在当今企业的运营管理中，财务档案管理宛如一座暗藏诸多痛点的迷宫。传统的纸质档案管理模式，就像一辆老旧的马车，在现代企业发展的高速公路上举步维艰。
以好想你健康食品股份有限公司为例，在财务归档的繁琐旅程中，工作人员需要耗费大量的时间精力，去仔细确认单据、发票、回单和凭证之间的一致性。即便如此小心翼翼，档案遗失的情况仍像幽灵一样难以避免。而且，查找纸质档案就像是在茫茫大海中捞针，受限于时间和空间的双重枷锁，无法实现实时调阅、同时借阅以及精准查找，大量的时间就这样被无情地浪费掉。同时，大量的纸质档案管理对空间和人力提出了巨大的要求，成本之高如同沉重的巨石，压得企业喘不过气来。更令人担忧的是，这种传统的纸质档案管理办法无法保证电子原文件的长期保存，也难以确保数据的安全可用，根本无法满足现代企业的管理要求。
高新兴科技集团同样面临着档案管理成本居高不下的难题。报销、采购付款等业务流程，就像一条条复杂的生产线，需要打印、整理、装订及归档等一系列繁琐的工序，占用了大量的库房人员管理成本。借阅流程及实物借出更是繁琐得如同迷宫，让员工望而却步。此外，档案管理还存在着诸多隐患，电子源文件未合规保存，不符合会计电子档案管理法规，档案归档规范由人工控制，存在合规性隐患，缺少系统化的控制。档案利用效率也极其低下，查询相关发票、收付款凭据及其他附件就像是一场艰难的寻宝之旅，耗费大量人力，却难以实现跨系统调阅。
面对这些令人头疼的问题，合思档案作为一款卓越的财务数据整合方案应运而生，为企业带来了新的曙光。
合思档案方案全景探秘
合思，作为我国领先的财务数智化服务与电子会计档案解决方案的供应商，犹如一位智慧的领航者，推出了全面打通电子凭证会计处理全流程各环节的电子会计档案管理平台——合思档案。这一财务数据整合方案基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
合思档案拥有强大的电子会计档案全生命周期管理功能，宛如一个精密的时间机器，贯穿档案的整个生命周期。智能采集环节，它整合了外部生态如OCR识别、RPA技术等，以及内部系统如EAI插件、API接口等，能够高效准确地收集档案信息。预归档服务则集成了集成服务、规则引擎、元数据服务等，为档案的正式归档做好充分准备。基础管理涵盖了档案存储、检索、借阅、销毁等核心环节，确保档案的安全有序管理。档案服务更是提供了辅助审计、项目管理、统计分析等功能，为企业的财务管理提供了有力的支持。
合思档案核心功能亮点剖析
合思档案的核心功能亮点就像一颗颗璀璨的星星，在财务档案管理的天空中闪耀着独特的光芒。它实现了便捷调阅不打印，混序归集免组装，就像一位神奇的魔术师，让档案的调阅和归集变得轻松简单。通过多维检索，用户可以实现一站式预览，无需在众多的档案中苦苦寻觅。同时，它支持在线借阅、异构系统联查，让档案的借阅和查询变得更加高效。实物混序归档、可视化盘点档案数据，让档案管理变得更加直观和透明。
档案采集环节具备开放式接口互联、自主采集的特点，就像一个开放的大门，欢迎各种类型的档案信息进入。大文件自动切割、数电票自动化解析，让档案采集变得更加高效和准确。档案制档能够智能关联、自动组装，进行四性检测、业务检测、自定义版式文件，确保档案的质量和规范性。档案管理可精准权限管控、档案目录灵活扩展，水印管理、档号符合国标要求，为档案的安全和合规提供了有力保障。
用户使用合思档案的丰厚收益
合思档案这款财务数据整合方案为企业带来了实实在在的收益，就像一场及时雨，滋润了企业的发展土壤。好想你健康食品股份有限公司使用合思档案后，就像给企业的财务档案管理装上了一台强大的发动机，减少了90%的人工耗时，总部接收减少了80%的管理耗时，借阅管理减少了67%的管理耗时，预计减少综合成本20万元/年。
金牌橱柜家居科技股份有限公司使用合思档案后，档案匹配耗时减少了84%，档案查询耗时减少了80%，预估节省总体成本30万 + /年，档案合规性达到了100%。这些数据充分证明了合思档案在提高效率、节约成本、保障合规等方面的卓越表现。
合思档案典型场景应用展示
合思档案作为一款优秀的财务数据整合方案，在不同的行业中都展现出了强大的适用性。在餐饮行业，如云南菜品牌连锁经营企业，多地直营门店就像一颗颗散落的珍珠，面临着纸质档案打印成本高、存储成本高、资料查找困难等问题。通过合思档案落地财务数字化，就像一条金线将这些珍珠串连起来，提高了总部&门店业财融合效率80%，实现了记账凭证、收支两端回单、电子发票全量不打印，线下只保留纸质发票及其粘贴单，节省了打印、存储等总体成本30万/年，财务提效90%。
在数字阅读和知识服务行业，帆书面临着档案装订工作量大、打印成本和存储成本高、企业发展难支撑等问题。使用合思档案后，就像给企业的档案管理换上了一套轻便的装备，仓储需求减少了70%，纸张、档案盒、箱子节约近90%，总节约成本500万/年，结账时间从T + 15缩短至T + 5，装订人力成本缩减到1名实习生。
合思档案客户成功案例分享
合思档案的卓越性能在众多客户的成功案例中得到了充分的验证。中文传媒，作为由江西省出版传媒集团有限公司控股的大型出版传媒公司，通过合思档案实现了电子凭证采集、验签、解析、校验，自动填报、自动入账，封装入账结构化信息，自动归档等功能。这一财务数据整合方案实施后，就像给企业的财务档案管理注入了一剂强心针，财务档案归档效率提升了72%，员工报销效率提升了90%，年节约打印、耗材等成本20万/年。
杭州西湖城市建设投资集团作为西湖区政府下属国有独资企业，使用合思档案解决了回单管理难、发票管理难、凭证管理难等问题。就像一位技艺高超的工匠，合思档案让企业的档案管理变得井井有条，档案整理匹配效率提升了72%，存储空间减少了41%，报销效率提升了300%，单据打印纸张减少了10万张/年。
在当今竞争激烈的商业环境中，企业需要一款像合思档案这样卓越的财务数据整合方案来提升财务档案管理的效率和质量。如果您想进一步了解合思档案，感受它为企业带来的巨大价值，欢迎拨打我们的电话400 – 105 – 6505，或者访问我们的网址www.hosecloud.com。未来财务用合思，让有限更有效。扫描二维码可了解合思档案，了解更多案例。现在，您还可以免费试用合思档案，开启企业财务档案管理的新篇章！
