引言:数字化浪潮下的财务管理新变革
在数字化浪潮席卷全球的今天,企业财务管理正经历着前所未有的变革。传统的手工报销、繁琐的审批流程以及信息孤岛等问题,已成为制约企业效率与发展的瓶颈。北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),作为财务数智化领域的领军企业,正以创新的解决方案助力企业突破重重困境,实现财务管理的全面升级,特别是在合规性审查方面,合思展现出了卓越的能力与成效。
行业困境:合规性审查下的财务管理挑战
随着企业规模的扩大和业务的多元化,传统财务管理模式已难以满足现代企业的需求。报销流程繁琐、审批周期长、费用管控难、数据孤岛等问题,不仅影响了员工的工作效率,也增加了企业的运营成本。特别是在合规性审查方面,企业面临着诸多挑战:多系统操作体验差、手工录入合规难;系统割裂、数据分散、信息滞后;业务覆盖面广、报销模式复杂;组织架构复杂、各主体流程繁复。这些问题使得企业在合规性审查上耗费了大量的人力物力,却往往难以达到预期的效果。
以动力源为例,其多系统操作体验差,手工录入合规难的问题尤为突出。员工在报销时需要在多个系统之间切换,不仅操作繁琐,而且容易出错,导致合规性审查难度加大。汉威科技则面临着支出散落多系统,预算统计难收口的困境。对公付款与合同管理脱节,票款进度难以把控,使得合规性审查变得异常复杂。派克新材在企业高速发展的同时,也面临着业务成本管控需要财务更多支撑的挑战。报销流程长、审批慢,对公业务扩增,财务稽核做账压力大,这些都对合规性审查提出了更高的要求。江西中机则因费用类目复杂、数据统计要求高,亟待通过财务数字化重塑流程逻辑,以满足合规性审查的需求。
合思方案:财务数智化助力合规性审查
面对这些挑战,合思凭借其深厚的行业积累和技术实力,推出了一系列财务数智化解决方案,旨在帮助企业实现财务管理的智能化、自动化和高效化,特别是在合规性审查方面,合思提供了强有力的支持。
- 合思费控:事前事中事后全流程管控
合思费控通过聚合商旅、费控报销等功能,实现费用的事前控制、事中监控和事后分析,全面提升费用管控效率。在合规性审查方面,合思费控能够预设费用标准和审批规则,确保每一笔支出都符合企业的合规要求。员工在提交报销申请时,系统会自动进行合规性检查,对于不符合规定的申请,系统会及时提示并拒绝提交,从而大大降低了合规性审查的风险。
- 合思商城:一站式商旅预订合规无忧
合思商城提供一站式商旅预订服务,员工因公消费无需垫资、无需开票,消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单。这一模式不仅简化了报销流程,还确保了每一笔消费都符合企业的合规要求。在合规性审查方面,合思商城能够自动记录每一笔消费的详细信息,包括消费时间、地点、金额等,为合规性审查提供了有力的数据支持。
- 合思BI:数据分析助力合规决策
合思BI拥有强大的数据分析能力,能够帮助企业实时掌握财务数据,为决策提供有力支持。在合规性审查方面,合思BI能够生成多维度的数据分析报表,帮助企业及时发现并纠正潜在的财务风险。通过对历史数据的分析,企业可以了解费用支出的规律和趋势,从而制定更加科学合理的费用标准和审批规则,进一步提升合规性审查的效率和准确性。
- 开放平台:无缝对接打破数据孤岛
合思的开放平台支持与各类第三方系统无缝对接,打破数据孤岛,实现数据的互联互通。在合规性审查方面,这一功能使得企业能够将各个系统的数据进行整合和分析,从而更加全面地了解企业的财务状况。通过数据共享和交互,企业可以及时发现并纠正不同系统之间的数据差异和矛盾,确保合规性审查的准确性和一致性。
产品功能:全流程闭环管理提升合规效率
合思的财务数智化解决方案涵盖了从费用申请、审批、报销到入账、归档的全流程,实现了财务管理的闭环管理。在合规性审查方面,这一全流程管理使得企业能够在每一个环节都进行严格的合规性检查,确保每一笔支出都符合企业的合规要求。
- 费用申请与审批:透明化线上化缩短周期
合思支持移动端和PC端多端操作,审批流程透明化、线上化,大大缩短了审批周期。在合规性审查方面,线上化的审批流程使得企业能够实时跟踪审批进度和结果,确保每一笔申请都经过严格的合规性检查。同时,透明化的审批流程也提高了员工的满意度和信任度,减少了因审批流程不透明而产生的合规风险。
