合思差旅管控新方案:开启企业净利润增长新路径

合思差旅管控新方案:开启企业净利润增长新路径

洞悉差旅之困:开启破局之旅

在当前经济环境下,企业正面临着前所未有的挑战,营业收入增长速度放缓,利润空间被不断压缩,盈利能力面临着严峻考验。差旅成本,作为仅次于人力资源成本的第二大可控成本,正悄然侵蚀着企业的净利润。

在金融服务、生物医药、软件互联网、高端制造、连锁零售等高频差旅支出行业,差旅费用占企业运营成本的比例高达20%以上,这无疑给企业的财务状况带来了沉重负担。惯性思维、业财脱节、预算失控等问题,更是让企业陷入了“净利润黑洞”的困境。

面对这样的现状,企业迫切需要找到一种有效的差旅管控方案,以挖掘出隐藏在差旅成本中的净利润。北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其强大的技术实力和丰富的行业经验,推出了一套无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为企业的差旅管控带来了新的希望。

科技赋能企业:合思的崛起之路

北京合思信息技术有限公司创立于2014年,自成立以来,便致力于通过敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖出更多净利润。公司凭借其卓越的创新能力和优质的产品服务,已累计融资超15亿元人民币,这充分体现了市场对合思的高度认可。

合思拥有广泛连接的生态,在北京、杭州、南昌设立了研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这种强大的服务网络,使得合思能够及时、高效地为客户提供全方位的服务。

在当前经济环境下,企业对于财务数智化的需求日益增长。合思敏锐地捕捉到了这一市场需求,凭借其在财务数智化领域的深厚积累,为企业提供了一系列具有针对性的解决方案。其中,无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案更是成为了企业的得力助手,帮助企业在差旅管控方面实现了质的飞跃。

创新解决方案:重塑差旅管控格局

合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,犹如一颗璀璨的明星,在差旅管控领域闪耀着独特的光芒。该方案聚合了商旅、费控报销、收付款管理等功能,为企业提供了全方位的财务数智化服务。

通过这一解决方案,企业可以实现降本增效、合规经营和低碳运营。它覆盖国内外数百个城市,拥有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人的选择,这充分证明了其在市场上的广泛认可度和强大的影响力。

在传统的差旅管控模式下,企业往往面临着报销流程繁琐、成本难以控制等问题。而合思的解决方案则打破了这一困境,通过全流程的数智化管理,让企业的差旅管控变得更加高效、便捷。从商旅线上订购、差旅申请,到易商卡线下消费、发票采集、审核对账,再到统一开票、资金结算、自动记账和商旅分析,每一个环节都实现了数字化、智能化,为企业节省了大量的时间和人力成本。

核心功能揭秘:差旅管控的智慧之钥

全流程数智化差旅管理:掌控每一个环节

合思的全流程数智化差旅管理解决方案,是企业差旅管控的智慧之钥。它涵盖了商旅线上订购、差旅申请、易商卡线下消费、发票采集、审核对账、统一开票、资金结算、自动记账到商旅分析等各个环节,为企业提供了一站式的差旅管理服务。

在商旅线上订购环节,企业员工可以通过合思平台轻松预订机票、酒店等差旅服务,享受便捷的预订体验。差旅申请环节则实现了线上化审批,提高了审批效率,减少了人为因素的干扰。易商卡线下消费功能,让员工在出差过程中的消费更加透明、可控。发票采集、审核对账和统一开票环节,通过智能化的技术手段,实现了发票的自动采集、审核和开票,大大提高了财务处理效率。资金结算和自动记账功能,则确保了资金的准确结算和财务数据的及时更新。商旅分析功能,通过对差旅数据的深度分析,为企业提供了有价值的决策依据,帮助企业优化差旅策略,降低成本。

同屏比价:性价比之选

合思通过整合全球优质服务商渠道,为企业提供了同屏比价的功能。这一功能就像一个贴心的购物助手,帮助企业在众多的差旅资源中找到性价比最高的选择。

在预订机票、酒店等服务时,企业员工可以在合思平台上同时看到不同服务商的价格和服务内容,进行直观的比较。通过这种方式,企业可以获得性价比更高的差旅资源,降低差旅成本。例如,某企业在使用合思平台进行机票预订时,通过同屏比价功能,成功节省了15%的机票费用。这不仅为企业节省了开支,还提高了员工的满意度。

