成本节约了50%,差旅费用节约了35%。这些节约下来的资金,为企业的发展提供了更多的可能性和空间。
数据安全合规:智能挖掘与呈现,决策更科学
通过合思财务智能化转型解决方案的实施,动力源实现了数据的智能挖掘和智能呈现。这不仅确保了数据的安全合规性,更为企业的决策提供了有力支持。现在,动力源能够基于实时、准确的财务数据做出更加科学的决策,引领企业走向更加辉煌的未来。
客户心声:动力源对合思的高度评价
敏捷响应,全球化业务的有力支撑
“面对复杂的需求,合思总能第一时间解决,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合动力源企业全球化业务。”这是动力源对合思的高度评价。在合作过程中,合思展现出了强大的技术实力和敏锐的市场洞察力,为动力源的全球化业务提供了有力支撑。
差旅成本结余,财务管理的显著成效
“使用合思商城后,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。”这一数据的变化,直观地展示了合思财务智能化转型解决方案在差旅成本管理方面的显著成效。通过合思商城的智能比价和一站式服务,动力源成功控制了差旅成本,实现了财务管理的优化升级。
降本增效,合规经营与低碳运营的完美结合
“合思的财务智能化转型解决方案让我们实现了降本增效、合规经营和低碳运营。”动力源的这一评价,充分体现了合思财务智能化转型解决方案的综合价值。通过实施该方案,动力源不仅提高了财务管理效率、降低了成本支出,还确保了财务数据的合规性和安全性,实现了低碳运营的目标。
结尾:携手合思,共创财务智能化转型新篇章
北京动力源科技股份有限公司与合思的成功合作案例,充分证明了合思财务智能化转型解决方案在助力企业数字化转型中的关键作用。合思将继续秉承以客户为中心的服务理念,不断优化产品和服务体系,为更多企业提供优质的财务智能化转型解决方案。
我们深知,在当前经济环境下,企业面临着前所未有的挑战和机遇。唯有不断革新、积极拥抱数字化变革,方能在激烈的市场竞争中立于不败之地。因此,我们诚挚地呼吁更多企业选择合思财务智能化转型解决方案,共同开启财务智能化转型的新篇章。现在,就让我们一起行动起来,免费试用合思财务智能化转型解决方案,让有限更有效!
点击注册合思,免费试用 14 天,注册链接:http://www.ekuaibao.com/