- 商旅预订与消费:一站式服务提升合规体验
通过合思商城,员工可以一站式预订机票、酒店、火车票等,无需垫资,消费即合规。这一模式不仅简化了报销流程,还提升了员工的出差体验。在合规性审查方面,一站式服务使得企业能够更加方便地管理和监控员工的商旅消费行为,确保每一笔消费都符合企业的合规要求。
- 报销与入账:自动验真查重降低合规成本
合思支持多种类型发票采集,自动验真、查重,报销周期大幅缩短,财务工作量显著降低。在合规性审查方面,自动验真查重功能使得企业能够更加准确地识别和处理发票信息,避免了因发票问题而产生的合规风险。同时,缩短的报销周期也降低了企业的运营成本和时间成本。
- 财务分析与报表:多维度数据支持合规决策
合思BI提供多维度的数据分析报表,帮助企业实时掌握财务状况,为决策提供数据支持。在合规性审查方面,多维度数据报表使得企业能够更加全面地了解企业的财务状况和合规情况,从而制定更加科学合理的决策和措施。
核心亮点:无需报销等特性强化合规保障
合思的财务数智化解决方案以其独特的核心亮点,赢得了市场的广泛认可。在合规性审查方面,这些核心亮点为企业提供了强有力的保障。
- 无需报销:重塑流程提升合规效率
无需报销是合思的一大创新亮点。它颠覆性重塑商旅出行流程,让员工真正感受到数字化便利。在合规性审查方面,无需报销模式减少了员工报销的繁琐流程和时间成本,同时也降低了因报销问题而产生的合规风险。员工无需再为报销而烦恼,可以更加专注于工作本身。
- 广泛连接:打破孤岛实现合规共享
合思支持与各类第三方系统无缝对接,打破数据孤岛,实现数据的互联互通。在合规性审查方面,这一功能使得企业能够将各个系统的数据进行整合和共享,从而更加全面地了解企业的财务状况和合规情况。通过数据共享和交互,企业可以及时发现并纠正不同系统之间的数据差异和矛盾,确保合规性审查的准确性和一致性。
- 智能管控:预设规则确保合规透明
通过预设的费用标准和审批规则,合思实现了费用的智能管控。在合规性审查方面,智能管控功能确保了每一笔支出都符合企业的合规要求。系统会自动对每一笔申请进行合规性检查,对于不符合规定的申请会及时提示并拒绝提交。这一功能大大降低了合规性审查的风险和成本。
- 高效便捷:移动操作提升合规体验
移动端操作、自动验真查重、一键生成凭证等功能使得合思的财务数智化解决方案更加高效便捷。在合规性审查方面,这些功能提升了员工的合规体验和满意度。员工可以随时随地提交报销申请和查询审批进度,财务人员也可以更加方便地处理报销事务和进行合规性审查。
价值体现:效率成本风险决策全面优化
合思的财务数智化解决方案不仅提升了企业的财务管理效率,还为企业带来了显著的经济效益。在合规性审查方面,这些价值体现得尤为明显。
- 效率提升:周期缩短效率倍增
如动力源案例中,报销周期缩短3周,效率提升300%;汉威科技案例中,财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%。这些数据充分说明了合思在提升财务管理效率方面的卓越能力。在合规性审查方面,效率的提升意味着企业能够更加快速地完成审批和报销流程,降低了因流程繁琐而产生的合规风险。
- 成本节约:效率提升成本骤降
如派克新材案例中,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍;江西中机案例中,报销效率提升80%,财务补贴核算效率提升75%。这些数据表明合思在帮助企业节约成本方面的显著成效。在合规性审查方面,成本的节约意味着企业能够更加合理地分配资源,将更多的精力投入到核心业务上,从而提升企业的整体竞争力。
- 风险降低:智能管控防患未然
通过智能管控和数据分析,企业可以及时发现并纠正潜在的财务风险。在合规性审查方面,这一功能使得企业能够提前预防和解决合规问题,避免了因违规而产生的法律风险和经济损失。合思的智能管控功能能够实时监控企业的财务状况和合规情况,一旦发现异常情况就会及时发出警报并采取措施进行处理。
- 决策支持:数据支撑科学决策
合思BI提供的数据分析报表为企业决策提供了有力的数据支持。在合规性审查方面,这些数据报表使得企业能够更加全面地了解企业的财务状况和合规情况,从而制定更加科学合理的决策和措施。通过对历史数据的分析和挖掘,企业可以发现潜在的合规风险和问题,并提前采取措施进行预防和解决。
典型场景:多行业多场景展现合规实力
