启航:财务数智化转型新篇章
在科技浪潮的推动下,北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),自2014年创立以来,便以“让有限更有效”为使命,深耕财务数智化领域,为企事业单位提供一站式解决方案。作为专精特新企业,合思已累计融资超15亿元人民币,不仅在北京、杭州、南昌设立了研发中心,更在全国22个城市构建了直营服务网络,通过500+合作伙伴覆盖国内外数百个城市,助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。
而北京动力源科技股份有限公司(以下简称“动力源”),自1995年成立以来,便以创新驱动发展,成为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。2022年3月,动力源更是凭借其在新能源领域的卓越表现,入选北京市专精特新“小巨人”企业。面对当前经济环境下财务数字化转型的迫切需求,动力源与合思携手,共同开启了一场高效财务管理的新篇章。
动力之源:探寻财务转型之路
业务版图与挑战并存
动力源业务聚焦数据通信、智慧能源、新能源汽车三大核心板块,其产品广泛应用于国家重点建设项目,为社会的信息化进程和绿色能源发展贡献力量。然而,在财务数字化转型的初期,动力源却面临着诸多挑战:多系统操作导致体验割裂,手工录入合规性难以保障,系统间数据分散、信息滞后,以及组织架构复杂带来的管理难题。
特别是动力源主营的通讯基站建设项目,业务人员需高频深入全国各乡镇,报销事项繁多,发票类型复杂,稽核工作量大且繁琐。加之组织架构复杂,各主体流程差异大,导致管理程度不一,业务流程难以统一,高效财务管理成为亟待解决的问题。
合思智慧:定制化解决方案显身手
集成创新:打破数据孤岛
面对动力源的财务数字化转型需求,合思展现出了其作为专精特新企业的专业实力。通过多系统集成,合思成功打破了数据孤岛,实现了数据的互通与共享,极大地提升了操作体验。无论是费控管理、商城采购,还是BI数据分析,合思都提供了无缝衔接的解决方案,让动力源的财务管理工作更加高效、便捷。
费控革新:无需报销新体验
合思费控系统的引入,为动力源带来了无需报销的新体验。业务人员因公消费时,无需垫资、无需开票,消费受申请单和差标管控,消费即合规。这一创新不仅简化了报销流程,还大大提升了员工的满意度和财务审批的合规性。
商城赋能:连接无限可能
合思商城以其强大的连接能力,支持标准化方式对接第三方系统,为动力源打破了数据流转的壁垒。无论是供应商管理、采购流程优化,还是库存管理,合思商城都能提供全方位的支持,助力动力源实现供应链的高效运作。
BI洞察:数据驱动决策
合思BI提供的数据分析报表,让动力源的管理者能够随时随地查看财务数据,动态掌握企业信息。从预算编制到费用控制,再到事后分析,合思BI实现了全程管控,为动力源的决策提供了有力的数据支持。
携手并进:实施之路见证专业
精诚合作:共克时艰
在合思与动力源的合作项目中,项目经理周晓培始终坚守在项目现场,与动力源的关键用户并肩作战,共同克服了一个又一个难题。从项目准备到蓝图设计,再到系统实现、上线准备、功能测试和内部运维,每一个阶段都凝聚着双方团队的智慧和汗水。
里程碑见证:成功上线
在双方高层领导的重视和项目组成员的共同努力下,项目于2021年5月1日成功上线,覆盖动力源7家公司。合思费控系统的稳定运行,为动力源的财务信息化建设注入了新的活力,推动了其财务数字化转型的进程。
硕果累累:高效财务管理见成效
效率飙升:报销周期大幅缩短
实施合思财务数字化解决方案后,动力源的员工报销周期由原来的4周缩减至1周以内,效率提升了300%。这一显著变化不仅减轻了员工的负担,还提高了财务部门的工作效率。
成本节约:会计工作量减半
会计工作量的大幅缩减,使得动力源在人员成本上节约了约50%。这一成果不仅体现在直接的人力成本上,更体现在因效率提升而带来的间接成本节约上。
体验升级:报销流程简化
员工申请单信息自动赋值、聚合消费、同屏比价等功能的引入,极大地简化了报销流程,提升了使用体验。财务审批有依据、费控更合规、结算更统一,降低了基础工作压力,让动力源的财务管理更加轻松、高效。
决策支持:管理者随时随地掌握信息
管理者能够随时随地查看财务数据,动态掌握企业信息,对业务运行进行高效、及时、准确的决策。这一变化不仅提升了管理者的决策效率,还增强了企业的市场竞争力。
客户心声:认可与满意并存
高度评价:合作只是服务的开始
“面对复杂的需求,合思总能第一时间解决,合作只是服务的开始。未来,我们还要继续结合动力源的业态和组织变化,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。”动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的解决方案给予了高度评价。
展望未来:共创高效财务管理新时代
动力源与合思的成功合作,不仅为动力源带来了显著的财务效益和管理提升,更为整个行业树立了财务数智化转型的典范。合思作为专精特新企业,凭借其在财务数智化领域的专业能力和服务优势,已助力7000+付费企业、300万+未来财务人实现降本增效、合规经营和低碳运营。
在当前经济环境下,高效财务管理已成为企业持续发展的关键。合思将继续秉承以客户为中心的服务理念,不断创新和完善产品与服务,为更多企业提供定制化的财务数智化解决方案。如果您也渴望实现财务数字化转型,提升高效财务管理水平,不妨尝试合思的免费试用服务,开启您的财务数智化之旅。让有限更有效,共创高效财务管理新时代!
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