合思档案:引领电子财务记录数字化管理新风尚

合思档案:引领电子财务记录数字化管理新风尚

开篇:数字化浪潮中的电子财务记录新挑战

在当今这个数字化飞速发展的时代,企业正以前所未有的速度推进着数字化转型的步伐。从OA系统到资金系统,从合同系统到CRM系统,再到费控系统,企业通过一系列数字化工具的应用,极大地提升了业务处理的效率与便捷性。然而,在这场数字化的盛宴中,有一个环节却常常被忽视——那就是电子财务记录的归档与储存。纸质文件堆积如山,不仅占用了大量的存储空间,更在整理、查询、调阅等环节上耗费了企业宝贵的时间与资源。加之国家政策对电子会计档案管理的支持与推动,2025年数电票的全覆盖目标,让电子财务记录的管理成为了企业不得不面对的新挑战。

正是在这样的背景下,合思档案应运而生,以其领先的单套制电子会计档案管理平台,为企业提供了一站式的电子财务记录数字化管理解决方案。

产品全景:合思档案——电子财务记录管理的领航者

数字引擎驱动:电子财务记录全流程闭环管理

合思档案,作为电子财务记录管理的领航者,其核心功能在于实现电子财务记录的全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。无论是发票、单据、凭证,还是账簿、报表,乃至电子档案与纸质档案的混序归集,合思档案都能游刃有余地应对。其目标明确而坚定:让电子财务记录的调阅不再依赖打印,让混序归集的档案免去繁琐的组装过程,真正实现电子财务记录的合规不打印,助力企业双碳目标的顺利落地。

在市场上,合思档案已服务超过6000家企业客户,市场占有率稳居榜首,其领先地位不言而喻。同时,通过SOC1、SOC2安全认证,以及信息安全等级保护三级认证,合思档案在保障企业数据安全方面同样表现出色。国家四部委官方试点的100%成功验收,更是对其技术实力与服务质量的最好证明。

功能模块揭秘:自动化归档与合规性管理的完美结合

合思档案的功能模块丰富而全面,涵盖了电子财务记录管理的方方面面。从发票、单据的自动采集,到凭证、账簿的智能生成,再到报表的精准呈现,合思档案通过强大的规则匹配能力,最大限度地减少了人工介入,实现了电子财务记录的自动组装与归档。

在合规性管理方面,合思档案同样不遗余力。它严格遵循国家政策要求,支持“四性检测”与“业务检测”,确保每一份电子财务记录都合法合规。同时,多源采集功能的加入,让合思档案能够轻松应对多渠道、多系统、多类型的会计资料采集管理,提供自动生成式Open API,实现与其他系统的快速集成。

降本增效新利器:对比传统,优势尽显

与传统档案管理方式相比,合思档案在降本增效方面的优势尤为突出。据统计,使用合思档案后,企业可节约纸张成本高达70%,整理成本降低75%,检索效率提升90%,管理合规性更是达到了100%。这些数据背后,是合思档案对电子财务记录管理流程的深度优化与重构。

在合规管理方面,合思档案确保电子财务记录与纸质记录具备同等法律效力,满足国家政策要求,支持全生命周期管理。数据利用方面,合思档案实现了档案数据的同源共享,全流程透明流转,便于企业监控与分析,支持多维检索和一站式预览。更值得一提的是,合思档案还积极响应国家双碳目标,通过减少纸张使用,助力企业实现绿色低碳运营。

实战案例:合思档案助力企业电子财务记录管理升级

海亮教育:无纸化办公的先锋实践

海亮教育作为教育行业的佼佼者,在引入合思档案后,实现了无纸化办公的全面升级。凭证自动化率高达91.6%,作业人员仅增加9人,共享单位数量却增加了18.9倍。这一系列数据的背后,是合思档案对电子财务记录管理流程的精准把控与高效执行。

徐福记:全集团无纸化,管理效率飙升

徐福记在引入合思档案后,同样取得了显著的成效。全集团范围内实现了无纸化办公,在线匹配组装,异地线上调阅,管理效率得到了大幅提升。合思档案的智能化管理功能,让徐福记在电子财务记录管理方面更加得心应手。

中交水规院:单套制支撑无纸化政策落地

中交水规院在引入合思档案后,单套制有效支撑了无纸化政策的落地实施。减少了打印存储的成本,同时在审计工作检查中,审计人员对电子财务记录系统所带来的便利性和安全性给予了高度评价。合思档案的合规性管理功能,让中交水规院在电子财务记录管理方面更加安心。

金牌橱柜:聚合化数据呈现,业务全貌一目了然

金牌橱柜在引入合思档案后,以聚合化、结构化、业务化的档案数据呈现方式,让查阅业务全貌变得更加便捷高效。合思档案的智能化检索功能,让金牌橱柜在电子财务记录管理方面更加游刃有余。

未来展望:合思档案——电子财务记录管理的智慧之选

核心价值彰显:降本增效、合规经营、低碳运营

合思档案通过其敏捷的财务收支管理平台,不仅帮助企业实现了电子财务记录的数字化管理,更在降本增效、合规经营、低碳运营等方面展现出了巨大的价值。它让企业在数字化转型的道路上更加稳健前行,为企业的发展注入了新的活力。

