开篇:数智化浪潮下的财务数据整合新纪元
在数字化浪潮席卷全球的今天,企业财务管理的变革已势不可挡。北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),自2014年成立以来,便深耕于财务数智化领域,以科技赋能企业,推动财务管理模式的创新与升级。作为专精特新企业,合思已累计融资超15亿元人民币,构建起覆盖全国22个城市的直营服务网络,并通过500+合作伙伴将服务延伸至国内外数百个城市,成为众多企事业单位信赖的财务数智化伙伴。
在零售连锁行业,财务数据整合不仅是提升运营效率的关键,更是实现可持续发展的基石。合思凭借其在财务数智化领域的深厚积累,成功助力鸣鸣很忙集团,这一零食连锁行业的领军者,实现了财务管理的全面数智化转型,为行业树立了新的标杆。
客户风采:鸣鸣很忙——零食连锁行业的领航者
鸣鸣很忙集团,以“成为人民的零食品牌”为企业愿景,通过“零食很忙”与“赵一鸣零食”两大品牌,在全国范围内布局超10000家门店,成为零食连锁行业的佼佼者。集团秉承“帮消费者省钱、帮加盟商赚钱、帮员工更值钱”的使命,定位于服务普通老百姓,以“薄利多销”的经营理念,满足大众零食刚需,打造老百姓家门口的零食连锁品牌。
然而,随着业务规模的迅速扩张,鸣鸣很忙在财务管理上遇到了前所未有的挑战。差旅报销与申请脱节、门店多导致发票审核与回收困难、私车公用管控薄弱等问题,严重制约了企业的运营效率与盈利能力。面对这些痛点,鸣鸣很忙选择了与合思携手,共同探索财务数据整合的新路径。
痛点剖析:财务数据整合的迫切需求
低效报销流程,财务复核压力山大
鸣鸣很忙的差旅报销流程繁琐低效,月均数十万的差旅费用,加之大量单据及发票,使得财务复核工作异常繁重。资金支付速度要求高,财务科目多,进一步加剧了复核与做账的压力。
发票审核回收难,门店管理成难题
门店报销由总部财务负责,但发票丢失、抬头错误、报销单填写有误等问题频发,不仅延长了报销时间,也增加了财务部门的工作负担。如何高效收票核票,成为鸣鸣很忙亟待解决的问题。
私车公用管控弱,补贴规则待优化
私车公用作为企业常见的用车方式,其管控难度较大。鸣鸣很忙虽然通过系统推荐路线核算里程数,但无法根据道路交通情况智能变更路线,补贴规则单一,难以满足不同业务部门的需求,导致私车公用办私事、公里数多报等现象时有发生。
解决方案:合思财务数据整合,重塑财务管理新生态
差旅无需报销,成本合理收缩
合思为鸣鸣很忙量身定制了差旅无需报销解决方案,通过移动端申请、费标差标自动校验、因公消费免垫资等功能,实现了差旅费用的合规管理与成本合理收缩。统一对账、统一结算,在线开票、多账户独立核算,让差旅管理变得更加高效透明。
门店发票统一回收管理,高效收票核票
针对门店发票审核与回收难的问题,合思提供了发票统一回收管理方案。通过发票袋归集发票、免贴票、报销单免打印等方式,减少了人工投入,提高了收票核票效率。发票自动与单据关联,收票后通过扫描仪识别发票袋二维码,自动验真查重,确保了发票的真实性与准确性。
拥抱自动化精细核算,车补金额自动计算
合思的自动化精细核算功能,让车补金额的计算变得更加简单快捷。员工报销自动关联汽车,行程中灵活打卡,行程结束补贴金额自动计算,并自动统计至车补台账。定位准确、自动识别,AI风控助手还能识别异常操作,有效防范了风险。
业内领先的周转率,财务自动化新高度
合思立足于99.9%以上的财务自动化水平,通过合思付款·银企直联·自动记账等功能,实现了发票与订单的自动匹配、单单关联、穿透联查。直连财资,敏捷付款,付款进度可视化、可追溯,凭证100%自动化,大大缩短了结账周期,提升了财务管理的效率与准确性。
实施路径:从数据采集到数据分析,全面推进财务数据整合
数据采集:构建财务数据基石
合思首先对鸣鸣很忙的业务数据与财务数据进行了全面采集,包括供应链系统、收银系统、OA系统、合思费控、合思档案、ERP系统、财资平台等。这些数据的采集,为后续的系统集成与数据融合奠定了坚实基础。
系统集成:实现业财系统无缝对接
在系统集成阶段,合思将鸣鸣很忙的业财系统进行了深度整合,确保了数据的实时同步与共享。档案、供应链、合思、ERP、收银、财资等系统的无缝对接,让财务管理人员能够“看得见”业务的全貌,为决策提供了有力支持。
数据融合:梳理数据逻辑,识别关键指标
数据融合阶段,合思对采集到的数据进行了深入梳理与分析,识别出了北极星指标,并构建了业务视角报表与财务管理报表。这些报表不仅反映了门店的经营数据,还展示了集团的合规性与财务数据表现,为管理层提供了全面的决策依据。
数据分析:数据可视化呈现,服务于人
在数据分析阶段,合思利用数据中台与合思BI数据大屏,将财务数据进行了可视化呈现。不同角色的用户可以根据自己的需求查看数据,实现了数据的精准分析与高效利用。
成果展示:财务数据整合带来的显著效益
成本降低:采购成本同比降低30%
通过合思的财务数据整合解决方案,鸣鸣很忙的采购成本同比降低了30%,实现了成本的显著压缩。
效率提升:单据时效与报表产出时效大幅提升
单据时效从30天压缩至5.5天,报表产出时效提升了90天,财务管理的效率得到了显著提升。
净利润增加:年节约成本5000万
年节约成本5000万,门店的人工成本率由25%降至21%,净利润实现了显著增长。
财务自动化:99.9%以上财务自动化,结账周期大大缩短
99.9%以上的财务自动化水平,让结账周期大大缩短,财务管理变得更加高效与准确。
客户心声:数字化是业务发展的基石
鸣鸣很忙CIO孙浩表示:“休闲零食面对的是万亿级的市场,蓝海当前,拼的就是效率。占有市场的效率、决策的效率都十分重要。效率的提升必须依赖数字化。数字化是慢工出细活,但一旦形成竞争壁垒就很难在短时间内被超越。对我们企业来说,数字化是业务发展的基石。”
结尾:立即行动,拥抱财务数智化,开启企业可持续发展新篇章
在当前经济环境下,财务数据整合已成为企业实现降本增效、可持续发展的必由之路。合思通过敏捷的财务收支管理平台,为企业提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。我们诚邀更多连锁零售企业加入财务数智化的行列,共同探索财务数据整合的新路径,实现企业的可持续发展。
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