在当今快速变化的商业环境中,智能化财务管理已成为企业提升竞争力、实现可持续发展的关键。北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),自2014年成立以来,便深耕于财务数智化领域,致力于为企事业单位提供全方位的智能化财务管理解决方案,助力企业挖出更多净利润,实现降本增效、合规经营与低碳运营。
启航:动力源科技的成功转型之旅
在智能化财务管理的浪潮中,北京动力源科技股份有限公司(以下简称“动力源”)的转型故事尤为引人注目。作为北京市专精特新小巨人企业、中国电源行业首家上市企业,动力源自1995年成立以来,已发展成为拥有10家全资子公司、生产基地占地320亩、员工达3000人的行业领军者。然而,面对日益复杂的市场环境和全球化业务挑战,动力源深知,唯有通过智能化财务管理,才能实现管理的精细化闭环,进一步提升企业效能。
动力源的选择,是合思。合思以其敏捷、丰富的无需报销应用场景,完美契合了动力源全球化业务的需求,共同开启了智能化财务管理的新篇章。
破茧:动力源的智能化财务管理需求与挑战
动力源,作为电源行业的佼佼者,其业务遍布全球,对财务管理的精细化、高效化有着极高的要求。面对复杂多变的市场环境,动力源意识到,传统的财务管理模式已难以满足其快速发展的需求。如何将管理方案深度嵌入财务信息系统,实现全流程的数字化管控,成为动力源亟待解决的问题。
动力源的财务管理团队深知,智能化财务管理不仅是技术的革新,更是管理理念的升级。他们希望找到一种解决方案,能够覆盖因公消费全场景,实现差旅申请、商旅线上订购、审核对账、统一开票、资金结算、自动提报、自动记账、商旅分析、发票采集等全流程的数字化管理,同时确保消费明细清晰、发票管理高效透明、资金支付安全便捷。
绽放:合思为动力源量身定制的智能化财务管理方案
针对动力源的智能化财务管理需求,合思为其量身定制了一套全方位的解决方案,包括合思费控、合思商城等核心产品,共同构建了一个敏捷、高效的财务收支管理平台。
合思费控:全流程数字化费控管理的领航者
合思费控,作为动力源智能化财务管理的核心工具,通过企业消费商城+易商卡的创新模式,全面覆盖了因公消费全场景。从差旅申请到商旅线上订购,从审核对账到统一开票,从资金结算到自动提报、自动记账,每一个环节都实现了数字化、自动化,大大提升了财务管理效率。
特别值得一提的是,合思费控的发票管理功能,实现了消费明细的清晰记录、发票电子档案的长期保存以及验真查重的自动化处理,让财务管理更加透明、高效。同时,资金支付模块的单据驱动在线直接付款、回单自动回写、对接1400+家银行以及灵活的支付计划,确保了资金支付的安全与便捷。
合思商城:一站式采购与费用控制的智慧平台
合思商城,作为动力源智能化财务管理的另一大亮点,集成了众多优质供应商资源,为动力源提供了一站式的采购与费用控制服务。通过合思商城,动力源的员工可以轻松完成商旅预订、办公用品采购等日常因公消费,同时享受合思费控带来的全流程数字化管理,实现了采购与费用控制的完美结合。
硕果:动力源智能化财务管理的显著成效
实施合思智能化财务管理解决方案后,动力源取得了令人瞩目的成效。
效率飙升:300%的效率提升
动力源的财务管理效率实现了质的飞跃。从差旅申请到报销完成,整个流程的时间大幅缩短,员工无需再为繁琐的报销流程而烦恼,可以将更多精力投入到核心业务中。据统计,动力源的财务管理效率提升了300%,为企业节省了大量的人力与时间成本。
成本节约:50%的人员成本降低
通过智能化财务管理,动力源成功降低了50%的人员成本。原本需要多人协作完成的报销审核、对账等工作,现在通过合思费控系统即可自动完成,大大减少了人力投入。同时,合思商城的集中采购模式也帮助动力源降低了采购成本,进一步提升了企业的盈利能力。
周期缩短:3周的报销周期压缩
动力源的员工报销周期从原来的数周缩短至仅需一周,大大提升了员工的满意度与工作效率。员工可以更快地收到报销款项,缓解了资金压力,同时也提高了工作的积极性与效率。
客户赞誉:敏捷响应,全球业务无缝对接
面对动力源复杂多变的全球化业务需求,合思展现出了强大的敏捷响应能力。无论是跨国差旅的报销处理,还是多币种资金的结算管理,合思都能第一时间提供解决方案,确保动力源的业务顺畅无阻。动力源的财务管理团队对合思的专业服务给予了高度评价,认为合思是他们实现智能化财务管理的最佳伙伴。
展望:合思智能化财务管理的未来之路
合思在智能化财务管理领域的优势与成果,不仅体现在动力源这一成功案例上,更体现在其广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费-入账-归档”一体化解决方案上。
技术优势:创新驱动,引领智能化财务管理新潮流
合思基于广泛连接的生态,与众多优质供应商、金融机构建立了深度合作关系,共同打造了一个开放、共赢的智能化财务管理生态圈。同时,合思坚持双轮驱动的模式创新,不断探索智能化财务管理的新模式、新方法,为企业提供更加个性化、定制化的解决方案。无需报销的“消费-入账-归档”一体化解决方案,更是将智能化财务管理的便捷性、高效性发挥到了极致。
服务网络:全国布局,触手可及的智能化财务管理服务
合思分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500+合作伙伴覆盖国内外数百个城市。无论企业身处何地,都能享受到合思专业、高效的智能化财务管理服务。
客户基础:7000+付费企业的共同选择
截至目前,已有7000+付费企业、300万+未来财务人选择了合思的智能化财务管理解决方案。这些企业的信任与选择,是对合思专业实力与服务品质的最好证明。
未来展望:持续创新,助力更多企业实现智能化财务管理转型
展望未来,合思将继续秉承以客户为中心的服务理念,通过不断创新和优化产品,助力更多企业实现智能化财务管理转型。合思将深化与生态伙伴的合作,拓展智能化财务管理的应用场景,为企业提供更加全面、深入的智能化财务管理服务。同时,合思也将加强技术研发与人才培养,不断提升自身的核心竞争力,为智能化财务管理领域的发展贡献更多力量。
行动号召:加入合思,共启智能化财务管理新篇章
在当前经济环境下,智能化财务管理已成为企业提升竞争力、实现可持续发展的必由之路。合思,作为智能化财务管理领域的领军者,诚邀更多企业加入我们的行列,共同探索未来财务的无限可能。
如果您对合思的智能化财务管理解决方案感兴趣,想要了解更多详情或进行免费试用,请立即联系我们。我们的专业团队将为您提供一对一的咨询服务,帮助您量身定制最适合的智能化财务管理方案。
未来财务用合思,让有限更有效。选择合思,就是选择了一个更加高效、透明、可持续的财务管理未来。让我们携手并进,共创智能化财务管理的新辉煌!
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