合思档案:引领电子财务记录数字化管理新风尚

合思档案:引领电子财务记录数字化管理新风尚

开篇:数字化浪潮中的电子财务记录新挑战

在当今这个数字化飞速发展的时代,企业正以前所未有的速度推进着数字化转型的步伐。从OA系统到资金系统,从合同系统到CRM系统,再到费控系统,企业通过一系列数字化工具的应用,极大地提升了业务处理的效率与便捷性。然而,在这场数字化的盛宴中,有一个环节却常常被忽视——那就是电子财务记录的归档与储存。纸质文件堆积如山,不仅占用了大量的存储空间,更在整理、查询、调阅等环节上耗费了企业宝贵的时间与资源。加之国家政策对电子会计档案管理的支持与推动,2025年数电票的全覆盖目标,让电子财务记录的管理成为了企业不得不面对的新挑战。

正是在这样的背景下,合思档案应运而生,以其领先的单套制电子会计档案管理平台,为企业提供了一站式的电子财务记录数字化管理解决方案。

产品全景:合思档案——电子财务记录管理的领航者

数字引擎驱动:电子财务记录全流程闭环管理

合思档案,作为电子财务记录管理的领航者,其核心功能在于实现电子财务记录的全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。无论是发票、单据、凭证,还是账簿、报表,乃至电子档案与纸质档案的混序归集,合思档案都能游刃有余地应对。其目标明确而坚定:让电子财务记录的调阅不再依赖打印,让混序归集的档案免去繁琐的组装过程,真正实现电子财务记录的合规不打印,助力企业双碳目标的顺利落地。

在市场上,合思档案已服务超过6000家企业客户,市场占有率稳居榜首,其领先地位不言而喻。同时,通过SOC1、SOC2安全认证,以及信息安全等级保护三级认证,合思档案在保障企业数据安全方面同样表现出色。国家四部委官方试点的100%成功验收,更是对其技术实力与服务质量的最好证明。

功能模块揭秘:自动化归档与合规性管理的完美结合

合思档案的功能模块丰富而全面,涵盖了电子财务记录管理的方方面面。从发票、单据的自动采集,到凭证、账簿的智能生成,再到报表的精准呈现,合思档案通过强大的规则匹配能力,最大限度地减少了人工介入,实现了电子财务记录的自动组装与归档。

在合规性管理方面,合思档案同样不遗余力。它严格遵循国家政策要求,支持“四性检测”与“业务检测”,确保每一份电子财务记录都合法合规。同时,多源采集功能的加入,让合思档案能够轻松应对多渠道、多系统、多类型的会计资料采集管理,提供自动生成式Open API,实现与其他系统的快速集成。

降本增效新利器:对比传统,优势尽显

与传统档案管理方式相比,合思档案在降本增效方面的优势尤为突出。据统计,使用合思档案后,企业可节约纸张成本高达70%,整理成本降低75%,检索效率提升90%,管理合规性更是达到了100%。这些数据背后,是合思档案对电子财务记录管理流程的深度优化与重构。

在合规管理方面,合思档案确保电子财务记录与纸质记录具备同等法律效力,满足国家政策要求,支持全生命周期管理。数据利用方面,合思档案实现了档案数据的同源共享,全流程透明流转,便于企业监控与分析,支持多维检索和一站式预览。更值得一提的是,合思档案还积极响应国家双碳目标,通过减少纸张使用,助力企业实现绿色低碳运营。

实战案例:合思档案助力企业电子财务记录管理升级

海亮教育:无纸化办公的先锋实践

海亮教育作为教育行业的佼佼者,在引入合思档案后,实现了无纸化办公的全面升级。凭证自动化率高达91.6%,作业人员仅增加9人,共享单位数量却增加了18.9倍。这一系列数据的背后,是合思档案对电子财务记录管理流程的精准把控与高效执行。

徐福记:全集团无纸化,管理效率飙升

徐福记在引入合思档案后,同样取得了显著的成效。全集团范围内实现了无纸化办公,在线匹配组装,异地线上调阅,管理效率得到了大幅提升。合思档案的智能化管理功能,让徐福记在电子财务记录管理方面更加得心应手。

中交水规院:单套制支撑无纸化政策落地

中交水规院在引入合思档案后,单套制有效支撑了无纸化政策的落地实施。减少了打印存储的成本,同时在审计工作检查中,审计人员对电子财务记录系统所带来的便利性和安全性给予了高度评价。合思档案的合规性管理功能,让中交水规院在电子财务记录管理方面更加安心。

金牌橱柜:聚合化数据呈现,业务全貌一目了然

金牌橱柜在引入合思档案后,以聚合化、结构化、业务化的档案数据呈现方式,让查阅业务全貌变得更加便捷高效。合思档案的智能化检索功能,让金牌橱柜在电子财务记录管理方面更加游刃有余。

未来展望:合思档案——电子财务记录管理的智慧之选

核心价值彰显:降本增效、合规经营、低碳运营

合思档案通过其敏捷的财务收支管理平台,不仅帮助企业实现了电子财务记录的数字化管理,更在降本增效、合规经营、低碳运营等方面展现出了巨大的价值。它让企业在数字化转型的道路上更加稳健前行,为企业的发展注入了新的活力。

服务网络覆盖:全国直营,合作伙伴遍布全球

合思档案在全国22个城市设有直营服务网络,通过500多家合作伙伴的共同努力,覆盖了国内外数百个城市。这一广泛的服务网络,让合思档案能够更快速地响应企业的需求,提供更贴心的服务。

客户信赖之选:7000+付费企业,300万+未来财务人

目前,已有超过7000家付费企业和300多万未来财务人选择了合思档案。他们用自己的实际行动,证明了合思档案在电子财务记录管理方面的卓越实力与可靠品质。

携手共进:免费试用,开启电子财务记录管理新篇章

面对数字化转型的新机遇与挑战,您是否也渴望拥有一款高效、智能、合规的电子财务记录管理工具?合思档案正是您的不二之选。现在,我们诚挚地邀请您免费试用合思档案,亲身体验其带来的便捷与高效。让我们携手共进,共同开启电子财务记录管理的新篇章!

无论您身处何地,无论您面临何种挑战,合思档案都将以专业的服务、先进的技术、可靠的品质,为您的电子财务记录管理保驾护航。立即行动吧,免费试用合思档案,让您的电子财务记录管理更加轻松、高效、合规!

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captaincaptain
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