破局之道：财务智能化转型解决方案开启档案管理新篇章
在数字化转型的浩荡浪潮中，企业正面临着前所未有的档案管理挑战。纸质档案管理成本高昂、效率低下，而电子会计凭证的管理又因其特殊性而显得尤为棘手。在这一背景下，企业迫切需要一个专业的电子会计档案管理平台，以应对高显性成本、高隐形成本和高合规风险的三重压力。财务智能化转型解决方案，正是为破解这一困局而生，它不仅响应了国家政策对电子档案法律效力的全面肯定，更顺应了市场需求，推动企业电子会计档案全面无纸化，助力企业实现全面数字化。
财务智能化转型解决方案中的合思档案，作为领先的单套制电子会计档案管理平台，致力于为企业提供高效、合规、低碳的档案管理解决方案。它通过便捷调阅、混序归集、应收尽收等创新功能，帮助企业轻松应对档案管理中的种种难题，让档案管理变得简单而高效。
痛点剖析：透视财务智能化转型解决方案下的档案管理难题
企业在档案管理过程中，往往陷入高显性成本、高隐形成本和高合规风险的泥潭。纸质凭证的输出耗材成本高昂，档案室、档案柜等存储空间的需求巨大，这些都是显性成本的直接体现。而隐形成本则更为隐蔽，手工装册归档的重复性工作量大，查询调阅条件颗粒度粗糙，数据不能有效利用，这些问题都在无形中增加了企业的运营负担。
更为严峻的是，高合规风险如同悬在企业头顶的达摩克利斯之剑。电子会计凭证文件缺乏有效管理手段，不可抗力导致的纸质档案损坏，都可能给企业带来巨大的法律风险和经济损失。财务智能化转型解决方案中的合思档案，正是为了应对这些挑战而生，它通过提供专业的电子会计档案管理服务，帮助企业降低合规风险，确保档案管理的安全与可靠。
产品揭秘：财务智能化转型解决方案中合思档案的卓越能力
合思档案，作为财务智能化转型解决方案中的核心产品，是领先的单套制电子会计档案管理平台。它提供了便捷调阅、混序归集、应收尽收等解决方案，帮助企业实现全面数字化。在便捷调阅方面，合思档案实现了业务流转、财务入账、档案采集、档案制档、档案管理、档案利用全流程自动化，打破了物理空间限制，让在线自由调阅成为可能。
混序归集功能则是合思档案的另一大亮点。它打破了传统档案管理的束缚，实现了纸质原文件的混序归档，随到随归、无需排序及组装，大大提高了归档效率。而应收尽收功能，则满足了财务档案管理要求的特殊性，通过双模检测实现归档即合规，让企业的档案管理更加规范、有序。
使命愿景：财务智能化转型解决方案驱动企业降本增效与合规经营
合思档案的使命与愿景，是通过电子会计档案管理，帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。在降本增效方面，合思档案通过节约纸张成本、整理成本，提升检索效率，确保管理合规性，为企业带来了实实在在的经济效益。
合规经营方面，合思档案紧跟国家政策步伐，确保电子会计凭证可以以电子形式保存，形成电子会计档案，满足国家政策要求。同时，它还通过国家认证，如SOC1、SOC2安全认证，信息安全等级保护三级认证，以及国家四部委官方试点100%成功验收，为企业提供了坚实的合规保障。
低碳运营方面，合思档案通过电子会计档案管理，减少了纸张使用，降低了碳排放，助力企业实现双碳目标。这不仅是对企业社会责任的践行，更是对未来可持续发展的深远布局。
模块概览：财务智能化转型解决方案下合思档案的全面功能
合思档案提供了发票、单据、凭证、账簿、报表、电子档案、纸质档案、自定义档案、实物备查解决方案、数电票解决方案等功能模块，满足企业不同场景下的档案管理需求。
在发票模块，合思档案提供了大数据解决方案，支持百亿级单据量的匹配关联，海量数据秒级查询，让企业的发票管理更加高效、精准。单据模块则提供了档案扩展解决方案，可灵活扩展的业务模型，多途径自动化归集各类介质档案，让企业的档案管理更加灵活、便捷。
凭证模块连接了费控系统、税务系统、OA系统、资金系统、影像系统、财务系统等多个系统，实现了数据的无缝对接与共享。账簿模块则提供了业务系统、共享调阅解决方案，档案查阅可穿透业务链上下游，满足跨系统、多场景、多视角的协同需求。
报表模块通过智能检测财务档案证据链完整性，主动预警异常档案，为企业的财务管理提供了有力的支持。电子档案模块则提供了数电票解决方案，实现了9类电子凭证的采集、验签、解析、封装、归档的端到端解决方案，让企业的电子档案管理更加规范、有序。
纸质档案模块提供了实物备查解决方案，实物档案免组装、全流程管理，可线上定位快速关联线下实物，让企业的纸质档案管理更加高效、便捷。自定义档案模块则通过生成式OpenAPI和自定义档案目录，帮助企业扩展档案管理范围，实现不同档案类型的高效管理。
