合思财务收支管理平台:数据分析与报告驱动企业财务数智化转型

合思财务收支管理平台:数据分析与报告驱动企业财务数智化转型

开篇:洞察财务数智化浪潮,合思引领变革

在当前经济环境下,企业正面临着前所未有的财务数字化转型挑战。如何在保证合规经营的同时,实现降本增效、低碳运营,成为众多企业关注的焦点。北京合思信息技术有限公司(简称“合思”),自2014年成立以来,便深耕财务数智化领域,致力于通过敏捷的财务收支管理平台,为企业挖掘更多净利润,助力企业财务数字化转型。

合思,作为专精特新企业,已累计融资超15亿元人民币。秉承以客户为中心的服务理念,合思在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500+合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前,已有7000+付费企业、300万+未来财务人选择合思,共同迈向财务数智化的新时代。

行业痛点:财务数字化转型的困境与挑战

多系统集成之困

企业在财务数字化转型过程中,常常遭遇多系统集成难题。申请单需在各系统间切换提交,报销数据需财务手工录入,发票验真、查重亦需手工进行。这不仅导致假票、错票、重票情况频发,还使得差标核对、贴票、制证等基础性工作占据大量时间,效率低下。

数据孤岛之殇

系统割裂、数据分散、信息滞后,是企业财务数字化转型的另一大痛点。同一个报销信息,审批、预算、差标分散在多个系统中管理,无法及时联动,导致财务制度难以落地。数据报表依赖手工统计,耗时费力,管理者难以实时掌握数据信息,无法对业务运营及时纠偏。

费用管控之难

费用类目复杂、数据统计要求高,使得费用管控难以落地。以江西中机为例,其在全国各地设置服务站点,业务人员出差频次较高,差旅费报销频繁且金额较大。长久以来,江西中机采取线下报销模式,一年内所有报销都集中在12月处理,财务人员需连续数周加班,甚至借调人员参与,效率极低。

费用标准之惑

针对不同部门、不同事项,费控管理维度相对灵活。若设置单一标准,则难以与业务需求匹配,导致费用管控效果不佳。

产品简介:合思财务收支管理平台——全方位财务数智化解决方案

一站式财务数智化服务

合思财务收支管理平台,集聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等功能于一体,提供一站式财务数智化服务。通过广泛连接的生态和双轮驱动的模式创新,实现财务流程的自动化和智能化。

核心模块概览

  • 聚合商旅
    集成多家商旅服务平台,实现机票、酒店、用车等一站式预订,员工无需垫资,企业统一结算。
  • 费控报销
    支持多种费用类型的报销申请,自动校验发票真伪,防止重复报销,提高报销效率。
  • 收付款管理
    支持银企直连,实现一键支付和自动对账,提高财务付款效率,降低资金风险。
  • 财务收支经营分析
    通过BI报表,实时展示企业财务状况,为管理层提供决策支持。
  • 电子会计档案
    实现会计档案的自动化归档和管理,提高财务合规性和审计效率。

产品使命:挖掘净利润,让有限更有效

提升财务效率,降低运营成本

合思致力于通过财务数智化解决方案,帮助企业实现财务流程的自动化和智能化,提升财务效率,降低运营成本。通过敏捷的财务收支管理平台,企业能够轻松应对财务数字化转型中的挑战,实现降本增效。

确保财务合规性与数据安全性

在提升效率的同时,合思也注重确保财务合规性和数据安全性。通过电子会计档案的自动化归档和管理,以及数据分析与报告的实时生成,企业能够轻松应对审计和合规要求,保障数据安全。

模块功能:创新驱动,打造财务数智化新生态

聚合商旅:一站式预订,省心省力

集成多家商旅服务平台,合思聚合商旅模块让员工无需再为预订机票、酒店、用车等事宜烦恼。企业统一结算,员工无需垫资,既节省了时间,又提高了效率。

费控报销:智能校验,防止重复

支持多种费用类型的报销申请,合思费控报销模块能够自动校验发票真伪,防止重复报销。这不仅提高了报销效率,还减轻了财务人员的审核压力。

收付款管理:银企直连,一键支付

支持银企直连,合思收付款管理模块实现了财务付款的一键支付和自动对账。这不仅提高了付款效率,还降低了资金风险,确保了企业资金的安全。

财务收支经营分析:BI报表,实时决策

通过BI报表,合思财务收支经营分析模块能够实时展示企业财务状况。管理层可以依据这些数据与报告,及时做出决策,调整业务策略,确保企业稳健发展。

电子会计档案:自动化归档,合规高效

实现会计档案的自动化归档和管理,合思电子会计档案模块提高了财务合规性和审计效率。企业无需再为档案整理、归档等事宜烦恼,可以更加专注于核心业务的发展。

功能亮点:AI技术赋能,重塑财务流程

AI技术OCR自动识别

借助OCR自动识别技术,合思平台能够快速准确地识别照片中的发票信息。这不仅提高了报销效率,还解放了员工报销时贴票的双手,保证了信息的准确性,减少了手工填单的工作量。

