在数字化转型的浪潮中，企业财务管理正经历着前所未有的变革。智能化财务管理作为这场变革的核心驱动力，正逐步重塑企业的运营模式和决策机制。本文以北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报）为典范，深入剖析其如何通过敏捷的财务收支管理平台，助力企业实现智能化财务管理转型，提升运营效率，达成降本增效的目标。
开篇：合思——智能化财务管理的领航者
在当今这个瞬息万变的商业环境中，智能化财务管理已成为企业生存与发展的关键。北京合思信息技术有限公司，自2014年创立以来，便深耕于财务数智化领域，致力于为企事业单位提供全方位的智能化财务管理解决方案。作为专精特新企业，合思凭借其广泛的生态连接、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费-入账-归档”一体化解决方案，赢得了市场的广泛认可。
合思的服务内容涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域，通过智能化财务管理平台，帮助企业实现财务流程的自动化、智能化，从而挖出更多净利润。截至目前，合思已累计融资超15亿元人民币，并在北京、杭州、南昌设立研发中心，全国22个城市设有直营服务网络，通过500+合作伙伴覆盖国内外数百个城市，为7000+付费企业和300万+未来财务人提供了智能化财务管理服务。
客户困境：传统财务管理模式的局限性
在探讨合思的智能化财务管理解决方案之前，我们先来看看一家知名挂面厂商在财务数字化转型过程中所面临的挑战与痛点。这家企业拥有覆盖全国的销售版图和复杂的供应链体系，多种销售渠道并行，管理流程跨多个系统，导致财务管理工作繁杂且低效。
差旅平台对账方案的不灵活，使得企业在核算精细化管理方面面临巨大挑战。高要求的核算标准，加上需要在Excel中进行二次整理，使得人工记账成为了一项耗时耗力的工作，难以释放财务价值。同时，事前事中的管控不连贯，差旅控制不精细、不灵活，导致差旅成本居高不下，企业难以实现精细化成本管控。
此外，纸电混合的会计档案来源广、数量巨大，手工整理、查找易出错，不仅造成了高额的人力物力浪费，还影响了财务信息的准确性和及时性。这些问题，正是传统财务管理模式局限性的体现，也是企业迫切需要智能化财务管理解决方案的原因。
合思方案：量身定制的智能化财务管理之旅
针对这家挂面厂商的挑战与痛点，合思为其量身定制了一套智能化财务管理解决方案。这套方案涵盖了差旅申请、商旅线上订购、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、自动记账及商旅分析等全流程服务，真正实现了从差旅申请到档案归档的一站式智能化管理。
便捷申请：差旅无忧，报销无虑
在差旅申请环节，合思费控解决方案实现了无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印的便捷流程。员工只需在系统中提交差旅申请，系统即可自动完成审批、订票、结算等一系列操作，大大减轻了员工的负担，提高了工作效率。
同屏比价：商旅订购，一目了然
在商旅线上订购环节，合思商城提供了同屏比价功能，员工可以在同一界面上比较不同商家的价格和服务，选择最合适的方案。同时，系统还支持统一开票、自动拆分对账、记账去人工化，进一步简化了财务流程，提高了工作效率。
多源采集：档案归档，智能高效
在档案归档环节，合思档案解决方案实现了多源采集、智能制档、实物档案混序归档、档案借阅全线上化管理。系统可以自动采集各种来源的财务数据，生成电子会计档案，并通过智能算法进行分类、整理、存储，大大提高了档案管理的效率和准确性。
成效显著：智能化财务管理带来的变革
实施合思的智能化财务管理解决方案后，这家挂面厂商取得了显著的成效。年度节约差旅费用超过200万元，财务入账效率提升了60%。这些数据不仅验证了合思解决方案的有效性和价值，也为企业带来了实实在在的经济效益。
业财有机连接：电子会计档案的数字化闭环
通过合思的智能化财务管理解决方案，企业实现了业财的有机连接。电子会计档案的全流程合规化、自动化、数字化闭环管理，使得财务信息更加准确、及时，为企业的决策提供了有力的支持。
数据采集与校验：打通系统，建立证据链
合思的解决方案还打通了企业内部的12个系统，完成了数据的采集和自动校验。通过千亿次计算，系统建立了档案证据链，确保了财务信息的完整性和可靠性。这不仅提高了财务工作的效率，也降低了企业的风险。
线上线下一体化管理：简化流程，降低成本
在档案管理方面，合思的解决方案实现了线上线下一体化管理。标准化的线上借阅流程，规范了档案室的管理；简化的装订流程，大幅降低了成本。这些改进不仅提高了档案管理的效率，也为企业节省了大量的人力物力。
总结与展望：智能化财务管理的未来趋势
合思的智能化财务管理解决方案以其全面覆盖、高效协同、数据驱动的核心优势，赢得了市场的广泛认可。从差旅申请到档案归档，实现全流程自动化管理，不仅提升了业财协同效率，减少了人工干预，降低了错误率，还通过数据分析为企业提供了决策支持，优化了资源配置。
展望未来，合思将继续投入研发，推出更多创新功能，满足企业多样化的需求。同时，合思也将深化与更多企业的合作，共同推动财务数字化转型的进程。此外，合思还将积极践行ESG理念，推动企业实现低碳运营，融入可持续发展的时代潮流。
行动号召：拥抱智能化财务管理，共创美好未来
在当前经济环境下，企业面临着前所未有的挑战和机遇。智能化财务管理作为企业数字化转型的重要组成部分，正逐步成为企业提升竞争力、实现可持续发展的关键。合思作为智能化财务管理的领航者，愿意与更多企业携手共进，共同开启财务数智化新篇章。
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合思，以智能化财务管理为核心，致力于为企业提供全方位的财务数智化解决方案。我们相信，在未来的日子里，合思将与更多企业携手共进，共同创造更加美好的未来！
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