创新亮点：财务智能化转型解决方案中合思档案的技术突破
合思档案在功能上具有便捷调阅、混序归集、应收尽收等亮点，同时在技术创新上也有着不俗的表现。大数据解决方案、档案扩展解决方案、证据链完整性解决方案等创新点的加入，让合思档案在档案管理领域独树一帜。
便捷调阅功能打破了物理空间限制，实现了在线自由调阅，预置规则引擎自动匹配业务数据、银行回单、会计凭证与发票等，让企业的档案管理更加高效、便捷。混序归集功能则实现了纸质原文件的混序归档，随到随归、无需排序及组装，效率更高，让企业的归档工作更加轻松、自如。
应收尽收功能满足了财务档案管理要求的特殊性，通过双模检测实现归档即合规，让企业的档案管理更加规范、有序。而大数据解决方案、档案扩展解决方案、证据链完整性解决方案等创新点的加入，则让合思档案在档案管理领域的技术实力更加雄厚，为企业提供了更加全面、专业的档案管理服务。
优势彰显：财务智能化转型解决方案下合思档案的核心竞争力
合思档案在产品优势上具有广泛连接的能力、100%自动归档、符合国家政策要求的档案系统、灵活承接、持续迭代的能力等优势。这些优势共同构成了合思档案的核心竞争力，让它在档案管理领域脱颖而出。
广泛连接的能力让合思档案能够连接各类异构业财系统，广泛采集数据，成为企业全面数字化收尾的“兜底”系统。100%自动归档功能则通过强大的规则匹配能力，最大程度的减少人工介入，实现自动组装、归档，让企业的归档工作更加高效、准确。
符合国家政策要求的档案系统则确保了电子会计档案的合规性管理，让企业的档案管理更加规范、有序。灵活承接、持续迭代的能力则让合思档案能够满足接收管理数电票的能力，且拥有稳定的迭代能力，及时应对变化，让企业的档案管理始终保持在行业前沿。
用户场景：财务智能化转型解决方案中合思档案的精准定位
合思档案的目标用户包括CEO/高管、归档员/财务、外部审计等，应用场景涵盖企业档案管理、财务审计、业务协同等多个方面。针对不同用户群体和应用场景，合思档案提供了精准、高效的档案管理解决方案。
对于CEO/高管而言，合思档案能够沉淀数据资产，保障合规管理，提升企业财务档案利用效率，挖掘财务档案数据价值，为企业的战略决策提供有力支持。对于归档员/财务而言，合思档案则能够提高工作效率，告别重复低价值工作，档案数据同源，数据全流程透明流转，便于监控、分析，让企业的财务管理更加高效、精准。
对于外部审计而言，合思档案则能够实现审计不进档案室，档案外审在线化、可溯源，一键查询借阅，权限一键下放/回收，让企业的审计工作更加便捷、高效。而应用场景则涵盖了企业档案管理、财务审计、业务协同、电子会计凭证管理、数电票管理、实物档案备查等多个方面，满足了企业不同场景下的档案管理需求。
成功典范：财务智能化转型解决方案中合思档案的辉煌成就
合思档案已成功服务多家知名企业，客户评价合思档案帮助他们实现了档案管理的高效、合规、低碳，提升了企业的管理效率和竞争力。这些成功案例不仅彰显了合思档案的实力与价值，更为其他企业提供了宝贵的借鉴与参考。
以海亮教育为例，通过引入合思档案，凭证自动化率达到了91.6%，作业人员仅增加了9人，而共享单位数量却增加了18.9倍，实现了档案管理的高效与精准。徐福记则通过全集团无纸化、在线匹配组装、异地线上调阅等方式，大大提升了管理效率，让企业的档案管理更加便捷、高效。
中交水规院则通过单套制有效支撑了无纸化政策的落地，切实减少了打印存储的成本，系统上线后档案整理耗时、存储空间和耗材的成本均有显著减少，实现了档案管理的低碳与环保。金牌橱柜则以聚合化、结构化、业务化的档案数据呈现记录资料的结构树，查阅业务全貌便捷高效，为企业的决策提供了有力支持。
携手前行：财务智能化转型解决方案引领企业共创未来
合思档案作为领先的单套制电子会计档案管理平台，凭借其强大的功能和创新能力，已成功帮助多家企业实现了档案管理的高效、合规、低碳。未来，合思档案将继续秉承以客户为中心的服务理念，持续投入研发，不断创新，提供更高效、更合规、更低碳的档案管理解决方案。
我们深知，企业的数字化转型之路任重而道远。因此，合思档案将始终与合作伙伴携手共进，共同推动企业数字化转型，实现合作共赢。我们期待与更多企业携手合作，共同探索财务智能化转型解决方案的无限可能，共创美好未来。
现在，就让我们一起迈出数字化转型的第一步，免费试用合思档案，开启档案管理的新篇章！让合思档案成为您企业数字化转型的得力助手，助力您的企业实现降本增效、合规经营和低碳运营的宏伟目标。
