合思引领智能化财务管理新风尚,赋能企业降本增效

合思引领智能化财务管理新风尚,赋能企业降本增效

开篇:传统财务困局与智能化财务管理曙光

在当前经济环境下,企业面临着前所未有的财务管理挑战。传统财务管理模式效率低下,员工报销流程繁琐,财务对账耗时费力,导致企业管理成本居高不下。这些问题不仅影响了企业的运营效率,也制约了企业的长远发展。

北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),自2014年创立以来,便致力于通过智能化财务管理产品和服务,帮助企业突破传统财务管理的束缚,实现降本增效、合规经营和低碳运营。作为专精特新企业,合思已累计融资超15亿元人民币,服务超7000家企业付费客户,成为智能化财务管理领域的佼佼者。

全方位财务数智化服务:开启智能化财务管理新时代

合思提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务,构建了一个敏捷的财务收支管理平台。这一平台基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费-入账-归档”解决方案,让企业财务管理变得更加高效、智能。

合思在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500+合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这种强大的研发与服务网络,确保了合思能够为企业提供及时、专业的智能化财务管理服务。目前,已有7000+付费企业、300万+未来财务人选择了合思,共同开启智能化财务管理新时代。

核心产品/技术功能:智能化财务管理的基石

合思费控:全链路数字化费控管理

合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台,实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。这一平台通过智能化技术,自动处理报销流程,大大减少了员工报销耗时和财务入账归档时间。

企业员工可以通过合思费控平台在线提交报销申请,系统自动审核并生成报销单。财务人员无需再手动核对发票和报销单,只需通过系统即可完成对账和记账工作。这种全流程数字化费控管理,不仅提高了工作效率,还降低了人为错误的风险。

合思商城:全场景智能差旅管理

合思商城是全场景智能差旅管理平台,聚合了多维度供应链资源,实现了线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖。企业员工可以通过合思商城在线预订机票、酒店、火车票等差旅服务,系统自动记录消费信息并生成报销单。

合思商城还提供了丰富的差旅数据分析功能,帮助企业优化差旅管理策略,降低差旅成本。通过合思商城,企业可以实现差旅费用的透明化、可控化,提高差旅管理的效率和效果。

合思档案:领先的电子会计档案管理平台

合思档案是领先的电子会计档案管理平台,通过“四性检测”确保归档合规,实现线上自由调阅,支持关键词检索,快速定位相关档案。这一平台不仅提高了档案管理的效率,还降低了场地、耗材成本。

企业可以将纸质会计档案数字化,存储在合思档案平台上。财务人员可以通过系统随时调阅和查询档案,无需再翻阅大量的纸质文件。同时,合思档案还提供了强大的数据分析功能,帮助企业挖掘档案中的价值信息,为决策提供有力支持。

收支管理全场景覆盖:三流合一难题迎刃而解

合思通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户,解决了企业对公业务中的“业务流、发票流和资金流”的三流合一难题。这一功能使得企业可以实时掌握收支情况,提高资金使用效率。

智能对账引擎可以自动匹配业务数据、发票数据和资金数据,生成对账报告。上下游协同门户则提供了与供应商、客户等合作伙伴的在线协作平台,实现了信息的实时共享和协同处理。通过这些功能,企业可以更加高效地管理收支业务,降低运营成本。

优势对比:智能化财务管理与传统模式的较量

降本增效:显著提升企业运营效率

合思智能化财务管理解决方案可降低员工报销耗时75%,减少财务入账归档时间85%,节约场地、耗材成本70%。这些数据充分证明了合思在降本增效方面的显著成效。

通过智能化技术,合思实现了报销流程的自动化处理,大大减少了员工和财务人员的工作量。同时,合思还提供了丰富的数据分析功能,帮助企业优化财务管理策略,提高运营效率。

合规经营:确保企业每一笔支出的合规性

合思通过事前规划和实时的风控体系,有效拦截员工因公消费时的不合规费用,确保企业每一笔支出的合规、安全、透明。这一功能对于企业的合规经营至关重要。

在合思平台上,企业可以设置消费规则和审批流程,对员工的因公消费进行实时监控和预警。一旦发现不合规的消费行为,系统将自动拦截并通知相关人员进行处理。这种实时的风控体系,有效降低了企业的合规风险。