服务网络覆盖:全国直营,合作伙伴遍布全球

合思档案在全国22个城市设有直营服务网络,通过500多家合作伙伴的共同努力,覆盖了国内外数百个城市。这一广泛的服务网络,让合思档案能够更快速地响应企业的需求,提供更贴心的服务。

客户信赖之选:7000+付费企业,300万+未来财务人

目前,已有超过7000家付费企业和300多万未来财务人选择了合思档案。他们用自己的实际行动,证明了合思档案在电子财务记录管理方面的卓越实力与可靠品质。

携手共进:免费试用,开启电子财务记录管理新篇章

面对数字化转型的新机遇与挑战,您是否也渴望拥有一款高效、智能、合规的电子财务记录管理工具?合思档案正是您的不二之选。现在,我们诚挚地邀请您免费试用合思档案,亲身体验其带来的便捷与高效。让我们携手共进,共同开启电子财务记录管理的新篇章!

无论您身处何地,无论您面临何种挑战,合思档案都将以专业的服务、先进的技术、可靠的品质,为您的电子财务记录管理保驾护航。立即行动吧,免费试用合思档案,让您的电子财务记录管理更加轻松、高效、合规!

点击注册合思,免费试用 14 天,注册链接:http://www.hosecloud.com/

captaincaptain
上一篇 15 6 月, 2025 7:19 上午
下一篇 15 6 月, 2025 7:20 上午

相关推荐

  • 合思:引领企业财务数智化转型新潮流

    在当今数字化浪潮席卷的时代,企业正面临着一场前所未有的财务变革。财务收支管理效率低下、业财融合困难等问题,如同巨石一般压在企业的发展道路上。企业急需一套高效的财务数智化解决方案,来…

    11 5 月, 2025
  • 集成报销系统助力企业财务数智化转型

    在当今数字化浪潮风起云涌的时代,企业正面临着诸多行业痛点与挑战。财务数字化转型困难、费用管控难题以及报销流程繁琐等问题,如同巨石一般,重重地压在企业发展的道路上。合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,宛如一把利剑,致力于通过其创新产品为企业披荆斩棘,实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。

    19 7 月, 2025
  • 智能财务平台:引领企业财务数智化转型新风尚

    在电子凭证数字化转型的浪潮中,企业的财务管理正面临着前所未有的挑战。传统的财务管理方式已经难以适应新时代的需求,企业急需一款强大的智能财务平台来解决这些痛点,实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。合思,作为一款专注于财务数智化的智能财务平台应运而生,为企业的财务管理带来了全新的解决方案。

    26 6 月, 2025
  • 财务操作自动化:合思助力企业财务数智化转型

    在企业的日常运营中,财务收支管理宛如一座复杂的迷宫,处处隐藏着挑战与难题。对公业务里,“业务流、发票流和资金流”三流合一的要求就像一道难以跨越的沟壑,企业往往难以有效管理进、销项发…

    8 6 月, 2025
  • 自动报销系统助力连锁零售企业财务数智化转型

    在当前消费存量时代,消费市场的竞争愈发激烈。连锁零售业面临着流量红利消退的难题,在当前经济环境下,社会消费品零售总额增速下滑,社会融资和投资等宏观数据增长乏力,这给连锁零售企业带来…

    29 4 月, 2025
  • 差旅管理优化策略:合思助力企业降本增效

    在当前经济环境下,企业发展面临诸多挑战,利润增长放缓成为普遍现象。在这样的背景下,差旅成本作为仅次于人力资源成本的第二大可控成本,成为企业关注的焦点。如何在拓展业务的同时,有效降低…

    14 5 月, 2025
  • 合思财务数智化解决方案:引领企业费用管理新时代

    在数字化浪潮的席卷之下,国内企业已经跨越了会计电算化和财务信息化阶段,正朝着财务智能化大步迈进。在这个进程中,业财融合成为了关键的制约因素,同时也是企业实现数字化转型的重要组成部分…

    20 4 月, 2025
  • 合思档案:引领电子会计档案管理新时代的文档管理解决方案

    在我国电子凭证改革加速推进的当下,电子凭证全流程无纸化时代已然来临。然而,企业在电子会计档案管理领域却遭遇重重挑战。合思作为财务数智化服务与电子会计档案解决方案的领军者,适时推出合思档案这一文档管理解决方案,为企业排忧解难。

    12 7 月, 2025
  • 智能差旅预订助力企业财务数智化转型

    在当今数字化浪潮席卷的时代,企业在财务收支管理方面遭遇了重重困境。财务收支管理效率低下,犹如沉重的枷锁,束缚着企业的发展步伐;合规风险高,恰似悬在企业头顶的达摩克利斯之剑,时刻威胁着企业的稳定运营;业财脱节问题严重,使得企业的业务与财务难以协同共进,如同两条平行线,难以交汇产生合力。北京合思信息技术有限公司(简称“合思”)敏锐洞察到这些痛点,凭借其独具创新的财务数智化解决方案,为企业开辟了一条破局之路。

    8 7 月, 2025
  • 合思:引领企业财务数字化转型,优化审批环节管理

    在当今数字化浪潮的汹涌来袭之下,企业如同置身于变幻莫测的大海中,既面临着前所未有的挑战,也迎来了无限的机遇。财务数字化转型宛如一座明亮的灯塔,成为企业提升竞争力、实现可持续发展的关…

    27 5 月, 2025