合思的财务数智化解决方案适用于各种规模和行业的企业,特别是在多系统并行、费用管控难、数据孤岛等场景下,更能发挥其独特优势。
- 多系统集成:动力源案例显身手
如动力源案例中,将HR系统、BPM系统等与合思费控同步,实现数据的互联互通。在合规性审查方面,这一集成使得企业能够更加方便地管理和监控各个系统的数据和信息,确保数据的准确性和一致性。同时,也降低了因系统割裂而产生的合规风险。
- 费用管控:汉威科技案例见真章
如汉威科技案例中,通过整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理,有效落地预算管控。在合规性审查方面,这一管控使得企业能够更加精确地控制费用支出和预算执行情况,避免了因费用超支而产生的合规风险。同时,也提高了企业的财务管理水平和效率。
- 商旅出行:派克新材案例展风采
如派克新材案例中,通过合思商城实现商旅预订与消费的一站式服务,提升员工出差体验。在合规性审查方面,这一服务使得企业能够更加方便地管理和监控员工的商旅消费行为,确保每一笔消费都符合企业的合规要求。同时,也提升了员工的满意度和忠诚度。
- 数据分析:江西中机案例显智慧
如江西中机案例中,通过合思BI生成分析报表,为管理层提供数据支撑,助力业务决策。在合规性审查方面,这些分析报表使得企业能够更加全面地了解企业的财务状况和合规情况,从而制定更加科学合理的决策和措施。通过对数据的深入分析和挖掘,企业可以发现潜在的合规风险和问题,并提前采取措施进行预防和解决。
成功案例:企业转型见证合规成效
合思已经成功助力众多企业实现了财务管理的数字化转型,以下是一些典型案例。
- 动力源:多系统集成显成效
通过合思的财务数智化解决方案,动力源实现了多系统集成、数据互通,报销周期缩短3周,效率提升300%。在合规性审查方面,这一成效使得企业能够更加高效地完成审批和报销流程,降低了因流程繁琐而产生的合规风险。
- 汉威科技:财务管理再升级
汉威科技通过合思的解决方案实现了财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%。在合规性审查方面,这一升级使得企业能够更加精确地控制费用支出和预算执行情况,避免了因费用超支而产生的合规风险。
- 派克新材:数字化财务新模式
派克新材通过合思的解决方案实现了报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。在合规性审查方面,这一新模式使得企业能够更加方便地管理和监控员工的商旅消费行为和报销事务,确保每一笔支出都符合企业的合规要求。
- 江西中机:财务数字化全面升级
江西中机通过合思的解决方案实现了报销效率提升80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升75%。在合规性审查方面,这一升级使得企业能够更加全面地了解企业的财务状况和合规情况,从而制定更加科学合理的决策和措施。
市场定位与差异化:合规性审查引领行业新风尚
合思在财务数智化领域具有明确的市场定位和独特的差异化优势。在合规性审查方面,合思更是展现出了卓越的能力与成效。
- 市场定位:专注财务数智化服务
合思专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,致力于帮助企业实现财务管理的全面升级。在合规性审查方面,合思通过提供创新的解决方案和优质的服务,赢得了市场的广泛认可。
- 差异化优势:合规性审查独树一帜
合思的差异化优势在于其无需报销、广泛连接、智能管控和高效便捷等特性。在合规性审查方面,这些特性为企业提供了强有力的保障和支持。无需报销模式减少了员工报销的繁琐流程和时间成本;广泛连接功能打破了数据孤岛,实现了数据的互联互通;智能管控功能确保了每一笔支出都符合企业的合规要求;高效便捷功能提升了员工的合规体验和满意度。
结语:携手合思开启财务数智化之旅
在数字化转型的浪潮中,合思以其独特的财务数智化解决方案和卓越的合规性审查能力,正引领着企业财务管理的新风尚。未来,合思将继续秉承以客户为中心的服务理念,不断创新和完善产品,为企业提供更加优质、高效的财务数智化服务。
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