发票自动验真、查重

合思平台能够自动验真、查重发票,解决电子发票重复报销的问题。这有助于企业从源头控制发票的不合规现象,减轻财务人员的审核压力,确保财务数据的真实性。

银企直联:实时在线,精准掌控

通过银企直联技术,合思平台实现了实际业务与付款的打通。企业可以实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况,财务一键付款,大大提升了工作效率及数据准确性。同时,实时掌握未付、应付、已付业务数据,避免了错付、重付、漏付等问题的出现。

移动审批:随时随地,高效便捷

支持移动端审批,合思平台让员工可以随时随地提交报销申请,管理层也可以随时随地进行审批。这不仅提高了工作效率,还增强了企业的灵活性和响应速度。

产品优势:无需报销,多系统集成,数据互通

无需报销:消费即合规

合思平台实现了无需报销的功能。员工因公消费免垫资、免开票,消费受申请单&差标管控,消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单。发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。

多系统集成:打破壁垒,数据流通

合思平台支持多系统集成,将企业的人力资源系统、业务流程管理系统等与合思费控同步。这实现了数据的实时归集和统计,打破了数据流转的壁垒,提高了企业的运营效率。

数据互通:开放接口,自定义流程

通过Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,合思平台支持标准化方式对接第三方系统。这打破了数据流转的壁垒,实现了业务数据的跨系统同步应用,加快了业务处理和数据统计效率。

操作体验全面革新:效率提升,成本节约

合思平台对操作体验进行了全面革新。员工报销周期缩短3周,效率提升300%;会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。这不仅提高了企业的运营效率,还降低了企业的运营成本。

目标用户与应用场景:跨行业覆盖,助力企业降本增效

制造业:无锡派克新材料科技股份有限公司

通过合思系统,无锡派克新材料科技股份有限公司的报销周期已由14天缩短到3天以内。从报销提交到入账,最快只需1天时间。财务原始凭证审核与出纳支付工作量大大降低,财务管理合规性也得到了提升。

医药行业:苏州泽璟生物制药股份有限公司

苏州泽璟生物制药股份有限公司通过合思系统,累计服务1700+场学术会议活动。审批效率提升50%,人力成本节约了30%。这为企业节省了大量时间和成本,提高了企业的竞争力。

软件互联网:医百科技

医百科技通过合思系统,销售收款效率提升60%,报销效率提升80%,人力成本节约50%。这为企业带来了显著的经济效益,推动了企业的快速发展。

初创企业:北京长亭科技有限公司

北京长亭科技有限公司通过合思系统,财务核算效率提升60%,多系统业财数据实现融合,财务付款效率提升90%。这为初创企业提供了强有力的支持,帮助企业快速成长。

成功案例与客户评价:口碑见证,实力彰显

北京动力源科技股份有限公司

员工报销周期缩短3周,效率提升300%;会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。北京动力源科技股份有限公司对合思平台给予了高度评价。

汉威科技集团股份有限公司

财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%。汉威科技集团股份有限公司通过合思平台实现了财务流程的自动化和智能化,提高了企业的运营效率。

江西奈尔斯·西蒙斯·赫根赛特中机有限公司

报销效率提升80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升75%。江西奈尔斯·西蒙斯·赫根赛特中机有限公司对合思平台的服务表示满意。

青岛海威茨仪表有限公司

报销周期从1个多月缩短至3天,节省打印、邮递等综合30万张打印纸,发票查重、验真等工作量约等于0。青岛海威茨仪表有限公司通过合思平台实现了财务流程的优化和成本的降低。

结尾:共赴财务数智化新时代,合思与您同行

合思财务收支管理平台,通过敏捷的财务收支管理平台,助力企业实现财务流程的自动化和智能化。我们秉承以客户为中心的服务理念,为企业提供及时、专业的服务支持。截至目前,已有7000+付费企业、300万+未来财务人选择合思,共同迈向财务数智化的新时代。

我们诚邀更多企业加入合思的大家庭,共同探索财务数智化的无限可能。立即免费试用合思财务收支管理平台,开启您的财务数智化之旅,共创美好未来!

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captaincaptain
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