智能差标:精准管控的艺术

智能差标是合思解决方案的一大亮点。它支持区县级差标管控和淡旺季差标管控,实现了科学设置差标管控金额。

在区县级差标管控方面,企业可以根据不同地区的经济发展水平和消费水平,制定差异化的差旅标准。例如,对于一线城市和三四线城市,可以设置不同的住宿标准和餐饮补贴标准,避免了一刀切的管理方式,更加符合实际情况。在淡旺季差标管控方面,企业可以根据旅游旺季和淡季的特点,调整差旅标准。在旅游旺季,适当提高住宿标准,以保证员工的住宿质量;在淡季,则降低住宿标准,降低成本。通过智能差标功能,企业可以实现差旅成本的精准管控,提高资金使用效率。

AI技术赋能:提升效率与体验

合思积极拥抱AI技术,推出了AI智能审批、AI智能推荐助手等功能,为企业带来了前所未有的便捷体验。

AI智能审批功能,通过对审批流程的智能化处理,大大提高了审批效率。传统的审批流程往往需要人工逐级审核,耗时费力。而AI智能审批功能可以根据预设的规则,自动对审批申请进行审核,快速给出审批结果。这不仅节省了审批时间,还减少了人为因素的干扰,提高了审批的公正性和准确性。

AI智能推荐助手功能,则根据员工的历史差旅数据和偏好,为员工提供个性化的差旅推荐。例如,根据员工经常出差的城市和住宿习惯,推荐合适的酒店;根据员工的出行时间,推荐最优的航班。通过这种方式,提升了员工的差旅体验,同时也提高了企业的运营效率。

实践出真知:应用场景与成功案例

下沉市场管控:精打细算见成效

合思解决方案在下沉市场管控方面表现出色。它帮助企业实现差旅管控下沉至区县维度,有效压缩了差旅成本。

以某连锁零售企业为例,该企业通过合思商城,将差标管控下沉至区县维度。在2024年上半年,该企业的酒店预订消费金额同比下降了6%。这一成果的取得,得益于合思解决方案的精准管控。通过对区县维度的差标管控,企业能够更加合理地控制差旅费用,避免了不必要的开支。同时,这也提高了企业的管理效率,让企业能够更加专注于核心业务的发展。

国际差旅管控:助力企业全球化拓展

对于有全球化业务拓展需求的企业来说,合思解决方案提供了全流程的海外预订管理系统和多语言的线上界面,为企业国际差旅管控提供了有力支持。

某企业在使用合思解决方案后,实现了国际机票、酒店消费额的明显上涨。其GMV占比从2023年上半年的7.46%增长至2024年上半年的14.65%。这一增长不仅体现了合思解决方案在国际差旅管控方面的优势,也为企业带来了实实在在的经济效益。通过合思平台,企业可以更加便捷地预订海外差旅服务,同时享受到更加优惠的价格和优质的服务。

员工差旅体验提升:合力省项目显魅力

合思的合力省项目,鼓励员工主动省钱,提升了员工的差旅体验。

某企业自2024年3月开通合力省项目以来,员工通过节省差旅费获得了私人消费红包17000元,企业差旅费节省效果显著。这一项目不仅激发了员工的主观能动性,让员工更加积极地参与到差旅成本控制中来,还增强了员工对企业的归属感和认同感。同时,企业也通过这一项目实现了差旅成本的降低,实现了员工和企业的双赢。

差旅风控系统:守护企业资金安全

合思的BI差旅风控系统,为企业差旅活动提供了实时监控和预警功能,守护着企业的资金安全。

某企业通过合思BI差旅风控功能进行全员普查,发现大量员工存在违规情况,损失金额超过60000元。企业立即完善相关差旅制度,并加强差旅数据监控。通过这一案例可以看出,合思的差旅风控系统能够及时发现差旅活动中的异常情况,为企业挽回经济损失。它就像企业的守护神,时刻保障着企业的资金安全。

携手合思:开启差旅管控新时代

合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,以其系统性思考的“智控”方式,帮助企业实现了全流程数智化差旅管理。在当前经济环境下,拥抱AI、善用AI,充分利用AI技术,已成为企业在差旅管理中实现更加广泛探索与实践的必然选择。

选择合思,就是选择差旅管控的智能化和精细化。通过合思的解决方案,企业可以挖出更多净利润,共同迎接更可期待的商业未来。如果您也想让企业的差旅管控焕然一新,不妨立即开启免费试用,亲身体验合思解决方案的强大魅力。相信在合思的助力下,您的企业一定能够在激烈的市场竞争中脱颖而出,实现净利润的持续增长。

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captaincaptain
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