合思档案:引领智能化财务管理新风尚,开启企业数字化转型新篇章

合思档案:引领智能化财务管理新风尚,开启企业数字化转型新篇章

开篇:智能化财务管理浪潮下的新选择

在当前经济环境下,企业数字化转型已成为不可逆转的趋势。随着企业规模的不断扩大和业务的日益复杂,财务管理的效率和合规性成为了企业关注的焦点。传统的纸质档案管理方式,不仅效率低下,而且难以满足现代企业对财务数据快速处理、安全存储和便捷调阅的需求。正是在这样的背景下,智能化财务管理应运而生,而合思档案作为北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报)匠心打造的一款领先的单套制电子会计档案管理平台,正引领着智能化财务管理的新风尚。

合思档案,不仅是一款产品,更是企业财务数智化转型的得力助手。它致力于为企业提供全方位的财务数智化服务,让财务管理变得更加高效、合规、安全。近年来,国家出台了一系列政策推动电子会计档案的普及,如《会计档案管理办法》和《关于规范电子会计凭证报销入账归档的通知》等,为电子会计档案管理平台的发展提供了坚实的政策支撑。随着数电票的快速扩张,企业对专业的电子会计档案管理平台的需求日益增长,合思档案应运而生,精准对接市场需求,成为企业智能化财务管理的首选。

产品概览:构建智能化财务管理新生态

财务数智化全流程管理

合思档案,以其强大的功能模块,为企业提供了发票、单据、凭证、账簿、报表、电子档案、纸质档案、自定义档案等全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。无论是日常的费用报销,还是复杂的财务收支经营分析,合思档案都能轻松应对,让企业的财务管理变得更加简单、高效。

全方位财务数智化服务

除了档案管理,合思档案还聚合了商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析等全方位财务数智化服务。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和自主研发的“无需报销”解决方案,合思档案构建了一个敏捷的财务收支管理平台,让企业的每一分钱都能花在刀刃上。

市场领先地位

在激烈的市场竞争中,合思档案凭借其卓越的产品性能和服务质量,赢得了市场的广泛认可。目前,合思档案在企业费控报销信息化细分领域市场占有率第一,服务超过7000家付费企业和300万未来财务人。这一成绩的取得,不仅是对合思档案实力的肯定,更是对其未来发展的有力支撑。

核心功能揭秘:智能化财务管理的技术优势

便捷调阅新体验

在合思档案的世界里,调阅档案无需再繁琐地打印、整理。通过混序归集免组装的方式,实现档案的便捷调阅,真正做到了“一键在手,档案我有”。这种全新的调阅体验,不仅节约了纸张成本,更提高了工作效率,让企业的财务管理更加绿色、环保。

双模检测保合规

财务档案管理有其特殊性,合思档案深知这一点。因此,它提供了四性检测+业务检测的双模检测功能,确保归档即合规。这种严格的合规性检测,让企业的财务管理更加规范、有序,有效降低了合规风险。

大数据解决方案显神通

面对海量的财务数据,合思档案展现出了其强大的大数据处理能力。支持百亿级单据量的匹配关联,海量数据秒级查询,让企业的财务管理更加精准、高效。无论是日常的数据分析,还是复杂的财务决策,合思档案都能提供有力的数据支持。

多源采集与智能制档

合思档案提供了多源采集功能,支持多渠道、多系统、多类型的会计资料采集管理。通过智能制档技术,实现电子凭证数据的自动匹配组装,让企业的档案管理更加智能化、自动化。这种全新的档案管理方式,不仅提高了工作效率,更降低了人为错误的风险。

优势对比:智能化财务管理的显著成效

成本节约看得见

相比传统纸质档案管理方式,合思档案在成本节约方面表现出了显著的优势。可节约70%的纸张成本和75%的整理成本,让企业的财务管理更加经济、实惠。在当前经济环境下,这种成本节约对于企业的长期发展具有重要意义。

效率提升有感受

检索效率提升90%,管理合规性达到100%,这是合思档案在效率提升方面交出的亮丽答卷。通过智能化财务管理,企业的财务管理效率得到了显著提升,让企业的每一分钱都能更快地转化为生产力。

灵活扩展满足需求

合思档案支持自定义档案类型,全流程扩展管理,能够满足企业不同场景下的档案管理需求。这种灵活性和扩展性,让企业的财务管理更加贴合实际业务需求,提高了财务管理的针对性和有效性。

安全合规有保障

在安全性与合规性方面,合思档案同样表现出色。通过SOC1、SOC2安全认证和信息安全等级保护三级认证,确保档案数据的安全性和合规性。这种严格的安全保障措施,让企业的财务管理更加安心、放心。

应用案例:智能化财务管理的生动实践

海亮教育:无纸化办公新典范

海亮教育通过引入合思档案,实现了无纸化办公的新突破。凭证自动化率达到91.6%,管理效率得到了显著提升。这一成功案例,不仅展示了合思档案在智能化财务管理方面的实力,更为其他企业提供了可借鉴的经验。

徐福记:全集团无纸化新风尚

徐福记全集团引入合思档案,实现了在线匹配组装、异地线上调阅的新风尚。管理效率的大幅提升,让徐福记在激烈的市场竞争中占据了有利地位。这一案例再次证明了合思档案在智能化财务管理方面的卓越性能。

中交水规院:单套制助力无纸化政策落地

中交水规院通过单套制有效支撑了无纸化政策的落地,减少了打印存储的成本,审计工作更加便捷高效。这一成功案例,不仅展示了合思档案在政策落地方面的支持作用,更为其他企业提供了实现无纸化办公的新思路。

金牌橱柜:结构化档案数据呈现新亮点

金牌橱柜以聚合化、结构化、业务化的档案数据呈现记录资料的结构树,查阅业务全貌便捷高效。这一创新性的档案管理方式,不仅提高了工作效率,更提升了企业的决策能力。金牌橱柜的成功案例,再次证明了合思档案在智能化财务管理方面的独特魅力。

结尾:携手合思档案,共创智能化财务管理新未来

合思档案,以其便捷调阅、四性检测、大数据解决方案等核心功能,为企业提供了高效、合规、安全的电子会计档案管理服务。在实际应用中,它已帮助多家企业实现无纸化办公,提升管理效率,降低运营成本。随着企业数字化转型的深入,合思档案将继续优化产品功能,提升服务质量,助力更多企业实现财务数智化转型。

未来,合思档案将紧跟时代步伐,不断创新和升级产品功能,以满足企业日益增长的智能化财务管理需求。同时,合思档案也将加强与合作伙伴的紧密合作,共同推动智能化财务管理行业的发展和进步。

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captaincaptain
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