数字化转型浪潮下的财务数据整合新篇章
在数字化转型的浩荡潮流中,企业正以前所未有的速度拥抱变革,力求在激烈的市场竞争中脱颖而出。财务数据,作为企业运营的核心命脉,其管理效率与合规性直接关系到企业的生死存亡。在此背景下,北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报)凭借其深厚的行业积淀与前瞻性的技术视野,推出了领先的单套制电子会计档案管理平台——合思档案,为企业财务数据整合提供了强有力的支持,助力企业实现财务档案管理的合规化、自动化和数字化。
自2014年成立以来,合思始终致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务,通过敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖出更多净利润。合思档案的诞生,正是合思对财务数据整合深刻理解的结晶,它不仅解决了企业内外交困的档案管理问题,更以创新的技术手段,推动了企业财务管理的全面升级。
合思档案:财务数据整合的智慧引擎
智慧启航:财务数据整合的全流程管理
合思档案,作为电子会计档案管理平台的佼佼者,以其独特的全流程合规化、自动化、数字化闭环管理模式,为企业财务数据整合开辟了新的路径。它打破了传统档案管理的束缚,通过便捷调阅不打印、混序归集免组装的方式,极大地节约了纸张成本和整理成本,同时提升了检索效率,确保了管理合规性。
在合思档案的助力下,企业能够实现应收尽收,通过“四性检测”+“业务检测”的双重保障,满足财务档案管理要求的特殊性,实现归档即合规。此外,合思档案还打破了物理空间限制,支持在线自由调阅,预置规则引擎自动匹配业务数据、银行回单、会计凭证与发票等,确保档案完整性的同时,实现了档案链的自由穿透,为财务数据整合提供了强有力的支撑。
核心功能:财务数据整合的基石
合思档案的核心功能模块,是财务数据整合得以实现的基石。从发票到单据,从凭证到账簿,再到报表、电子档案、纸质档案以及自定义档案,每一个模块都承载着合思档案对财务数据整合的深刻理解与创新实践。
发票管理:合思档案提供大数据解决方案,支持发票的采集、验签、解析、封装、归档等全流程操作,确保了发票数据的准确无误,为财务数据整合提供了坚实的基础。
单据管理:通过档案扩展解决方案,合思档案支持自定义档案类型,实现了全流程扩展管理,满足了企业多样化的单据管理需求,进一步丰富了财务数据整合的维度。
凭证管理:集成费控系统,合思档案实现了凭证的自动生成、匹配、归档,极大地提高了凭证处理的效率,减少了人为错误,为财务数据整合提供了有力的保障。
账簿与报表管理:与税务系统对接,合思档案实现了账簿的自动生成和管理,同时通过QA系统确保了报表的准确性和合规性,为财务数据整合提供了全面的支持。
电子档案与纸质档案管理:合思档案不仅提供了资金系统、影像系统等,实现了电子档案的全生命周期管理,还支持实物档案的线上化管理,实现了纸质档案与电子档案的关联,为财务数据整合提供了更加灵活多样的选择。
自定义档案管理:支持企业根据自身需求自定义档案类型和管理流程,合思档案的这一功能,使得企业能够更加灵活地应对各种复杂的财务管理场景,为财务数据整合提供了更加个性化的解决方案。
优势凸显:财务数据整合的显著成效
相较于传统档案管理方式,合思档案在财务数据整合方面展现出了显著的优势。它不仅能够帮助企业实现降本增效,还能够确保合规经营,助力低碳运营,成为企业数字化转型的得力助手。
降本增效:合思档案通过节约70%的纸张成本和75%的整理成本,同时提升90%的检索效率,实现了100%的管理合规性,为企业带来了实实在在的经济效益。
合规经营:合思档案严格遵循国家政策要求,实现了电子会计档案的合规化管理,有效降低了企业的合规风险,为企业的稳健发展提供了有力保障。
低碳运营:合思档案通过减少纸质档案的使用,降低了碳排放,助力企业实现双碳目标,展现了其作为企业社会责任担当的一面。
广泛连接:合思档案能够连接各类异构业财系统,广泛采集数据,成为企业全面数字化收尾的“兜底”系统,为财务数据整合提供了更加广阔的空间。
案例见证:财务数据整合的实践成果
合思档案在不同行业、不同规模企业中的应用效果,是其财务数据整合能力的最好证明。从海亮教育到徐福记,从中交水规院到金牌橱柜,每一个案例都见证了合思档案在财务数据整合方面的卓越表现。
海亮教育:通过合思档案,海亮教育实现了无纸化办公,凭证自动化率达到了惊人的91.6%,作业人员仅增加了9人,而共享单位数量却增加了18.9倍,充分展示了合思档案在财务数据整合方面的强大能力。
徐福记:全集团无纸化,在线匹配组装,异地线上调阅,徐福记的管理效率在合思档案的助力下得到了大幅提升,为企业的快速发展提供了有力支持。
中交水规院:单套制有效支撑了无纸化政策的落地,中交水规院在减少打印存储成本的同时,也显著降低了档案整理耗时、存储空间和耗材的成本,展现了合思档案在财务数据整合方面的显著成效。
金牌橱柜:以聚合化、结构化、业务化的档案数据呈现记录资料的结构树,金牌橱柜在查阅业务全貌时变得更加便捷高效,进一步证明了合思档案在财务数据整合方面的独特价值。
展望未来:合思档案引领财务数据整合新趋势
合思档案,作为领先的单套制电子会计档案管理平台,正以其独特的魅力和强大的实力,引领着财务数据整合的新趋势。它不仅能够帮助企业实现财务档案管理的合规化、自动化和数字化,更能够通过便捷调阅不打印、混序归集免组装的方式,为企业解决档案管理问题,实现降本增效、合规经营和低碳运营。
在当前经济环境下,企业面临着前所未有的挑战与机遇。合思档案以其卓越的财务数据整合能力,为企业提供了应对挑战、抓住机遇的有力武器。它已在全国多个城市设有直营服务网络,通过500+合作伙伴覆盖国内外数百个城市,欢迎广大企业进一步了解和使用合思档案。
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