行业新风向：电子凭证全流程无纸化时代来临
在2024年的金秋时节，我国电子凭证改革迈出了坚实的一步。11月1日，铁路旅客运输领域全面推广数字化电子发票；紧接着，12月1日，民航旅客运输服务领域也紧跟步伐，航空运输电子客票行程单的全面数字化使用，标志着我国电子凭证改革已驶入快车道。
电子凭证开具端的数字化适配已基本完成，而接收难、报销难、入账难、归档难的“最后一公里”问题也即将得到全面解决。电子凭证数字化转型的步伐加快，预示着电子凭证全流程无纸化时代的到来。
然而，在这一片繁荣景象的背后，传统财务档案管理却面临着诸多挑战。归档难、查找慢、成本高、不合规等问题，如同沉重的枷锁，束缚着企业运营效率和成本控制的脚步。
在此背景下，合思档案应运而生，作为全面打通电子凭证会计处理全流程各环节的电子会计档案管理平台，它致力于解决电子凭证接收、报销、入账、归档的难题，为企业财务数智化转型提供了强有力的支持。
解决方案概览：合思档案——电子会计档案管理的领航者
合思档案，作为电子会计档案管理的领航者，其定位清晰而明确：全面打通电子凭证会计处理全流程各环节，解决电子凭证接收、报销、入账、归档的难题。
它不仅仅是一个档案管理平台，更是企业数字化和绿色化协同转型的助推器。通过数字化手段，合思档案优化了管理流程，降低了企业运行成本，让企业在享受数字化便利的同时，也能实现绿色环保的目标。
在合规性审查日益严格的今天，合思档案更是以其严谨的态度和专业的技术，确保了每一份电子凭证的合规性，为企业财务安全保驾护航。
核心功能亮点：智能采集、自动制档、精准管理、便捷利用
智能采集：无缝对接，自主采集
合思档案支持外部生态（如OCR识别、RPA技术等）和内部系统（如EAI插件、API接口等）的开放式接口互联，实现了自主采集的便捷性。
无论是来自哪个渠道的电子凭证，合思档案都能轻松应对，确保数据的准确性和完整性。这一功能不仅提高了工作效率，也减少了人为错误的可能性，为合规性审查提供了有力保障。
自动制档：智能匹配，证据链完整
凭证数据自动匹配组装，业务检测保障证据链完整，档案关联规则可视化配置。合思档案的自动制档功能，让繁琐的制档工作变得简单高效。
通过智能匹配和业务检测，合思档案确保了每一份凭证的准确性和合规性。同时，档案关联规则的可视化配置，也让用户能够根据自己的需求进行灵活调整，满足多样化的管理需求。
精准管理：权限管控，灵活扩展
提供精准权限管控，档案目录灵活扩展，支持水印管理和符合国标要求的档号。合思档案的精准管理功能，让企业在享受数字化便利的同时，也能确保数据的安全性和合规性。
通过精准权限管控，企业可以确保只有授权人员才能访问敏感数据；档案目录的灵活扩展，则让企业能够根据自己的业务需求进行灵活调整；水印管理和符合国标要求的档号，更是为合规性审查提供了有力支持。
便捷利用：多维检索，一站式预览
支持多维检索、一站式预览、在线借阅和异构系统联查，实物混序归档和可视化盘点档案数据。合思档案的便捷利用功能，让用户能够轻松找到所需数据，提高工作效率。
无论是通过关键词检索，还是通过时间、类型等维度进行筛选，合思档案都能迅速给出结果。一站式预览功能，则让用户无需打开多个文件，即可查看所需内容。在线借阅和异构系统联查，更是让用户能够随时随地获取所需数据，满足多样化的工作需求。
用户收益：成本节约、效率提升、合规保障
成本节约：显著降低企业运营成本
以好想你健康食品股份有限公司为例，通过使用合思档案，企业减少了90%的人工耗时，总部接收减少了80%的管理耗时，借阅管理减少了67%的管理耗时。预计每年可减少综合成本20万元。
这样的成本节约，对于任何一家企业来说，都是一笔不小的开支。而合思档案，正是通过其强大的功能和专业的服务，帮助企业实现了这一目标。
效率提升：报销效率提升数倍
COMMUNE幻师的案例显示，通过使用合思档案，企业的报销效率提升了300%，年节约成本高达5000万元。
这样的效率提升，不仅让企业的工作流程更加顺畅，也让员工能够更加专注于核心业务。而合思档案，正是通过其智能采集、自动制档等功能，实现了这一目标。
合规保障：全面财务档案数字化
通过电子凭证数字化标准落地，合思档案实现了企业全面财务档案数字化。这不仅支撑了便捷、高效的内外部审计需求，也为企业的合规性审查提供了有力保障。
在合规性审查日益严格的今天，合思档案以其专业的技术和严谨的态度，确保了每一份电子凭证的合规性，为企业财务安全保驾护航。
典型场景：合思档案在不同行业的应用
食品行业：好想你健康食品股份有限公司的数字化之路
好想你健康食品股份有限公司，通过使用合思档案，实现了财务档案的数字化。这不仅解决了归档难、查找慢、成本高、不合规等问题，也让企业的财务管理更加高效、便捷。
餐饮行业：COMMUNE幻师的无纸化管理平台
COMMUNE幻师，通过无纸化管理平台，实现了自动化归档和财务数据分析。这不仅提高了报销效率，也降低了成本。而这一切，都离不开合思档案的强大支持。
家居行业：金牌橱柜家居科技股份有限公司的多系统数据互联
金牌橱柜家居科技股份有限公司，通过使用合思档案，实现了多系统数据互联。这不仅提高了档案数据的智能化管理水平，也让企业的财务管理更加透明、高效。
数字阅读行业：帆书的全量财务档案数字化存储
帆书，通过使用合思档案，实现了全量财务档案数字化存储。这不仅提升了财务结账效率，也满足了企业数字化转型的战略需要。
客户成功案例：合思档案助力企业财务数智化转型
海亮教育：档案整理匹配效率提升90%
海亮教育，通过使用合思档案，实现了档案整理匹配效率提升90%，存储空间减少72%，每年纸张打印成本节约3万元，财务人力减少3人。
高新兴科技集团：会计档案无纸化管理
高新兴科技集团，通过使用合思档案，实现了会计档案无纸化管理，归档效率提升90%，年节约成本30万+。
中文天地出版传媒：财务档案归档效率提升72%
中文天地出版传媒，通过使用合思档案，实现了财务档案归档效率提升72%，员工报销效率提升90%，年节约打印、耗材等成本20万/年。
杭州西湖城市建设投资集团：报销效率提升300%
杭州西湖城市建设投资集团，通过使用合思档案，实现了档案整理匹配效率提升72%，存储空间减少41%，报销效率提升300%，单据打印纸张减少10万张/年。
行动号召：立即联系合思，开启财务数智化转型之旅
合思档案，作为领先的电子会计档案管理平台，以其全流程合规化、自动化、数字化管理，帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。
在当前经济环境下，企业面临着诸多挑战。而合思档案，正是企业应对这些挑战的有力武器。它不仅能够解决电子凭证接收、报销、入账、归档的难题，还能够提高工作效率、降低成本、确保合规性。
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