开篇：数字化浪潮下的财务革新
在当今快速发展的商业环境中，企业数字化转型已成为不可逆转的趋势，而财务数智化更是其中的关键一环。北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报），自2014年成立以来，便深耕于财务数智化领域，致力于通过敏捷的财务收支管理平台，为企业挖掘更多净利润，助力企业在激烈的市场竞争中脱颖而出。
合思以客户为中心，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，构建起覆盖全国22个城市的直营服务网络，并通过500+合作伙伴将服务延伸至国内外数百个城市。截至目前，已有7000+付费企业、300万+未来财务人选择合思，共同实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让每一分资源都发挥出最大价值。
然而，随着电子凭证全面数字化应用的深入，企业面临着凭证类型多、格式杂、协同难、易丢失等多重挑战，这些数字鸿沟严重阻碍了单位会计数字化转型的进程。在此背景下，合思的财务收支管理平台应运而生，为企业提供了高效财务管理的解决方案。
客户背景：数字阅读巨头的财务困境
在数字阅读领域，有这样一家知名头部企业，以其庞大的业务规模和丰富的阅读内容深受读者喜爱。然而，在财务管理方面，该企业却长期陷入低效与混乱之中。
每个财务月，该企业均需处理500+张单据，全量的原始凭证与财务凭证均需打印粘贴，财务人员长期陷入大量低价值、机械性的工作中，人效极低。全业务数据均需打印成本，纸质副本进行报销、入账、装盒、上架、归档等，不仅造成了每月大量的纸张浪费，还使得票据原文丢失、档案信息不完整的情况时有发生。
当业务部门需要借阅历史资料时，财务人员往往需要在海量纸质文件中翻找，效率低下，根本无法适应企业快速扩张的需求。此外，业务流程断裂，数据整合难度大，导致费用管控无法有效落地，预算超标情况时有发生，给企业的财务管理带来了巨大压力。
解决方案：合思平台重塑财务管理流程
针对该数字阅读巨头的财务管理痛点，合思为其量身定制了一套财务收支管理平台解决方案，通过差旅申请、商旅线上订购、易商卡线下消费、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、商旅分析、自动记账等一系列功能，全面重塑了企业的财务管理流程。
智能消费管理：从源头把控费用
合思平台支持差旅申请与商旅线上订购的无缝对接，员工可通过平台直接预订机票、酒店等，无需垫资，也无需事后报销。同时，易商卡线下消费功能让员工在出差期间能够轻松完成消费，所有消费记录均实时同步至平台，为后续的财务处理提供了便捷。
高效发票处理：提升财务准确性
发票采集功能支持多种发票类型的快速识别与录入，OCR识别验真技术有效保障了发票的真实性与合规性。审核对账环节则通过智能算法自动匹配发票与交易记录，大大提高了财务处理的准确性与效率。统一开票与自动提报功能进一步简化了发票处理流程，让财务人员能够更专注于更有价值的工作。
资金结算与档案归档：实现全流程自动化
资金结算功能支持多种支付方式的快速结算，实时掌握付款进度，财务无需耗费时间单点沟通。档案归档功能则通过电子化方式将所有财务凭证、发票等资料进行归档，形成财务数字档案室，不仅提升了档案整理效率，还丰富了档案调阅场景，提升了借阅效率。通过精准实物档案定位，实物档案查找效率也得到了显著提升。
商旅分析与自动记账：赋能决策支持
商旅分析功能通过对商旅数据的深度挖掘与分析，为企业提供了详尽的商旅费用报告，帮助企业更好地了解商旅支出情况，优化商旅政策。自动记账功能则实现了财务数据的自动录入与分类，大大减轻了财务人员的工作负担，提高了财务处理的及时性与准确性。
成果展示：降本增效合规低碳的典范
在合思财务收支管理平台的助力下，该数字阅读巨头实现了财务管理的全面升级，降本增效、合规经营、低碳运营等方面均取得了显著成果。
增效显著：提升工作效率
通过实时掌握付款进度，财务人员无需再耗费大量时间进行单点沟通，工作效率得到了显著提升。档案整理效率的提升，更是消除了凭证维度、单据维度、发票维度、银行回单维度整理所耗工时，让财务人员能够更专注于更有价值的工作。同时，财务数字档案室的建立，丰富了档案调阅场景，提升了借阅效率，通过精准实物档案定位，实物档案查找效率也得到了大幅提升。
降本明显：节约运营成本
合思平台有效减少了差旅超标情况，改善了预算超额问题，为企业节约了大量成本。同时，手工记账、人工整理档案的人力成本得到了显著降低，财务凭证等产生的纸张及过程中成本浪费也得到了有效控制。此外，财务档案空间占用的减少，进一步节约了空间成本。
合规保障：降低管理风险
发票OCR识别验真技术有效保障了企业费用的合规性，审批流转路径清晰可视，有效管理了员工借款与核销。财务档案的原生性存储，规避了电子化时代带来的档案管理风险，高度贴合最新档案法要求以及最新财务档案管理办法要求，为企业提供了坚实的合规保障。
低碳运营：响应双碳目标
合思平台紧贴双碳目标号召，通过单套制管理会计档案大幅降低了纸质耗材的使用，实现了“消费-报销-入账-归档”的全面推进数字化转型。这不仅有助于企业降低运营成本，还积极响应了国家节能减排的号召，为企业的可持续发展奠定了坚实基础。
总结与展望：引领财务数智化新潮流
合思财务收支管理平台在企业财务数字化转型中发挥了重要作用，其以客户为中心的服务理念、强大的技术研发能力以及遍布全国的服务网络，为企业提供了全方位、一站式的财务数智化解决方案。
作为专精特新企业，合思成立以来已累计融资超15亿元人民币，这充分证明了市场对其的高度认可与信赖。面对电子凭证全面数字化应用中的多重数字鸿沟，合思将继续深耕细分领域，推出更多创新型的产品和服务，以满足市场的多样化需求。
展望未来，财务数智化将成为企业发展的必然趋势。合思将紧跟时代步伐，不断创新与突破，引领财务数智化新潮流，为企业创造更多价值。
行动号召：携手合思，共启高效财务管理新篇章
在当前经济环境下，企业面临着前所未有的挑战与机遇。高效财务管理已成为企业提升竞争力、实现可持续发展的关键所在。合思财务收支管理平台以其卓越的性能、丰富的功能以及贴心的服务，为企业提供了高效财务管理的理想选择。
我们诚挚邀请更多企业加入合思的大家庭，共同体验高效财务管理带来的便捷与高效。无论您是中小企业还是大型企业，无论您处于哪个行业领域，合思都能为您提供量身定制的财务数智化解决方案。
现在，就让我们一起携手合思，共启高效财务管理新篇章！立即拨打400-105-6505，或访问我们的网站www.hosecloud.com，了解更多详情，并享受免费试用的机会。同时，关注我们的微信公众号，获取更多财务数智化领域的最新资讯与实用技巧。让我们共同推动数字中国建设，共创美好未来！
