在当今快速变化的市场环境中,连锁零售业正面临着前所未有的挑战与机遇。如何在激烈的市场竞争中脱颖而出,实现可持续发展,成为每一家连锁零售企业必须面对的问题。而财务数据整合,作为企业数字化转型的关键一环,正逐渐成为连锁零售业精细化运营的必行之路。北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),作为我国财务数字化服务的领导者,凭借其深厚的行业洞察与丰富的实践经验,为连锁零售企业提供了一套全面、高效的财务数智化解决方案。本文将通过分享合思在鸣鸣很忙集团(零食很忙)的成功案例,展示财务数据整合的实际成效,吸引更多连锁零售企业积极拥抱财务数智化转型。
一、开篇:合思赋能,财务数智化新篇章
合思,创立于2014年,是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费-入账-归档”解决方案,合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。截至目前,已有7000+付费企业、300万+未来财务人选择合思,实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让有限更有效。作为我国财务数字化服务的领导者,合思致力于通过高效组织和财务数字化产品,助力连锁零售企业在激烈的市场竞争中稳步前行。
二、案例核心成效:万店标准化,运营效率飞升
鸣鸣很忙集团,作为线下专业零食的连锁品牌佼佼者,旗下拥有“零食很忙”、“赵一鸣零食”两大知名品牌,全国门店总数已超10000家。在合思财务数智化解决方案的助力下,鸣鸣很忙集团实现了10000家加盟门店的全部标准化运营,显著提高了门店运营效率,降低了运营成本。门店要货,24小时必达;从“入仓”到“出售”,零食周转率平均仅需15天。这一系列成效的取得,离不开合思财务数据整合解决方案的深度应用。
标准化运营,效率倍增
在合思的助力下,鸣鸣很忙集团的督导巡店效率大大提高,门店标准化更快落地。通过财务数据整合,企业能够实时掌握各门店的运营状况,及时发现并解决问题,确保了门店运营的规范性和一致性。
成本降低,利润提升
通过财务数字化,鸣鸣很忙集团有效降低了运营成本,提高了净利润。合思的解决方案帮助企业实现了财务流程的自动化和智能化,减少了人工干预,降低了错误率,从而为企业节省了大量成本。
三、客户背景与挑战:快速扩张下的财务与管理难题
鸣鸣很忙集团以“成为人民的零食品牌”为企业愿景,以“帮消费者省钱、帮加盟商赚钱、帮员工更值钱”为使命,在短时间内实现了快速扩张。然而,随着门店数量的不断增加,企业也面临着诸多挑战。
财务报销流程低效
差旅报销与申请脱节,月均数十万差旅费,财务复核压力大;门店多,发票审核&回收难;私车公用管控弱,公里数难核查。这些问题不仅影响了企业的运营效率,也增加了企业的财务风险。
门店标准化管理困难
品质参差不齐、消费者服务体验不佳,一直是加盟品牌普遍存在的问题。鸣鸣很忙集团也不例外,如何在快速扩张的同时确保门店的标准化管理,成为企业亟待解决的问题。
运营压力增大
市场环境瞬息万变,企业需要快速响应市场变化,提高运营效率。然而,传统的财务管理模式已经无法满足企业的需求,企业急需一套更加高效、智能的财务数智化解决方案。
四、解决方案概述:无需报销,开启财务数智化新纪元
针对鸣鸣很忙集团面临的挑战,合思提供了一套无需报销的财务数智化解决方案。该方案包括差旅无需报销、门店发票统一回收管理、自动化精细核算车补金额等,旨在解放巡店督导、城市经理等高频出差&报销人员于低效复杂的报销流程,拥抱更加简单高效的业财融合模式。
差旅无需报销,省心省力
移动端申请,费标、差标自动校验,因公消费免垫资,差旅补贴自动计算,统一对账、统一结算,在线开票、多账户独立核算。这一系列功能的实现,让差旅报销变得简单快捷,大大提高了员工的工作效率。
门店发票统一回收管理,便捷高效