低碳运营:助力企业实现绿色发展

合思档案实现档案不打印,助力双碳目标落地,存储空间、耗材减少70%。这一功能不仅符合当前环保政策的要求,也体现了合思对社会责任的担当。

通过数字化档案管理,合思减少了纸质档案的使用和存储需求,降低了企业的运营成本。同时,这也为企业的绿色发展做出了贡献,符合可持续发展的理念。

数据安全:为企业信息安全保驾护航

合思通过SOC1、SOC2安全认证,信息安全等级保护三级认证,确保数据安全合规。在当前信息安全形势日益严峻的背景下,这一功能对于企业的信息安全至关重要。

合思采用了先进的数据加密技术和安全防护措施,确保企业数据在传输和存储过程中的安全性。同时,合思还提供了完善的数据备份和恢复机制,以应对可能发生的数据丢失或损坏情况。

应用案例:智能化财务管理在实战中的卓越表现

动力源案例:效率与成本的双重飞跃

北京动力源科技股份有限公司通过合思解决方案实现300%效率提升,50%人员成本节约,员工报销周期缩短3周。这一案例充分展示了合思在提升企业运营效率和降低成本方面的卓越表现。

在动力源公司,合思解决方案被广泛应用于财务管理各个环节。通过智能化技术,动力源实现了报销流程的自动化处理,大大提高了工作效率。同时,合思还帮助动力源优化了财务管理策略,降低了人员成本。员工报销周期的缩短,也进一步提升了员工的满意度和忠诚度。

徐福记案例:差旅成本的有效控制

徐福记使用合思商城后,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万,企业差旅费用节约35%。这一案例体现了合思在差旅管理方面的专业能力和显著成效。

在徐福记公司,合思商城被用于管理员工的差旅消费。通过聚合多维度供应链资源,合思商城为徐福记提供了丰富的差旅选择和优惠价格。同时,合思商城还提供了差旅数据分析功能,帮助徐福记优化差旅管理策略,降低差旅成本。

中交水运规划设计院案例:档案管理的高效化

通过合思档案解决方案,中交水运规划设计院档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%。这一案例展示了合思在档案管理方面的专业能力和高效性。

在中交水运规划设计院,合思档案被用于管理大量的纸质会计档案。通过数字化处理,中交水运规划设计院实现了档案的在线调阅和查询,大大提高了档案管理的效率。同时,合思档案还提供了强大的数据分析功能,帮助中交水运规划设计院挖掘档案中的价值信息。

汉威科技集团案例:收支管理的智能化升级

汉威科技集团通过合思收支管理解决方案,实现付款进度清晰可控,对账效率提升70%,收款效率提升60%。这一案例体现了合思在收支管理方面的智能化升级和显著成效。

在汉威科技集团,合思收支管理解决方案被用于管理企业的收支业务。通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户,汉威科技集团实现了收支业务的实时监控和协同处理。付款进度的清晰可控,对账效率和收款效率的提升,都为汉威科技集团的财务管理带来了显著的改善。

展望未来:合思将继续引领智能化财务管理新潮流

合思通过敏捷的财务收支管理平台,帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限更有效。作为企业财务数字化转型的伙伴和推动者,合思将继续秉承以客户为中心的服务理念,不断创新和完善产品,为企业提供更加敏捷、智能的智能化财务管理解决方案。

展望未来,合思将继续深耕智能化财务管理领域,不断探索新的技术和应用场景。同时,合思也将加强与合作伙伴的合作,共同推动智能化财务管理的发展和应用。我们相信,在合思的引领下,智能化财务管理将成为企业财务管理的新常态,为企业的发展注入新的动力。

现在,就让我们一起体验合思带来的智能化财务管理变革吧!点击下方“免费试用”按钮,开启您的智能化财务管理之旅。

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captaincaptain
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