发票袋归集发票,免贴票,报销单免打印,发票自动与单据关联,收票后通过扫描仪识别发票袋二维码,自动验真查重。这一流程的优化,不仅减少了人工操作,也提高了发票管理的准确性和效率。
自动化精细核算车补金额,精准无误
员工报销自动关联汽车,行程中灵活打卡,行程结束补贴金额自动计算,自动统计至车补台账,定位准确、自动识别,AI风控助手识别异常操作。这一功能的实现,让车补金额的核算变得更加精准和透明。
五、成效与成果:财务自动化,成本效益双提升
合思的财务数据整合解决方案为鸣鸣很忙集团带来了显著的成效和成果。
财务自动化水平提高
99.9%以上财务自动化,采购订单、发票、入库单快速匹配,敏捷付款,凭证自动生成。这一系列的自动化流程,大大提高了财务工作的效率和质量。
采购成本降低
通过财务数据整合,鸣鸣很忙集团实现了采购成本的同比降低30%。这一成果的取得,得益于合思解决方案对采购流程的优化和成本控制。
结账效率提升
结账周期大大缩短,为进一步的业务数据洞察打好基础。结账效率的提升,让企业能够更快地掌握财务状况,为决策提供有力支持。
净利润提升
通过财务数字化,鸣鸣很忙集团提高了净利润,实现了可持续发展。这一成果的取得,充分证明了合思财务数据整合解决方案的有效性和价值。
六、客户反馈:数字化基石,助力企业腾飞
鸣鸣很忙集团CIO孙浩表示:“数字化是业务发展的基石,数字化是慢工出细活,但一旦形成竞争壁垒就很难在短时间内被超越。合思的解决方案为我们的业务发展提供了坚实的基础,支持我们快速扩张和高效运营。”
业务发展基石
合思的财务数据整合解决方案为鸣鸣很忙集团的业务发展提供了强有力的支持。通过数字化手段,企业能够更好地掌握市场动态,优化运营策略,实现快速发展。
竞争壁垒形成
通过财务数字化,鸣鸣很忙集团形成了独特的竞争壁垒。这一壁垒不仅提高了企业的市场竞争力,也为企业带来了更多的商业机会。
可持续发展
数字化支持企业实现可持续发展,提高长期盈利能力。鸣鸣很忙集团通过合思的解决方案,不仅实现了当前的业务增长,也为未来的发展奠定了坚实的基础。
七、未来合作与展望:深化合作,共绘财务数智化新蓝图
展望未来,合思将继续与鸣鸣很忙集团深化合作,提供更多财务数智化解决方案,支持企业持续发展。同时,合思也将继续致力于财务数智化在连锁零售业中的推广和应用,为更多企业提供全方位、高效的财务数智化服务。
财务数智化重要性凸显
财务数智化是连锁零售业精细化运营的必行之路。通过财务数据整合,企业能够更好地掌握财务状况,优化运营策略,提高管理效率,降低运营成本。
全方位服务支持
合思将为企业提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。这些服务将帮助企业实现财务流程的自动化和智能化,提高财务工作的效率和质量。
可持续发展目标
通过财务数智化,支持企业实现可持续发展,提高市场竞争力。合思将与企业携手共进,共同应对市场挑战,实现长期盈利和可持续发展。
八、行动号召:借鉴成功经验,开启财务数智化转型之旅
在当前经济环境下,连锁零售企业面临着诸多挑战和机遇。如何抓住机遇,实现快速发展,成为每一家企业必须思考的问题。而财务数据整合,作为企业数字化转型的关键一环,正逐渐成为连锁零售业精细化运营的必行之路。
借鉴成功经验
鼓励其他连锁零售企业借鉴鸣鸣很忙集团的成功经验,积极拥抱财务数智化转型。通过财务数据整合,企业能够实现财务流程的自动化和智能化,提高管理效率,降低运营成本。
提升管理效率
财务数智化能够帮助企业更好地掌握财务状况,优化运营策略,提高管理效率。通过合思的解决方案,企业能够实现财务数据的实时更新和共享,为决策提供有力支持。
增强盈利能力
财务数智化不仅能够帮助企业降低成本,还能够挖出更多净利润。通过优化采购流程、提高结账效率等手段,企业能够实现盈利能力的显著提升。
立即行动,开启转型之旅
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